Onboarding: ce este și de ce este cheia performanței angajaților

Adaptarea la un nou loc de muncă nu este întotdeauna o sarcină ușoară, de fapt, majoritatea solicitanților tind să renunțe în decurs de o lună de la acceptarea noului loc de muncă.

Din fericire, există o resursă pe care multe companii o folosesc pentru a accelera procesul de adaptare și pentru a asigura un bun început al angajatului în organizație: la imbarcare.

Acest proces are o mare varietate de beneficii atât pentru companie, cât și pentru angajat și poate avea un impact pozitiv asupra performanței lor individuale, precum și pe cea a întregii organizații.

• Articol înrudit: „Cei 6 piloni ai resurselor umane”

Ce este onboarding-ul?

Procesul de onboarding este un plan de acțiune utilizat de o companie sau organizație pentru a asigura adaptarea corectă a angajaților săi la noul loc de muncă și să îi împiedice să renunțe în scurt timp din cauza schimbării bruște a activității.

Se bazează pe o metodologie concepută chiar de companie și care ține cont de toate acele aspecte cu care urmează găsiți pentru prima dată angajatul în noul său rol, făcându-i lucrurile mai ușor de adaptat în cel mai scurt timp posibil.

Procesul de onboarding include aspecte precum noile obiceiuri ale organizației, a căror comunicare sunt superiorii si colegii lor, unde salariatul va indeplini functiile si care sunt mijloacele de munca.

• Ați putea fi interesat de: „Selectarea personalului: 10 chei pentru a alege cel mai bun angajat”

Fazele de îmbarcare

Procesul de onboarding constă din 4 faze strategice menite să realizeze adaptarea corectă a noului angajat la locul de muncă. Le rezumăm pe scurt mai jos.

1. Pre-înregistrare

Prima fază este Pre-onboarding și este esențial pentru ca angajatul să își facă o primă impresie bună despre noua organizație în care urmează să lucreze.

În această fază a procesului este important ca comunicarea între companie și angajat să fie fluidă, transparentă și cordială, întrucât de ea depinde dacă solicitantul decide în cele din urmă să opteze pentru post sau refuza-l.

Orice eșec în comunicare îl poate determina pe lucrător să se îndoiască de decizia sa de a rămâne în companieDe aceea este esențial să vă ținem la curent cu toate problemele organizaționale.

De asemenea, este recomandabil să oferiți ajutor pentru orice nevoi pe care le aveți în această etapă incipientă, cum ar fi verificarea pentru a vedea dacă aveți nevoie de ajutor cu documentele inițiale.

• Articol înrudit: „Ce este psihologia muncii? Caracteristicile și domeniul de activitate "

2. Bine ati venit

A doua fază se bazează pe a ajuta noul angajat să se adapteze la noul mediu chiar înainte de a începe să lucreze în organizație.

In aceasta perioada se recomanda iinformați pe scurt despre principalele noțiuni despre organizarea firmei, modalitățile de lucru, politica de salarizare și orice alte întrebări pe care trebuie să le știți înainte de a vă începe locul de muncă.

Această fază nu ar trebui să dureze mai mult de o săptămână și, de asemenea, de obicei, în această fază noul angajat este prezentat colegilor de divizie sau de departament.

• Ați putea fi interesat de: „Cele 10 chei ale succesului într-un departament de resurse umane”

3. Antrenament specific

Faza de instruire specifică este crucială în cadrul procesului de onboarding, deoarece este cea în care noul angajat începe să se familiarizeze cu sarcinile rolului său, în contact cu sistemul de management al învățării al companiei.

În această fază formală de formare, fiecare nou angajat va fi la curent cu principalele cunoștințe despre locul său de muncă și, de asemenea, cu privire la posibilitățile sale de promovare.

4. Tranziție

Ultima fază este faza de tranziție și se bazează pe facilitează transformarea de la aspirant la nou angajat al companiei cu toate implicațiile și responsabilitățile acesteia. corespunzător.

In aceasta faza se stabilesc si asteptarile si obiectivele angajatului ca strategie de motivare si in vederea cresterii productivitatii acestuia.

• Ați putea fi interesat de: „Când stresul de la locul de muncă eclipsează toate celelalte fațete ale vieții”

Funcțiile acestui proces de resurse umane

Există multe funcții și utilități ale onboarding-ului în raport cu performanța la locul de muncă a angajatului, acestea sunt cele mai relevante.

