Cele 7 cauze comune ale absenteismului la locul de muncă

Mediul de lucru al unei companii afectează foarte mult motivația lucrătorilor și rezultatele. Cu toate acestea, există și alte influențe externe care pot influența semnificativ productivitatea echipei. Compania este responsabilă pentru controlul acestor factori și pentru a fi pregătită să reacționeze la neașteptate.

Chiar și o singură zi de absență poate provoca un stres semnificativ pentru colegi, conducere și, bineînțeles, pentru angajatul absent. Cu toate acestea, conform ultimelor statistici, peste un milion de oameni nu merg zilnic la postul lor în Spania.

Absențele neobișnuite sunt întotdeauna o situație complexă de gestionat. Uneori, angajații pot avea motive mai mult decât legitime pentru a nu veni la muncă sau, în unele cazuri, pot avea motive oarecum neîntemeiate. Poate fi si vina companiei si a conditiilor de munca sau a lipsei de stimulente. La fel, trebuie să ne amintim de lipsa de conciliere care există în societatea noastră.

Dar... Cum să știi care este motivul și cum să răspunzi? În acest articol vă expunem cele mai frecvente cauze ale absenteismului la locul de muncă.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

Ce înțelegem prin absenteism la locul de muncă?

Desigur, toți angajații lipsesc în mod regulat de la locul de muncă, aceasta incluzând: concedii, concediu de maternitate sau paternitate, boală sau din motive personale. Absenteismul nu se referă la aceste absențe, ci la cele care nu sunt notate în calendar, fie că sunt justificate sau nu.

Absenteismul este definit ca absența, cu sau fără un motiv specific sau notificare prealabilă, a unui angajat. absenteism la locul de muncă apare atunci când lucrătorul nu merge la locul său de muncă sau pleacă fără a fi finalizat programul, iar absenteismul poate fi considerat și neîndeplinirea sarcinilor. Prin urmare, poate fi înțeleasă ca absența unui lucrător de la locul de muncă în timpul programului de lucru sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Sunt recunoscute următoarele tipuri de absenteism la locul de muncă, în funcție de faptul că absența este justificată sau nu:

1. absenta scuzata

În caz de absență justificată, Salariatul trebuie să notifice că nu poate merge la locul de muncă sau nu-și poate îndeplini atribuțiile de serviciu în timpul programului de lucru, în cazurile în care lucrați la distanță sau angajarea dvs. este la distanță. Un exemplu concret de eveniment care ar putea avea loc în timpul programului de lucru ar fi o mutare. Conform Statutului Muncitorilor în contextul spaniol, „lucrătorii salariați au dreptul la o zi liberă plătită pentru mutare”. În acest caz, se recomandă un preaviz de 14 zile.

• Ați putea fi interesat de: „Cei 6 piloni ai resurselor umane”

2. absenteism față în față

Acest tip de absenteism este cunoscut și sub denumirea de prezentism. În acest caz, salariatul dacă merge la locul său de muncă, dar nu îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite. Pur și simplu face alte lucruri sau pierde timpul cu sarcini neproductive.

Prin urmare, prezentismul poate fi înțeles ca fiind faptul de a te prezenta la serviciu, dar de a nu îndeplini sarcinile cerute. Această situație se poate datora multor motive diferite și este o greșeală să crezi că este produsul lenei sau al unei atitudini conștiente. Astfel, pot fi luate în considerare motive frecvente ale absenteismului față în față: lipsa motivației, stresul, suprasolicitarea muncii și lipsa de organizare sau comunicare eficientă.

3. absenteism emoțional

Vorbim despre absenteism emoțional atunci când angajatul merge la locul de muncă, este capabil să-și îndeplinească sarcinile, dar nu este implicat. Din cauza unei cauze non-fizice, de obicei o lipsă de motivație, angajatul nu are performanțe bune și obține rezultate slabe.

Acest tip de absenteism este cel mai greu de detectat, din moment ce persoana este prezentă fizic la locul de muncă, dar emoțional se află în alt loc. În mod normal, absenteismul emoțional apare atunci când lucrătorul nu se identifică cu cultura companiei sau dintr-un motiv extern nu are suficientă motivație.

