Modelul Hax și Majluf: ce este acest sistem de management al afacerii?

Există multe modalități de a gestiona o organizație. Pentru aceasta, au fost proiectate o multitudine de modele.

Fiecare dintre ele are o serie de argumente pro și contra, astfel încât compania în cauză să o poată lua ca referință pe cea care i se potrivește cel mai bine în orice moment.

De data aceasta ne vom concentra asupra modelul Hax și Majluf, pentru a afla ce o face diferită de ceilalți.

• Articol asociat: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

Ce este modelul Hax și Majluf?

Înainte de a începe să definim în profunzime modelul Hax și Majluf și să îi cunoaștem particularitățile, trebuie să îi cunoaștem originea. Numele se datorează creatorilor săi, profesorului Școlii de Management Sloan din MIT, Arnoldo Hax și inginerului și profesorului Nicolás Majluf, ambele de origine chiliană.

Acești doi autori au lucrat împreună pentru a realiza o publicație în 1984 intitulată „Strategic Management: An Integrative Perspective”. Acest volum face parte dintr-un grup de trei lucrări în care sunt discutate diferite strategii care trebuie realizate de companii.

În cazul modelului Hax și Majluf, Una dintre referințele folosite de creatorii săi pentru a dezvolta acest nou sistem a fost modelul de urgență, de Paul Lawrence și Jay Lorsch, creat la sfârșitul anilor '60. Ceea ce au afirmat acești autori este că toate lucrările care alcătuiesc organizația trebuie să fie segmentat, coordonând între ele și, în același timp, integrând totalul, care este Afaceri.

Pentru modelul Hax și Majluf, creatorii au mers mai departe, aprofundându-se în strategiile de afaceri orientate către afacerea în sine și către funcționalitate. În continuare vom vedea în profunzime toate elementele conținute în acest sistem.

După o scurtă trecere în revistă a originii modelului Hax și Majluf, este timpul să aprofundăm funcționarea acestei metode. Ceea ce au subliniat acești autori a fost importanța a trei elemente specifice și combinarea lor. Aceste elemente au fost structura organizației, cultura companiei și strategiile realizate.

Metoda propusă de modelul Hax și Majluf Este folosit pentru a analiza într-un mod simplu proiectarea organizației în cauză și pentru a putea obține concluzii despre eficiența lor, descoperind cele mai slabe puncte în care pot fi realizate modificări pentru a realiza o îmbunătățire, uneori destul de semnificativă.

Una dintre cheile pe care le oferă acest sistem este ideea că strategiile utilizate de companie trebuie stabilite în conformitate cu cultura de afaceri existentă. Cu alte cuvinte, modul de procedare al corporației trebuie să fie o reflectare a propriei sale identități, astfel încât să existe congruență între ambele dimensiuni.

O altă dintre caracteristicile subliniate de modelul Hax și Majluf este aceea conduita membrilor societății trebuie luată în considerare atât individual, cât și colectiv. Ca grup, vor avea o serie de răspunsuri la măsurile adoptate de organizație, care îi vor modula climatul, într-o direcție sau alta.

Această abordare avertizează și despre importanța utilizării strategiilor adecvate pentru a realiza progrese constante în organizație, oferind toate membrii aceleiași instrumente de care au nevoie pentru a-și folosi întregul potențial, cu consecința întoarcerii pe care aceasta o are asupra companiei și realizarea acesteia obiective.

Importanța structurii

Am descris deja câteva dintre caracteristicile generale ale modelului Hax și Majluf. Acum vom aprofunda conceptul de structură organizațională, unul dintre pilonii acestui sistem, pentru acești autori chilieni. În principal, acest fenomen ar trebui să îndeplinească două obiective pentru buna funcționare a companiei.

Prima dintre acestea este de a stabili modalități eficiente de adoptare a strategiilor corespunzătoare în organizație. Pe de altă parte, Această structură trebuie să fie proiectată în așa fel încât toate procedurile componentelor companiei să poată fi efectuate în mod normal., fără impedimente.

Sunt cerințe simple, dar necesare, astfel încât restul factorilor să funcționeze corect. În plus, modelul Hax și Majluf vorbește despre importanța realizării integrării în toți membrii din cadrul structura organizațională și îi face să participe la strategiile adoptate, pe baza valorilor Afaceri.