1. Facilitati comunicarea

În orice companie sau organizație, comunicarea internă este esențială ca strategie pentru atinge cu succes fiecare dintre obiectivele pe termen scurt și lung, stabilite de se. Nu trebuie uitat că organizațiile dedicate muncii sunt formate din indivizi care nu se nasc știind tot ce trebuie făcut într-o anumită companie.

Acest evită neînțelegerile cu privire la locul în care încep și unde se termină responsabilitățile asociate cu postul fiecărui angajat, pentru ca fiecare parte să-și îndeplinească misiunea fără a suprapune sarcini între oameni.

• Articol înrudit: „Comunicarea în afaceri: tipuri, caracteristici și greșeli comune”

2. Înțelegeți cultura organizațională a companiei

O altă funcție esențială a onboarding-ului este realizarea ca angajatul să internalizeze valorile esențiale ale companiei, precum și cultura organizațională a acesteia și obiceiurile zilnice de lucru în echipă.

Cunoscând în profunzime mecanismele interne ale organizației, fiecare muncitor va ști exact despre ce este vorba misiunea sa și modul de îndeplinire a acesteia pentru a nu intra împotriva intereselor și valorilor fundamentale ale se.

• Ați putea fi interesat de: „Care este cultura organizațională? Caracteristici și componente"

3. Facilitează adaptarea

Datorită procesului de Onboarding, fiecare lucrător este capabil să se antreneze în cel mai scurt timp posibil, fapt care îi va permite să se adapteze mai rapid la locul de muncă și atinge cu succes un nivel de experiență similar cu cel al colegilor lor care au început deja înainte.

În plus, o perioadă scurtă de adaptare are de obicei o influență pozitivă asupra performanței angajatului, atât la nivelul munca cât și, și mai ales, la nivel personal și emoțional, care, la rândul său, are un impact semnificativ asupra lor productivitate.

4. Asigurați o pregătire corectă

Procesul de onboarding servește și la rezolvarea eventualelor îndoieli care pot apărea în timpul desfășurării noii activități de muncă, impiedicand ca acestea sa paralizeze angajatul de teama sa nu greseasca.

Un plan eficient de onboarding trebuie să țină cont de toate aspectele logistice și organizaționale ale a postului de muncă și trebuie să se ocupe de toate acele elemente care pot ridica îndoieli sau probleme în nou angajat.

5. Stare de bine emoțional

După cum este indicat, un lucrător care se simte util și integrat are mai multe șanse să își desfășoare activitățile cu o productivitate mai mare și cu o performanță în muncă mai mare decât cel al altui angajat căruia îi este greu să se adapteze și care nu a participat la un proces de onboarding.

Efectuați un proces corect de onboarding individualizat care ia în considerare toate elementele cele mai importante măsuri organizatorice pentru noul lucrător vor fi esențiale pentru îmbunătățirea performanței acestora.

În plus, în general orice lucrător care se simte însoțit încă din prima zi își va vedea bunăstarea emoțională crescută și, prin urmare, situația sa de muncă va fi mult mai bună.

Vrei să te antrenezi în HR?

Dacă vă gândiți să vă specializați în domeniul HR, ați putea fi interesat de Master în selecția și managementul talentelor promovat de Universitatea din Malaga (UMA) și care este organizat în Facultatea de Psihologie a acestei entități Pe parcursul celor aproximativ 15 luni de durată, acest Master oferă posibilitatea de formare cu profesioniști din sector în grupuri mici, și abordând atât partea de „intrare” a lucrătorilor, cât și recrutare, cum ar fi managementul și instruirea echipelor și personalului diferitelor departamente ale unei companii, toate cu o orientare fundamental practic.

O altă opțiune de antrenament care se poate potrivi și cu ceea ce cauți este Diploma de Specializare in Atragerea Talentelor, Recrutare, Evaluare si Fidelizare de la Universitatea din Malaga, un program de specializare online care durează 7 luni și predă teoria și practica metodologiile clasice și cele mai actuale, profitând de potențialul noilor tehnologii aplicate Resurselor Oamenii.

Pentru a afla mai multe despre opțiunile de formare UMA HR, accesează site-ul lor.