• Articol înrudit: „Managementul emoțional: 10 chei pentru a-ți stăpâni emoțiile”

4. absenteism nejustificat

Vorbim de absenteism nejustificat atunci când lucrătorul nu se deplasează la locul său de muncă sau nu îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite în cadrul programului său de lucru, fără a exista o justificare sau un motiv care să explice o astfel de absență.

Absentismul este o cauză frecventă a problemelor în companii din diverse motive. În primul rând, luarea mai multor vacanțe decât alți angajați poate provoca conflicte în cadrul echipei: poate scădea moralul și poate frustra colegii. De asemenea, provoacă pierderi economice directe companiei din cauza productivității mai scăzute.

Cele mai frecvente cauze ale absenteismului la locul de muncă

Daca un angajat lipseste de la locul sau de munca fara o notificare prealabila, atributiile sale trebuie sa fie asumate de ceilalti colegi. Acest lucru afectează în primul rând mediul de lucru și dinamica muncii și, în cele din urmă, scade productivitatea firmei si are un impact negativ asupra rezultatelor directe economic.

In orice caz, este gresit sa credem ca absenteismul este intotdeauna vina angajatului și atribuite lenei. Există diferite cauze motivate de companie care stau la baza absențelor de la serviciu.

1. Cauze justificate de absenteism de către lucrător

Principalele motive ale absenteismului la locul de muncă sunt legate de nemulțumirea profesională. Acest se întâmplă în locuri în care angajații nu se simt identificați cu cultura companiei sau nu sunt motivați corespunzător.

Astfel, există și cauze justificate de absenteism, precum boala; totuși, acestea trebuie să fie gestionate corespunzător de către companie pentru a nu cauza mai multe probleme decât este necesar.

Cauzele justificate ale absenteismului includ boala, motivele familiale sau cauzele de forță majoră.

1.1. motive medicale

Există multe motive medicale pentru care lucrătorii pot lipsi de la serviciu, inclusiv boli minore precum raceala sau astmul. Altele pot fi afecțiuni mai grave și cronice, cum ar fi cancerul sau diabetul. De asemenea, timpul de recuperare după intervenție chirurgicală este inclus ca motiv medical.

Motivele includ, de asemenea, disconfort și vătămare fizică, care pot apărea în interiorul și în afara locului de muncă. Durerea de spate este una dintre cele mai frecvente cauze ale absenteismului la locul de muncă.

• Ați putea fi interesat de: „Cele 24 de ramuri ale medicinei (și modul în care încearcă să vindece pacienții)”

1.2. Sănătate mintală și absenteism la locul de muncă

Stres sau oboseală excesivă Ele pot provoca o lipsă de motivație sau dificultăți în îndeplinirea sarcinilor cerute. Cauzele care stau la baza acestor condiții de sănătate pot fi legate de muncă, din cauza supraîncărcării sau a condițiilor proaste de muncă. Sau, alternativ, pot fi personale.

1.3. Motive familiale și urgențe

Motive familiale pentru absența de la serviciu, cum ar fi concediul de maternitate sau de paternitate, necesită o planificare prealabilă. Absențele neplanificate din cauza unor evenimente neașteptate, cum ar fi decesul unui membru al familiei, sunt mai greu de gestionat.

Cu toate acestea, prezența unei bune comunicări între colegi de muncă te poate ajuta să nu suferi atât de mult din cauza absențelor neprevăzute. De exemplu, a avea întâlniri frecvente în care toată lumea își împarte rolurile și responsabilitățile este o strategie bună.

1.3. Motive de forta majora

Motivele de forță majoră sunt variate și nu grupează doar incidente naturale precum furtunile puternice, De asemenea, o avarie în transportul în comun, accidentele de circulație sunt considerate cauze de forță majoră.

2. Cauze ale absenteismului de muncă motivate de companie

Din ce în ce mai multe companii prioritizează dezvoltarea și stabilirea de stimulente pentru a atrage și reține talentul ca parte a strategiei lor de afaceri. Aceștia respectă criterii precum satisfacția, creșterea și recunoașterea la locul de muncă. Această schimbare de focalizare plasează compania ca prima persoană responsabilă de performanța angajaților săi, aceasta incluzând și absenteismul.