Aici intră în joc un alt element, care este viziunea organizației, adică obiectivul pe care și-a propus să îl atingă pe termen mediu și lung. Această viziune va fi cadrul care trebuie luat în considerare la selectarea și stabilirea strategiilor despre care vorbeam. Acesta este modul în care toate elementele sunt conectate, conform modelului Hax și Majluf.

Mai mult, autorii dictează că, Pentru a implementa viziunea companiei ca element împărtășit de toți membrii acesteia, este necesar să fim precisi în executarea tuturor sarcinilor administrative, astfel încât comunicarea să fie fluidă și toată lumea să aibă acces la informații ușor și adecvat. Echipa responsabilă cu resursele umane va avea o relevanță specială în această misiune.

Dar Nu numai că ar trebui luate în considerare canalele oficiale de comunicare ale companiei, deoarece canalele informale sunt uneori la fel de importante sau mai importante, iar pentru problema viziunii, acestea sunt primordiale. Prin urmare, organizația trebuie să fie conștientă de aceste alte modalități de transmitere a informațiilor și să încerce să le folosească, datorită membrilor echipei care au acces la acestea.

Odată ce implementarea viziunii este realizată în toate componentele companiei și cu un climat organizațional optim, compania va fi gata să încerce să atingă obiectivele pe care și le-a stabilit de-a lungul aceleiași perioade proces.

• S-ar putea să vă intereseze: „Cele 10 teorii psihologice principale”

Proiectarea companiei după modelul lui Hax și Majluf

Unul dintre beneficiile modelului Hax și Majluf este ajutorul pe care îl oferă pentru a genera un design eficient al organizației. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să parcurgeți o serie de repere. Începutul nu poate fi altul decât să stabilim cea mai de bază și necesară structură a companiei, de la care vom pleca.. Trebuie să conțină acele departamente esențiale pentru funcționare.

În această structură prototip, relațiile ierarhice existente între diferitele niveluri ale organizației ar trebui să fie deja clar definite. Odată ce aveți acest model de bază, este timpul să mergeți mai adânc și să-l faceți progresiv mai complex.

Acest proces ar trebui realizat prin stabilirea detaliilor specifice care nu au fost incluse în primul moment, referitoare la relațiile specifice dintre departamente și echipe, procesele pe care fiecare trebuie să le desfășoare, termenele stabilite pentru fiecare tip de sarcină și orice altă întrebare care îmbogățește definiția acestei structura.

Prin urmare, observăm că, conform criteriilor modelului Hax și Majluf, Ceea ce se realizează este să treci de la un format cu o structură foarte simplă și ușor de dezvoltat la unul mult mai complex, printr-o abordare progresivă care facilitează această sarcină.. Cazul opus, adică elaborarea directă a unui model complex, ar putea fi mult mai complicat dacă nu pornim de la acel prim nivel structural.

Observăm un avantaj clar al acestei metodologii în ceea ce privește alte moduri de a acționa, deoarece acestea fac una dintre proceduri de proiectare a afacerii mai complicate și mai sensibile într-o sarcină mai accesibilă și mai ușor de utilizat. abordare.

În orice caz, procesul nu s-ar încheia aici. Odată ce acest model de structură detaliată este pus în aplicare, acesta trebuie să fie însoțit de întreaga listă de procese care trebuie efectuate pentru funcționarea corectă a companiei.. În această listă am vorbi despre modalitățile prin care comunicarea dintre membri va fi realizată sau despre modul în care se va efectua un control asupra diferitelor proceduri.

Procedurile referitoare la compensație, administrarea resurselor umane și, bineînțeles, planificarea oricărei sarcini necesare ar fi, de asemenea, incluse. Evident, aceasta nu va fi o schemă statică, deoarece compania este un organism în continuă evoluție și creștere.

Prin urmare, va fi necesar să acomodăm acest model cu realitatea în schimbare în care se mișcă organizația. Este o altă dintre indicațiile făcute de creatorii modelului Hax și Majluf.

Referințe bibliografice:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (nouăsprezece optzeci și unu). Proiectare organizațională: un sondaj și o abordare. Cercetări operaționale.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Utilizarea matricei de creștere a cotelor în planificarea strategică. Interfețe.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Procesul de planificare strategică corporativă. Interfețe.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Conceptul de strategie și procesul de formare a strategiei. Interfețe.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Lecții de strategie: Către un management al excelenței. Ediții Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967). Diferențierea și integrarea în organizații complexe. Științe administrative trimestrial. JSTOR.