Teoria clasică a administrației: ce este și care sunt ideile sale cheie

Există multe idei care au fost propuse pentru managementul organizațional, dar cea clasică este una dintre cele mai importante și răspândite.

Mai jos vom colecta cele mai importante date pentru a avea o înțelegere globală a tuturor celor legate de la aceste studii, să cunoască motivul originii sale și care sunt principiile fundamentale pe care se bazează teoria managementului clasic.

• Articol asociat: „Științe ale administrației: ce sunt, caracteristici și funcții”

Ce este teoria clasică a administrației?

Teoria clasică a managementului este o teză propusă de inginerul minier francez, Henri Fayol, ca metodă de management al organizației. Această teorie a fost propusă în 1900. Obiectivul Fayol a fost de a realiza o îmbunătățire notabilă a eficienței diferitelor procese administrative implicate în producție în cadrul unei companii.

Una dintre cheile pentru atingerea acestui obiectiv a fost eradicarea sau cel puțin minimizarea tuturor posibile neînțelegeri care ar putea apărea în fiecare fază a tuturor acestor procese și care în cele din urmă s-ar traduce pe

o minimizare a utilizării resurselor, inclusiv, desigur, timpul și forța de muncă necesară.

Henri Fayol a încercat să promoveze teoria managementului clasic încercând să transmită aceste concepte și practici direct către responsabile de gestionarea diferitelor industrii, astfel încât acestea să poată implementa această metodologie în corespondența lor organizații. Datorită acestor idei, ei vor vedea în curând o îmbunătățire a eficienței întregului sistem.

Pentru a înțelege cheile teoriei clasice a administrației, trebuie mai întâi să vă uitați la momentul istoric în care a apărut. Era vorba despre Franța de la sfârșitul secolului al XIX-lea și începutul secolului al XX-lea. Era o țară care tocmai suferise metamorfozarea revoluției și schimbase complet ordinea socială. Burghezia se impusese ca clasă conducătoare, în timp ce clasa muncitoare era baza industriei emergente.

Fayol a susținut că cheia pentru atingerea unei productivități maxime a fost controlul adecvat al activității lucrătorilor printr-un management impecabil. Aici intervine teoria clasică a managementului, un sistem care este potrivit atât pentru propria lor organizații precum și pentru instituțiile statului și chiar pentru gestionarea economiilor intern.

Ceea ce a subliniat Henri Fayol cu ​​această metodă este că a fost esențial să se facă o prognoză a situațiilor în care entitatea avea să facă față acestui lucru pe tot parcursul activității sale și să dezvolte o planificare în conformitate cu scenariul respectiv, astfel încât, atunci când În acest moment, trebuie doar să rămâi cu planul planificat în loc să improvizezi sau să iei decizii proaste și să trebuiască să rectifici mai tarziu.

Datorită acestei abordări simple, dar eficiente, organizația ar fi pregătită pentru o gamă întreagă de situații în avans și, prin urmare, incertitudinea și risipa resurselor companiei ar fi reduse. Confruntat cu un anumit incident, va trebui doar să revizuiți planul planificat pentru a ști cum să acționați rapid și eficient, fără a pierde timp sau mai multe resurse decât este necesar.

• S-ar putea să vă intereseze: „Henri Fayol: biografia tatălui administrației pozitive”

Principiile acestei teorii puse de Henri Fayol

Pentru a dezvolta teoria clasică a administrației, Henri Fayol a stabilit paisprezece puncte care sunt cele pe care fiecare organizație trebuia să le îndeplinească dacă dorea să obțină beneficiile acestei teze. Vom vedea fiecare dintre ele mai jos.

1. Diviziunea muncii

În cadrul unei organizații există o multitudine de sarcini de îndeplinit și majoritatea necesită specializare. Prin urmare, Va fi necesar să existe personal adecvat pentru a putea îndeplini fiecare dintre părțile procesului de producție, făcând din fiecare membru al personalului specialistul în sarcina lor specifică.

În acest fel, este mult mai eficient decât dacă aceeași persoană trebuie să fie responsabilă de activități foarte diferite care necesită instruire în fiecare dintre domeniile implicate. Ar fi ineficient și chiar nerealist să pretindem că un lucrător este expert în fiecare dintre procesele desfășurate în companie.

2. Autoritate și responsabilitate

Al doilea punct propus de teoria clasică a managementului are legătură cu autoritatea și responsabilitatea. Fayol a susținut că prezența unui lider care și-a asumat responsabilitatea pentru munca tuturor subordonaților săi era esențială și reprezintă o autoritate pentru ei.

