6 moduri de a-ți crește productivitatea la locul de muncă

Te distras ușor la serviciu? Simți că nu ai timp să-ți gestionezi toate responsabilitățile? Îți este greu să spui „nu” diferitelor sarcini care ți se propun și apoi nu ajungi să le executi pe toate la timp?

Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări a fost afirmativ, productivitatea dvs. poate fi în pericol.

În teorie, cu cât „producem” mai mult în cel mai mic timp posibil, cu atât productivitatea noastră va fi mai mare.. Am putea spune că productivitatea este un concept ușor de înțeles, dar greu de realizat. Situația spaniolă este exemplul perfect pentru a ilustra acest punct: conform Adecco Outsourcing (2022), doar 6 din 10 companii spaniole aderă la politici care îmbunătățesc productivitatea. Din păcate, nu putem rezolva o problemă națională sau corporativă într-o clipă. Ceea ce putem face este să stabilim și să menținem obiceiuri bune care ne ajută să fim mai productivi.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

Implementați obiceiuri bune: cheia pentru a fi mai productiv

Un obicei este o acțiune pe care o repetăm ​​frecvent și automat, fără a trebui să ne gândim la asta.. Fiecare ființă umană are obiceiuri pe care le îndeplinește zilnic. O mare parte din populație citește știrile dimineața, în timp ce alții urmăresc știrile religios după-amiaza; unii tind să facă dușuri reci devreme, în timp ce alții preferă o baie fierbinte chiar înainte de culcare și așa mai departe.

Când am interiorizat deja aceste modele de comportament în rutina noastră, ele nu presupun a efort sau sacrificiu din partea noastră, deoarece acestea au devenit acțiuni automate pe care le facem automat natural. Problema nu este în menținerea obiceiului, ci în construirea lui în primul rând.

Multă vreme a existat convingerea că, pentru a adopta un nou obicei, ar fi nevoie să desfășurăm o anumită acțiune în mod conștient și repetat, pe o perioadă de nu mai puțin de 21 de zile. Această teorie s-a născut ca urmare a observațiilor Dr. Maxwell Maltz, autorul celebrei cărți ¨Psycho-Cybernetics¨ (1960), în care stabilește că pacienților săi au avut nevoie de cel puțin 21 de zile pentru a adopta o modificare în cadrul lor. rutină. Adevărul este că crearea de obiceiuri nu este o chestiune atât de simplă sau exactă.

Psihologul Phillippa Lally (2010, 2022), la rândul ei, a stabilit că, în medie, ne ia mai mult de două luni pentru a automatiza un nou obicei, iar numărul exact de zile depinde în mod semnificativ de acțiunea în sine, de persoană și de circumstanțele în care se dezvoltă obiceiul. O altă constatare a acestei cercetări este că repetarea unei activități de cât mai multe ori în aceleași circumstanțe va face mai ușor ca această acțiune să devină un obicei.

Prin urmare, Pentru a crea cu succes obiceiuri, trebuie mai întâi să fim disciplinați, consecvenți și specifici.. Va fi mult mai ușor să interiorizăm un obicei pe care îl facem în fiecare zi, la aceeași oră și în același loc, decât unul pe care îl facem din când în când, în momente diferite și în locuri diferite.

• Ați putea fi interesat de: „Tipuri de motivație: cele 8 surse motivaționale”

Ce obiceiuri ne-ar putea spori productivitatea la locul de muncă?

Stephen Covey, autorul celui mai mare bestseller din istoria autoajutorării, „The 7 Habits of Highly Effective People” (1989), stabilește că crearea de obiceiuri ¨presupune un proces și un angajament extraordinar¨, deoarece implică o intersecție între cunoștințe (definirea și stabilim ¨ce¨ obicei dorim să punem în aplicare și ¨de ce¨), capacitatea (determinăm ¨cum¨ să-l atingem) și dorința (motivația de a rulați-l). Dacă punem în practică această paradigmă, motivația (dorința) noastră este să fim mai productivi la locul de muncă. În continuare, vă prezentăm ce obiceiuri să implementați în munca dvs. pentru a vă îmbunătăți productivitatea și de ce (cunoștințe) și cum să le obțineți (capacitate):

1. Optimizați-vă timpul

Dacă un jongler nu își cronometrează corect timpul, va scăpa toate bilele pe care a putut să le țină în aer. De asemenea, planificarea realistă și specifică la locul de muncă este esențială. Planificați-vă itinerarul și prioritizați sarcinile în așteptare Vă va asigura că vă gestionați timpul corect. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să faceți o listă cu toate sarcinile pe care doriți să le finalizați în ziua de lucru. Faceți această listă la aceeași oră în fiecare zi (fie cu o seară înainte, fie la prima oră dimineața). Vă sugerăm să prioritizați întotdeauna sarcinile importante datorită urgenței și valorii lor.

Este important să gestionați o activitate la un moment dat și să determinați o perioadă realistă de timp pentru a o finaliza. Concentrați-vă asupra acelei acțiuni și acordați-i toată atenția. Eliminați distragerile și întreruperile. De obicei verificați e-mailurile în mod constant? Alocați o oră sau mai multe acestei sarcini în programul dvs. zilnic. Trebuie să gestionați apelurile sau întâlnirile cu echipa? Programează-le. Dacă te asiguri că totul are timpul și locul lui, vei înceta să te simți copleșit și frustrat. Timpul pentru nimic nu va lipsi, pentru că vei acorda timp tuturor.

