Legea Parkinson: de ce durăm mai mult cu cât avem mai mult timp

Mulți cititori vor fi observat că uneori le-a luat mult timp să îndeplinească o sarcină aparent simplă.

Cum se poate întâmpla asta? Cu siguranță a fost tocmai pentru că au avut mult timp să o facă. Vom ști în ce constă acest fenomen curios prin legea Parkinson, și care este posibila explicație din spatele acestui mecanism.

• Articol asociat: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

Ce este legea Parkinson?

Legea Parkinson este o afirmație prin care o persoană care trebuie să facă o sarcină și are un anumit timp pentru ao face, va tinde întotdeauna să ocupe acest timp complet, oricât de mult este mai mult decât suficient pentru a finaliza activitatea. Cu alte cuvinte, lucrările care vor fi efectuate vor fi întârziate pentru a se potrivi cu intervalul de timp disponibil.

Este un concept dezvoltat de autorul Cyril Northcote Parkinson, de unde și numele său, în 1955. El a inventat-o ​​inițial pentru un eseu publicat în săptămânalul The Economist, dar impactul a fost atât de important încât a decis să publice o lucrare completă dezvoltând acest fenomen în profunzime. Acest volum a fost intitulat Legea Parkinson: urmărirea progresului. În această carte, Cyril pleacă de la propria experiență ca membru al serviciului public britanic.

Unul dintre exemplele cu care autoarea încearcă să ilustreze legea Parkinson vorbește despre cazul unei femei în vârstă, fără nicio obligație în viața de zi cu zi care îi ocupă timpul. Femeia a decis la un moment dat să scrie o scrisoare pentru nepoata ei. Este o sarcină aparent simplă și, de asemenea, femeia, așa cum am spus, nu are altceva de făcut.

Cu toate acestea, tocmai nu ai alte sarcini de care să te ocupi și să știi că ai ziua complet pentru a scrie scrisoarea, ceea ce face ca aceasta să dureze o zi întreagă pentru a termina scrisul. Cum este posibil? Pentru că știi că îți poți permite să întârzii. Este un cerc vicios. Persoana durează mai mult, deoarece știe că poate dura mai mult.

Exemplul elevului

Exemplul anterior vizualizează perfect esența legii Parkinson, dar este un fenomen care poate fi observat cu ușurință în multe proiecte în cadrul unei companii și, bineînțeles, în experții acestei legi: studenții, cel puțin unii de la ei. Este obișnuit să apară o situație similară cu următoarea. Un profesor comandă un proiect de cercetare studenților săi și le dă un termen de trei săptămâni.

Timpul este rezonabil pentru sarcina atribuită, dar chiar și așa acest lucru va genera proteste din partea multor studenți, susținând că este prea puțin timp și că ar avea nevoie de mai mult pentru a putea face treaba corect. Să presupunem că profesorul nu cedează și că termenul este respectat. Elevii vor avea trei săptămâni. Unii vor începe să lucreze cât mai curând posibil și vor distribui sarcina în acel timp.

Cu toate acestea, alții o vor lăsa în ultimul moment și vor petrece ultimele zile extrem de împovărate, deoarece simt că timpul se scurge și că mai este o parte din munca de făcut. Când ajunge data scadenței, majoritatea vor fi finalizat sarcina, probabil finalizând ultimele detalii în aceeași zi înainte de termen. Vor extinde sarcina ajustând-o la timpul disponibil, conform legii Parkinson.

Dar să ne gândim acum la posibilitatea ca profesorul să fi cedat cererilor elevilor și să prelungească termenul, nu mai puțin decât până la sfârșitul semestrului. Acum, studenții ar avea patru luni întregi pentru a face o treabă care ar putea fi realizată perfect în trei săptămâni, așa cum am văzut deja. Ce s-ar întâmpla?

Unii studenți, ca și în celălalt caz, ar putea începe să facă treaba înainte, chiar dacă ar stabili loviturile inițiale. In orice caz, mulți ar alege să o amâne la nesfârșit, tocmai pentru că ar ști că au timp de rezervă, la fel de bine dictat de legea Parkinson.

Dar timpul avansează inexorabil și, va veni un moment, cu siguranță când mai rămăseseră mai puțin de trei săptămâni pentru livrare, care era termenul inițial, și mulți studenți și-ar da seama că nici măcar nu au început o slujbă pentru care au simțit că au nevoie de mai mult decât cei trei săptămâni. În acel moment, ei vor începe să lucreze pe bucăți pentru a putea preda sarcina la timp.