Angajații care nu vă cunosc cultura companiei nu știu să crească și să se dezvolte. Acest lucru are ca rezultat faptul că nu își ating întregul potențial și nu se simt motivați, ceea ce poate duce la absenteism la locul de muncă. În plus, lipsa de cunoaștere a culturii companiei, condițiile proaste de muncă, lipsa de monitorizare a creșterii și organizarea generală proastă... de asemenea, pot determina o persoană să lipsească de la locul de muncă mai des.

El mobbing Este o problemă majoră, nu doar în școli. Angajații hărțuiți sau hărțuiți se pot simți prea incomod pentru a veni la muncă. La fel cum copiii agresați s-ar putea să nu frecventeze școala, acesta este unul dintre motivele absenteismului de la locul de muncă. Hărțuirea este un semn că ceva mai grav se întâmplă și compania trebuie să abordeze rădăcina problemei.

Încurajând angajații să raporteze hărțuirea și stabilirea unei politici uși deschise, pot fi identificate probleme ascunse în mediul de lucru. În plus, este recomandabil să participați la mediul de lucru în loc să vă închideți într-un birou. În acest fel, puteți identifica eventualele probleme pe care le pot întâmpina alți colegi de muncă.

2.1. Lipsa de compromis

Compromisul este necesar pentru a obține un rezultat câștig-câștig. Angajații care nu se simt implicați în munca lor prezintă adesea motive pentru a nu se prezenta la serviciu.. Deconectarea poate fi cauzată de mai multe probleme diferite; inclusiv lipsa de respect din partea managementului, tratamentul inechitabil, lipsa de feedback sau lipsa percepută de flexibilitate și libertate.

Instrumentele care recunosc și împuternicesc angajații pot rezolva multe probleme de implicare care apar din plasarea persoanelor nepotrivite în locurile de muncă nepotrivite.

2.2. Lipsa surselor de motivare

Un moral bun și motivația angajaților sunt esențiale în orice loc de muncă. Orice companie în care predomină conflictul nu este un loc în care oamenii vor să lucreze. Oferă-le angajaților libertatea de a lua decizii și arată-le respect și apreciere este esențial pentru menținerea unui mediu de lucru sănătos.

Prin discutarea ideilor despre cum să îmbunătățim motivația echipei cu angajații, pot fi descoperite noi standarde de lucru. Acest lucru poate duce la implementarea unor idei noi, cum ar fi zilele ocazionale la locul de muncă sau chiar formarea plătită.

23. Capacitate redusă de a promova concilierea

Din păcate, ca societate, suntem departe de a facilita concilierea. Angajații care au grijă de copii sau de bătrâni pot avea dificultăți la muncă. De asemenea, ei pot întâmpina dificultăți în comunicarea cu Resurse Umane atunci când trebuie să-și ia timp liber pentru a avea grijă de cei dragi.

Este esențial să îi ajutăm pe acești lucrători prin stabilirea unui program de lucru flexibil sau prin facilitarea lucrului de acasă. O altă măsură eficientă este implementarea unui sistem care facilitează comunicarea programelor către Resurse Umane și tuturor celorlalți implicați.

2.4. lipsa de flexibilitate

Dacă angajații nu au flexibilitate, se pot răzvrăti împotriva programelor lor, luând pauze mai lungi decât cele permise sau întârziind intenționat. Potrivit unor cercetări, implementarea orelor flexibile poate reduce drastic numărul de absenteism.

Concluzie

Capitalul uman este unul dintre principalele avantaje competitive cu care poate conta o companie; cu toate acestea, necesită îngrijire constantă. După cum am văzut, concentrarea asupra oamenilor, a motivațiilor și nevoilor acestora duce la o reducere a absenteismului.

Absentismul costă companiile timp și bani. Identificarea motivelor pentru care lucrătorii lipsesc de la locul de muncă poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai sănătos și a angajaților mai fericiți.