Como escrever um relatório corretamente, em 10 passos

No nosso dia a dia, tanto no trabalho como fora dele, Não é incomum que em alguma ocasião tenhamos que preparar um relatório para dar conta de uma situação ou problema.

Também falamos de relatórios científicos ou acadêmicos quando nos é confiada a tarefa de explicar claramente um problema científico ou social com dados e conclusões em um documento.

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Tanto para apresentar uma reclamação, como para fazer um pedido ou simplesmente para documentar uma situação específica, este será o tipo de documento que geralmente iremos redigir. Mas algumas pessoas podem achar complexo escrever um relatório. É por isso que neste artigo fornecemos uma série de etapas sobre como escrever um relatório, em um nível geral.

O que é um relatório?

Um relatório é um tipo de documento escrito em prosa que é realizado com o objetivo de que a pessoa que o faz possa comunicar algo sobre uma situação ou assunto a outras pessoas. Em geral Normalmente são dirigidos a instâncias superiores (por exemplo, a Câmara Municipal ou um superior)

, embora você também possa encontrar relatórios destinados a comunicar algo a um profissional diferente de nós, para que eles possam trabalhar com os mesmos dados e compará-los ou ampliá-los.

Existe uma grande variedade de tipos de relatórios, que podem ter diferentes propósitos e diferentes estruturas. No entanto, este artigo propõe a elaboração de um relatório que leve em consideração a estrutura geral de qualquer um deles.

Etapas para criar um relatório

Ao preparar um relatório, devemos ter em mente que antes de mais nada vamos ter que refletir sobre como, quando e por que vamos fazê-lo.. Posteriormente, proceder-se-á à redacção do próprio relatório com base na situação a reflectir e nas considerações anteriores.

A seguir, explicaremos uma série de etapas úteis para escrever um relatório corretamente.

1. Que objetivo temos?

Antes de começar a escrever, devemos refletir sobre o que queremos alcançar com nosso relatório. Vamos solicitar a solução de um problema ou apenas armazenar dados para poder utilizá-los posteriormente? Queremos refletir pesquisas científicas ou registrar uma reclamação? Devemos levar isso em consideração para selecionar o tipo de relatório mais pertinente dependendo do caso.

2. Leve em consideração o tipo de texto que você vai usar

Nem todos os relatórios são iguais e cada um pode apresentar características próprias. Por exemplo, um relatório expositivo refletirá dados sem fazer qualquer tipo de interpretação sobre eles, não havendo possibilidade de tirar conclusões, enquanto um tipo demonstrativo exigirá que o sujeito desenvolva hipóteses e as teste para obter uma série de resultados e conclusões.

3. Contemple o alvo

Não só o porquê ou como importa, mas você deve pensar no público-alvo do seu relatório. Isso nos permitirá adaptar o nível de linguagem tanto às nossas necessidades quanto às desse público.

4. Seleção e análise de informações

Com base na etapa anterior, é essencial reunir as informações que queremos fornecer e estruturá-las adequadamente para que nosso discurso tenha um fio condutor. O tipo de dados a serem refletidos e quem ou como a informação foi extraída também devem ser levados em consideração..

5. Podemos usar elementos gráficos

Embora dependa do tipo de relatório, é possível utilizar elementos visuais que facilitem a compreensão dos dados. Referimo-nos, por exemplo, à utilização de gráficos de barras para analisar frequências ou para efetuar uma análise de proveitos e custos.

6. Qualificação

Embora possa parecer bobo mencioná-lo, Intitular corretamente o relatório de forma clara, relacionada ao assunto que envolve sua realização e de fácil compreensão É algo que torna muito mais fácil para os leitores entenderem.

7. Escreva a introdução

Nesta primeira seção do relatório em questão faremos um breve resumo do tema a ser tratado no relatório. Deve incluir o objetivo da realização do referido relatório e o problema que gera a necessidade de sua existência e o contexto em que é realizado.

8. Amplia as ideias e explica o que foi investigado no desenvolvimento

No corpo do relatório teremos e ampliaremos as informações sobre o incidente ou investigado, deixando claros os métodos e ações que mostram como a situação foi produzida ou executada e a forma de obtenção dos dados. Se for um relatório que reflita uma investigação, serão incorporados aspectos como modelos teóricos e exploração da situação.

9. chegar a uma conclusão

Na última parte do relatório o resultado final do que foi explorado e refletido no relatório ou na demanda ou petição deve ser refletido o que é feito para resolver a situação. Deve ser claro e compreensível.

10. linguagem para usar

É fundamental que ao longo da redação a linguagem seja clara e concisa. Deve ser escrito de forma formal e objetiva, na terceira pessoa e na voz passiva. Os fatos devem ser separados das inferências que são realizadas (se houver) e você tem que oferecer diretamente os dados com os quais está lidando e explicar claramente por que eles são relevantes.

Referências bibliográficas:

• Bunga, M. (1975). Teoria e realidade. Barcelona. Ariel.
• Quine, W. V. (1998). Do estímulo à ciência. Barcelona. Ariel.
• Russel, b. (1959). Conhecimento humano: seu alcance e limitações. Madri. Touro.