Concluzia la care putem ajunge cu acest exemplu este că, în realitate, timpul oferit pentru livrarea lucrării nu a contat niciodată, deoarece consecințele au fost exact aceleași în ambele ipoteze: legea Parkinson i-a determinat pe elevi să distribuie temele atâta timp cât au avut la dispoziție, ajungând la data scadenței în anumite condiții. Similar.

• S-ar putea să vă intereseze: „Cele mai importante 3 reguli de productivitate (și cheile lor psihologice)”

Legea Parkinson în birocrație

O altă problemă pe care Cyril s-a concentrat în explicarea legii sale Parkinson a fost birocrația. Potrivit acestui autor, birocrația era un alt element care se extindea în mod constant, indiferent dacă numărul sarcinilor de îndeplinit a fost menținut sau chiar redus..

Pentru a explica acest fenomen, el a dat un exemplu de caz real pe care el însuși îl observase în timpul activității sale de cercetare ca istoric naval. Parkinson și-a dat seama că marina britanică, în doar un deceniu și jumătate din 1914, a pierdut în total două treimi din întreaga sa flotă.

De asemenea, numărul membrilor echipajului a fost redus cu o treime în aceeași perioadă. S-ar putea crede că, în fața unei astfel de scăderi a resurselor în acest domeniu, numărul de funcționari publici și birocrații responsabili cu acest sector ar fi putut fi, de asemenea, afectați și, prin urmare, cel puțin reduși în număr parţial. Cu toate acestea, realitatea era foarte diferită.

Nu numai că numărul birocraților însărcinați cu afacerile navale britanice nu fusese redus, ci mai mulți fuseseră recrutați., în special într-o creștere de 6% în fiecare an în care a fost studiat acest proces. Cum este posibil ca, în fața unui declin atât de dramatic al flotei și al echipajului corespunzător, sarcinile administrative nu numai să nu scadă, ci și să crească?

Cyril dezvoltă legea Parkinson în aceste cazuri prin două mecanisme care sunt cele care ar spori efectul acestui fenomen în contexte birocratice. Prima dintre acestea s-ar referi la creșterea constantă a subordonaților fiecărui birocrat. Al doilea principiu este o consecință a primului și se referă la cantitatea de muncă pe care unii birocrați o generează pentru alții.

Este evident că cu cât sunt mai mulți birocrați într-un sistem, cu atât vor genera mai multe proceduri și documente către următorul nivel inferior. Cu alte cuvinte, există paradoxul că, cu un număr mai mare de angajați, nivelul de muncă pe care îl generează și, prin urmare, trebuie gestionat este mai mare.

Acest fenomen a fost studiat la nivel matematic, concluzionând că dacă o piramidă de birocrați are o creștere continuă de 6%, vine un moment în care se prăbușește, prin dedicarea tuturor resurselor sale menținerii propriei administrații fără a putea face față muncii care urmează să fie produsă.

Legile Parkinson

Deși Cyril a stabilit inițial așa-numita lege a Parkinson, adevărul este că mai târziu, în cartea omonimă, el relatează trei legi diferite, care sunt cele pe care le vom derula în continuare.

1. Extinderea locului de muncă

Am relatat deja pe larg prima dintre aceste legi ale Parkinson. Este principiul prin care o lucrare de făcut va fi extinsă până când va ocupa întreaga perioadă de timp care a fost alocată pentru a o finaliza. Asa de, aceeași sarcină ne poate lua o săptămână sau o lună să o facem, presupunând că una sau alta este cantitatea de timp pe care o avem pentru aceasta.

2. Extinderea cheltuielilor

Dar legea Parkinson nu se limitează doar la muncă. Poate fi aplicat și cheltuielilor. In acest sens, am observa că cheltuielile pe care le are o anumită entitate vor crește până când vor acoperi complet suma veniturilor disponibile. Prin urmare, dacă am avea mai multe venituri, este foarte probabil ca imediat după aceea să generăm mai multe cheltuieli.

Acest principiu este aplicabil, la fel ca cel precedent, atât pentru organizații, cât și pentru oameni.

3. Mai puțină relevanță, mai mult timp

În cele din urmă, în legea Parkinson observăm un alt fenomen curios, și anume că avem tendința de a petrece mai mult timp într-o sarcină, cu atât este mai irelevantă. Prin urmare, cu cât sarcina este mai relevantă, cu atât ne petrecem mai puțin timp pe ea. Există o relație invers proporțională.

Referințe bibliografice:

• Gutierrez, G.J., Kouvelis, P. (1991). Legea Parkinson și implicațiile sale pentru managementul proiectelor. Știința managementului.
• Parkinson, C. (1955). Legea Parkinson. Economistul. Londra.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Legea Parkinson și alte studii în administrație. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Legea Parkinson sau Căutarea progresului. Penguin Modern Classics.