• Articol înrudit: „Cum să gestionezi mai bine timpul la locul de muncă: 12 sfaturi (și ce să eviți)”

2. Stabiliți obiective și termene limită

Pentru a organiza o călătorie este esențial să cunoașteți destinația și data călătoriei. A ști unde mergem și când vrem să ajungem acolo este forța motrice care ne motivează să continuăm. De multe ori gestionăm proiecte fără a stabili acești parametri. Fără definirea acestor factori, este imposibil să știi cum să prioritizezi sarcina. Acest lucru va determina acumularea de responsabilități nesfârșite și va provoca un efect de bulgăre de zăpadă în care volumul de muncă va crește fără a putea încetini sau reduce.

Pentru aceasta, vă sugerăm determinați rezultatul final pe care vrem să-l obținem pentru fiecare proiect, numărul de pași care urmează să fie efectuat și durata corespunzătoare pentru fiecare pas, în vederea stabilirii unei date provizorii de finalizare. Dacă facem o defalcare corectă a activității, în obiective și subobiective, o organizăm corect și apoi suntem consecvenți și disciplinați atunci când dezvoltăm fiecare pas, ne vom putea atinge obiectivele eficient.

3. Mai presus de toate, asertivitatea

A fi asertiv implică să ne exprimăm clar și concis, ferm, dar fără ostilitate. Potrivit psihologului John M. Gottman, comunicarea eficientă este extrem de dificilă într-o relație de orice fel. Una dintre modalitățile prin care nu reușim să fim asertivi la locul de muncă sau în echipă este atunci când evităm să spunem „nu” de teamă de repercusiuni sau de dezamăgirea cuiva. Acceptăm cerere după cerere și, atunci când nu ne putem ține de cuvânt, nu numai nu numai productivitatea individuală și de echipă suferă, ci credibilitatea și profesionalismul nostru scade. A spune nu denotă maturitate și onestitate. A spune nu este o propoziție completă care nu are nevoie de justificări.

Alte modalități de a fi asertiv sunt să fii simplu și direct atunci când vorbești, să spui ce ai nevoie fără a te scuza și să îți controlezi emoțiile. Acest obicei va necesita multă practică și răbdare, dar va face minuni pentru a vă crește productivitatea.

• Ați putea fi interesat de: „Asertivitatea: 5 obiceiuri de bază pentru a îmbunătăți comunicarea”

4. Prioritizează-ți bunăstarea

Dacă nu încărcați computerul, acesta se va închide în cele din urmă și nu va putea să-și îndeplinească funcțiile. În același mod, ființele umane sunt baterii reîncărcabile și avem nevoie de deconectare și odihnă pentru a continua să producem rezultate. Rutinele care promovează odihna și deconectarea digitală sunt de o importanță vitală pentru a putea fi productivi în locurile noastre de muncă. Pentru aceasta, recomandăm să fii riguros atunci când vine vorba de culcare, oferindu-i timp adecvat (câteva 8 ore) respectați pauzele de lucru și deconectați-vă de la serviciu de îndată ce avem zi de lucru.

Alte activități care promovează bunăstarea generală (și, prin urmare, productivitatea noastră) sunt o alimentație bună, activitatea fizică și meditația sau relaxarea. Vă recomandăm să încorporați aceste activități în rutina zilnică și să le atribuiți un timp și un loc, pentru a facilita automatizarea obiceiului.

5. Creați armonie fizică

Dacă există haos în mediu, există haos în minte. Prin urmare, Este extrem de important să menții un spațiu funcțional și curat, deoarece vă va ajuta să fiți mai productiv și mai eficient. În acest fel, veți reduce probabilitatea de a pierde un document important sau de a pierde un fișier cu informații sensibile.

Nu veți pierde timpul cu o problemă, dar o puteți rezolva direct. Pentru aceasta, vă recomandăm să atribuiți un loc funcțional tot ceea ce considerați esențial atunci când vă gestionați munca. De îndată ce încetați să îl utilizați, întoarceți-l la locul său. Puteți aplica acest lucru și în spațiul dvs. online: clasificați e-mailurile pe care le primiți și organizați folderele de pe computer. Lasă totul la locul lui, la locul lui.

6. exersează reflecția de sine

Obținerea rezultatelor este vitală, dar și mai valoros este să reflectăm asupra modului în care ne-am atins obiectivele. Prin autoevaluare putem determina ce obiceiuri nu funcționează și ce aspecte ar trebui să continuăm să le îmbunătățim.. Pentru a dezvolta acest obicei, puteți răspunde săptămânal la următoarele întrebări: ¨Rezultatul final a fost așa cum mi-am imaginat că este? Ce s-ar fi schimbat? Ce vreau să reproduc?¨. Punând în evidență pozitivul și negativul, vom perfecționa metodologia care ne va conduce la succes.

Pe scurt, pentru a fi mai productivi trebuie să ne creăm obiceiuri care să ne îmbunătățească performanța. Crearea de obiceiuri este un proces care presupune să fim disciplinați și constante în acțiunile noastre pentru a le automatiza. Aceste obiceiuri pe care le-am discutat sunt doar niște lovituri de pensulă ale modului în care vă puteți îmbunătăți productivitatea, dar sunt modalități sigure de a produce rezultate. Îndrăznești să le implementezi?