• S-ar putea să vă intereseze: „Tipuri de leadership: Cele mai frecvente 5 tipuri de lider”

3. Disciplina

În conformitate cu punctul precedent, disciplina ar fi un element fundamental pentru ca lucrătorii să își asume autoritatea pe care o reprezentau șefii pentru ei. In aceeasi masura, această disciplină i-ar face să-și îndeplinească sarcinile în modul cel mai adecvat pentru atingerea obiectivelor a muncitorului însuși, a echipei sale și, în cele din urmă, a întregii organizații.

4. Unitate de comanda

Pentru teoria clasică a administrației, unitatea de comandă era, de asemenea, o cerință indispensabilă. Fayol a considerat că puterea, în cele din urmă, trebuia să fie reprezentată de o singură persoană, deoarece dacă există mai mult de una, exista riscul căderii în decizii non-unanime, diferențe de criterii și, în cele din urmă, o o serie de probleme care ar slăbi autoritatea despre care am vorbit mai devreme și care ar afecta eficiența organizare.

5. Unitatea de direcție

Nu este necesară doar o unitate de comandă, ci și o conducere. Și anume, Fiecare membru al companiei va avea propriile sarcini și responsabilități, dar toți trebuie să meargă, inevitabil, în aceeași linie, în aceeași direcție. Dacă o sarcină cauzează daune unui alt departament, aceasta se datorează faptului că nu este bine planificată și, prin urmare, reduce eficiența proceselor de producție.

6. Subordonarea interesului individual față de general

Fayol, în teoria sa clasică a administrației, a declarat că interesul general este cel care trebuie prevalează întotdeauna la luarea deciziilor pentru companie, în detrimentul interesului individual. Cu alte cuvinte, Confruntat cu o decizie în care o opțiune favorizează una sau câteva și o alta care favorizează mai mulți oameni sau procese din organizație, a doua alternativă ar trebui întotdeauna aleasă.

7. Remuneraţie

Despre al șaptelea punct al programului teoriei managementului clasic se vorbește remunerația ca formă de motivație a angajaților. Prin urmare, salariul menționat trebuie să fie corect și adecvat sarcinii îndeplinite de acesta. Dar, pe lângă bani ca atare, pot fi folosite și alte elemente pentru a completa salarizarea lucrătorului și pentru a-l face să se simtă apreciat și motivat.

8. Ierarhie

Deși alte puncte anterioare anticipează deja acest punct, Fayol vrea să clarifice faptul că ierarhia este esențială pentru o bună implementare a teoriei clasice a administrației. Pozițiile și responsabilitățile trebuie să fie clare de la început. Fiecare angajat trebuie să știe cui răspunde și trebuie să știe că este subordonat acelei persoane, care la rândul său va fi subordonat altuia, până la atingerea unității de comandă.

9. Centralizare

La fel, acea unitate de comandă despre care vorbeam trebuie să se traducă și printr-o centralizare a autoritate în câțiva oameni, răspândită într-un fel în diferite departamente ierarhic. Se observă că toate punctele teoriei managementului clasic sunt legate între ele și au nevoie unul de celălalt pentru a atinge scopul final, care este îmbunătățirea eficienței.

10. Ordin

Ordinea trebuie să prevaleze în distribuția spațiilor și sarcinilor din organizație. Dacă două departamente îndeplinesc sarcini complementare și interacționează în mod regulat, lucrul logic este că acestea sunt plasate cât mai aproape posibil că nu există pierdere de timp atunci când comunicăm între noi.

11. echitate

Tratamentul pentru toate componentele companiei ar trebui să fie guvernat de corectitudine, conform teoriei clasice a managementului. Acest nu înseamnă că toată lumea trebuie să primească aceeași remunerație, de exemplu, deoarece nu toată lumea îndeplinește aceleași sarcini. Dar între două persoane care îndeplinesc funcții similare, efectiv, compensarea trebuie să fie aceeași, cu excepția cazului în care intră în joc alte variabile care determină altfel.

12. Stabilitate

Structura organizației trebuie să fie cât mai stabilă. Dacă există o cifră de afaceri mare și oamenii noi trebuie să învețe în mod constant modalitățile de a proceda, aceasta va încetini producția companiei, afectând astfel eficiența.

13. Inițiativă

În cadrul ierarhiei și al regulilor care trebuie respectate, este bine să existe o anumită inițiativă atunci când se desfășoară activități în cadrul organizației. Această proactivitate va fi o bună indicație a bunei activități a angajaților și ar trebui evaluată ca atare.

14. Spirit de echipa

Ultimul punct al teoriei managementului clasic nu este altul decât spiritul de echipă. Fiecare membru, fiecare în poziția sa, face parte dintr-un întregși, ca atare, acestea trebuie luate în considerare.

Referințe bibliografice:

• Breeze, J.D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: O nouă definiție a administrației. Academia de Proceduri de Management. Academia de Management.
• Fayol, H. (1916). Principiile generale ale managementului. Clasici ai teoriei organizării. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolismul ca complement necesar al taylorismului. Revista americană de științe politice.