Cele 9 părți ale unei scrisori

În ultima vreme se pierde obiceiul de a scrie și trimite scrisori, care sunt înlocuite treptat cu alte mijloace precum mesajele prin e-mail sau prin aplicații precum WhatsApp.

Cu toate acestea, a ști să scrie o scrisoare este esențial, deoarece și astăzi poate fi solicitat în diferite domenii sau de către oameni sau în situații în care nu avem acces la acest tip de tehnologie sau chiar ca metodă de a transmite un mesaj cuiva într-un mod pe care astăzi unii ar putea chiar să îl considere original, deoarece nu mai este așa uzual.

Prin urmare, pe parcursul acestui articol vă prezint cele 9 părți ale unei scrisori, că deși sunt cu adevărat simple, trebuie luate în considerare pentru a le scrie corect.

• Te-ar putea interesa:"Cele 10 sfaturi pentru a-ți îmbunătăți CV-ul"

Scrisoarea, missiva sau epistola

O scrisoare, o epistolă sau o misivă este concepută ca un tip de document scris prin care un subiect sau o entitate numită expeditor transmite un mesaj unui destinatar. Acest document poate fi pregătit pentru diverse scopuri și pentru tipuri foarte diferite de destinatari, atât persoane fizice, cât și organizații și grupuri specifice.

Procesul de pregătire și livrare a unei scrisori către destinatarul acesteia necesita înainte hârtie și cerneală pentru a le scrie, un plic care să conțină în timp ce își ascunde conținutul de ochii din afară, astfel încât numai destinatarul să poată cunoaște conținutul său și o perioadă de timp mai mare sau mai puțin extins în care documentul a fost transportat din mâinile expeditorului la destinatar, în general prin utilizarea serviciilor de post. Cu toate acestea, în zilele noastre procesul a fost mult simplificat datorită utilizării internetului.

Cele 9 părți pe care le găsim într-o scrisoare

În timp ce mass-media s-ar fi schimbat, structura de bază a scrisorii nu a suferit mari variatii de-a lungul timpului. Putem găsi în total 9 părți în elaborarea lui, care pot crește dacă scriem noi informații în formă postscriptă (de obicei situate în stânga jos, sub firmă).

1. Antet sau informații despre expeditor

Se înțelege prin antet informațiile expeditorului sau ale expeditorului a scrisorii în cauză. Identitatea acestuia, adresa și posibilele informații de contact precum numărul de telefon și e-mailul sunt principalele date care ar trebui să apară în această secțiune.

Antetul este de obicei situat într-unul dintre colțuri în partea de sus a documentului, de obicei în colțul din stânga sus.

2. Destinatar sau informații referitoare la acesta

În această secțiune sunt scrise informațiile referindu-se la persoana căreia îi este destinată scrisoarea. În acest fel, destinatarul documentului poate verifica dacă este sau nu destinatarul scrisorii.

Numele și adresa destinatarului sunt principalele probleme care ar trebui să apară. În cazul în care în cadrul unei organizații este scrisă o anumită persoană, este necesar să se menționeze și funcția persoanei în cauză și compania sau grupul din care face parte.

De obicei, este plasat într-o poziție sub antetul, deși în acest caz este de obicei pus la dreapta.

3. Locul și data de la care este trimisă scrisoarea

Un alt element important al scrisorii, care se află de obicei în dreapta paginii, sub destinatar. Data indică când a fost scrisă scrisoarea, ceea ce poate fi important dacă avem în Rețineți că momentul în care este primit poate varia enorm în funcție de circumstanțe.

4. Antet sau salut

Este despre un mic rând în care salutați și că va introduce conținutul scrisorii și că, la rândul său, va marca tonalitatea și nivelul de formalitate care se intenționează să fie imprimat pe mesajul în cauză.

5. Introducere

În această secțiune intrăm deja în problema mesajului. Introducerea este destinată în primul rând ca o modalitate de a iniția contactul în același timp cu stabiliți ideea principală de ce se scrie documentul în cauză.

6. Corp

După introducere, pe tot corpul scrisorii stabilim și aprofundăm motivele pentru care ne au dus la trimiterea scrisorii, transmiterea informațiilor care sunt cu adevărat destinate să ajungă la destinatar. Este, de asemenea, despre cea mai lungă parte a scrisorii.

7. concluzie

Odată ce cea mai mare parte a mesajului a fost transmisă și ca o modalitate de a indica faptul că scrierea este terminată, un scurt paragraf care fie rezumă conținutul și/sau obiectivul general al scrisorii, fie stabilește o modalitate de a intra A lua legatura. Este un paragraf care ar trebui să fie scurt și să nu adăugați informații noi referitor la cele de mai sus.

8. Dat afara

Această parte a scrisorii este un mod de a-l pune capăt într-un mod politicos şi fără grabă, arătând că odată cu acesta documentul se consideră terminat. Este omologul antetului, fiind și o frază scurtă care indică la rândul său nivelul de formalitate pe care îl are mesajul.

9. Semnătura sau nume

Situat la sfârșitul literei și, în general, într-unul dintre colțurile inferioare (colțul este de obicei folosit dreapta jos), semnătura încheie scrisoarea în timp ce stabilește autenticitatea identității expeditor. Numele și titlul dvs. pot fi, de asemenea, adăugate în cazul unei scrisori oficiale.