3 самых важных правила продуктивности и их психологические ключи

Хорошо известно, что на рабочем месте и в бизнесе термин «производительность» является одним из самых важных и используемых; В конце концов, это один из основных показателей, который показывает хорошую или плохую работу любого система, которая производит товары или услуги: будь то организация или частный работник вместе со своими материалы.

Однако бесполезно оценивать, насколько мы продуктивны, если мы не знаем основных задействованные психологические явления, которые объясняют наш успех или неудачу в попытках достичь целей, которые мы перед собой поставили. этот аспект.

К счастью, уже есть несколько принципов, которые могут помочь нам в оптимизации рабочих процессов; в этой статье мы рассмотрим некоторые из них через обзор важнейших правил продуктивности.

• Связанная статья: «Психология труда и организации: профессия с будущим»

Что такое продуктивность?

В экономике производительность взаимосвязь между общей производственной деятельностью и средствами или ресурсами, инвестированными для достижения указанной деятельности в данный периодс учетом измерения качества производимой продукции.

Эти ресурсы могут иметь различный характер и измеряться в зависимости от различных факторов, таких как затраченное время, в случае личной производительности или, в деловой среде, в зависимости от рабочих, природных ресурсов, инфраструктуры или капитала, необходимых для достижения определенной деятельности продуктивный.

Следовательно, производительность является необходимым показателем, чтобы знать, выше или ниже жизнеспособность производственной деятельности.. Чем больше ресурсов используется для производства X количеств продукта за период, тем ниже производительность, и наоборот.

Этот общий показатель, в свою очередь, служит для оценки точной производительности каждого рабочего, каждой машины или каждой части обрабатываемой земли. столь необходимая информация, используемая компаниями и работниками для повышения производительности труда и выявления сбоев в определенных частях рабочего процесса работа.

Каковы основные правила продуктивности?

Специалисты в различных дисциплинах подняли за последнее столетие существование ряда принципы или закономерности, которые регулируют продуктивность любого типа организации, занимающейся работой.

Это так называемые правила продуктивности; Их знание очень помогает улучшить такие аспекты, как эффективность при работе, и даже создать хорошую рабочую среду благодаря правильному управлению временем.

Эти правила обычно выражаются просто, практически в форме афоризмов, и могут считаться советом для применяются не только в формальной работе, но и в любой человеческой деятельности, в которой мы прилагаем усилия, ресурсы или даже инвестиции.

Тем не мение, помимо своей видимости принадлежности к миру логики, они описывают материальные реальности. Здесь мы узнаем 3 самых известных: принцип Парето, закон Паркинсона и закон двух минут.

1. Принцип Парето

«20% действий дают 80% результата».

Принцип Парето был провозглашен итальянским экономистом и философом Вильфредо Парето в 1907 году, и он постулирует, что лучшие результаты можно получить, вкладывая меньше времени и ресурсов. Это означает, среди прочего, что вложение большего количества денег и ресурсов в деятельность не обязательно должно превращаться в значительное улучшение, и что во многих случаях относительно легко получить гораздо лучшие результаты, не тратя более.

Этот совет может быть очень полезным для работников, которые хотят повысить свою производительность в условиях кризиса, когда это необходимо. сокращает бюджеты и подчеркивает, что лучшее планирование в течение дня и выявление ошибок эффективности - это ключевой код. Как это ни парадоксально, продолжать тратить - простое решение, потому что мы уже так работаем и в настоящий момент прониклись инерцией привычек.

• Вам может быть интересно: «Страх потерять работу: стратегии выживания»

2. Закон Паркинсона

«Работа расширяется, пока не займет все доступное время».

Этот закон был провозглашен в 1957 году британским историком Сирилом Норткотом Паркинсоном и гласит, что каждая работа обычно выполняется в зависимости от времени, доступного.

Это означает, что если у нас мало времени для выполнения задачи, мы выполним ее за меньшее время; а если, с другой стороны, у нас будет больше времени, мы закончим эту работу за более длительный срок.

Наш стиль работы адаптируется к нашему восприятию рабочего дня. Принятие во внимание этого может помочь нам улучшить управление временем и лучше организовать календарь. Например, одним из следствий этого закона производительности является то, что почти всегда лучше иметь много простых краткосрочных целей, чем общую среднесрочную или долгосрочную цель, поскольку в первом случае мы создадим контекст, который предрасполагает нас к тому, чтобы эффективно использовать все время, доступное для достижения конечной цели.

3. Двухминутный закон

«Если это быстро, сделай это сейчас».

Консультант и эксперт по продуктивности Дэвид Аллен является создателем метода повышения продуктивности «Getting Things Done», в котором он поднимает этот и другие очень полезные предписания. Несомненно, это очень необходимое предписание, особенно для людей, которым в течение рабочего дня приходится выполнять несколько задач разного характера. Это во многом связано с самомотивацией и рабочими стратегиями, разработанными для борьбы с прокрастинацией.: downtime имеет большой потенциал, это не повод для бездействия.

Вам нужна профессиональная психологическая помощь?

Если вы заинтересованы в психологической помощи в сфере производительности труда или управления стрессом, связанной с вашими проектами, Я призываю вас связаться со мной. Я психолог, специализирующийся на когнитивно-поведенческой модели, и много лет работаю консультантом как для частных лиц, так и для профессионалов и компаний. Я предлагаю свои услуги лично в Мадриде, а также онлайн.

Библиографические ссылки:

• Аллен, Д. (2001). Приступая к делу. Лондон: Penguin Books.
• Вудкок, К. (2010). Методы оценки безопасности. Торонто: Университет Райерсона