Закон Паркинсона и проблемы с прокрастинацией

То, как мы распоряжаемся своим рабочим временем, является одним из наиболее важных аспектов не только выполнения работы, но и нашего удовлетворения на рабочем месте.

К сожалению, существуют определенные «ловушки», в которые с большой вероятностью могут попасть рабочие практически на любой должности в организационной структуре, и прокрастинация - одна из них. Здесь мы увидим, из чего состоит эта тенденция к прокрастинации и как она связана с законом Паркинсона, очень интересная идея о том, как мы стараемся использовать имеющиеся часы.

• Связанная статья: «3 самых важных правила продуктивности (и их психологические ключи)»

Что такое прокрастинация?

Короче говоря, прокрастинация - это тенденция оставить на «другое мгновение» наши обязанности или то, что мы предложили сделать. Это способ принести в жертву среднесрочные и долгосрочные цели в пользу более быстрого благополучия, и что Это связано с избеганием: фактом того, что вы не столкнетесь с чем-то, что потребует определенных физических усилий и / или психологический.

Действие по установлению приоритета благополучия настоящего над благополучием будущего - очень частое явление, которое может принимать несколько форм; Тем не мение, в случае промедления остается некий мираж это заставляет нас поверить, что мы не отказались от того, что намеревались сделать, мы просто отложили это. Однако это самообман, из-за которого мы теряем из виду тот факт, что мы действительно что-то теряем: время и возможности. выполнить эту задачу в лучших доступных нам условиях, когда мы решили оставить ее для другого немного пока.

Кроме того, прокрастинация может иметь не только количественную, но и качественную цену. Подумайте о случаях, когда мы слишком поздно понимаем, что нам нужно больше времени для выполнения этой задачи, чем мы первоначально предполагали. И это отказ от промедления также помогает предотвратить подобные происшествия, давая нам больше возможностей для маневра, чтобы исправить непредвиденные события..

• Вам может быть интересно: «Тайм-менеджмент: 13 советов, как лучше использовать часы дня»

Что говорит закон Паркинсона?

Так называемый закон Паркинсона, предложенный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в 1950-х годах, является идея о том, что, по его собственным словам, «работа расширяется, чтобы охватить все время, которое у нас есть имеется в наличии". То есть по умолчанию выполнение определенной деятельности имеет тенденцию «растягиваться» до последних моментов периода, который мы планировали посвятить, практически незаметно для нас.

Реальность, выраженная в этой формулировке Сирила Норткота Паркинсона, имеет очевидные последствия в мире компаний и профессионалы и общие: если мы не сделаем что-то, чтобы избежать этого, мы не будем использовать оптимальное время и тратить впустую выделенные минуты, часы и дни. к задаче. Там, где мы импровизируем и решаем, что обстоятельства будут определять наш рабочий ритм, мы приезжаем вовремя или в крайний срок достигли наших целей с большим трудом, и много раз видели, что мы нуждаемся в ускорении окончательный.

Таким образом, закон Паркинсона тесно связан с прокрастинацией, поскольку выражает режим, в котором мы даже не пытаемся завершить задачу за время, меньшее, чем отведено для ее. Поскольку в большинстве случаев мы видим, что у нас много времени, мы решаем потратить его на промедление, доводя ситуацию до предела. Кроме того, поскольку мы не избавляемся от этого обязательства или ответственности до конца, мы даже не можем в полной мере насладиться потраченным впустую временем отвлекает нас или делает слишком длительные перерывы.

Несколько советов по улучшению управления временем при работе

Чтобы бороться с прокрастинацией и этой тенденцией тратить доступное время, рекомендуется применять эти стратегии в работе.

1. Разделите задачи на подцели

Разбейте общие цели на более мелкие, которых можно достичь практически сразу. (в считанные минуты) - очень хороший способ улучшить производительность нашей работы.

Нам будет труднее тратить время зря, поддавшись соблазну выполнить задачу последовательность в том, чтобы сделать это в течение очень короткого времени, даже без необходимости делать перерывы средний. Это подводит нас к следующему совету.

2. Делайте короткие перерывы в работе

Эти сеансы позволят нам всегда быть в хорошем состоянии для решения следующей задачи, и в то же время они будут действовать как временные ссылки, которые они помогут нам постоянно быть в курсе нашего прогресса и время, которое у нас осталось.

3. Ставьте отдельные задачи одну за другой

Если мы объединим «свободные» задачи в блок, через очень короткое время у нас будет ощущение, что мы сделали много, и это будет мотивировать нас продолжать работу в этом ритме.

4. Установите триггеры для действия

Чтобы не терять время зря, хорошо создавать триггеры для действий. Он состоит в том, чтобы мыслить себя идеей, что, в очень конкретный момент следующая задача, которую нужно выполнить без оправдания, - начать новый блок работы. Например: «Когда я закончу есть, я вернусь в свой офис и открою файл документа, который мне нужно заполнить». Речь идет о соединении одного действия с другим, поэтому нам нужен очень хороший предлог, чтобы разрушить эту связь между одной ситуацией и следующей.

Вы заинтересованы в получении психологической помощи в вашей профессиональной сфере?

Если вы думаете о применении принципов науки о человеческом поведении в своей работе или в своей компании, свяжитесь со мной. Я опытный психолог в области когнитивно-поведенческой психологии, и я много лет обслуживаю людей и организации либо в Мадриде, либо через Интернет с помощью видеозвонка.