15 советов для эффективной удаленной работы

Телеработа пришла, чтобы остаться. В то время как многие работники вернулись к работе в офисе после того, как в большинстве частей мира закончились блокировки, другие продолжают работать из дома, со своими плюсами и минусами.

До пандемии удаленная работа считалась удачей, чего хотел каждый работник, которому надоели офисы, тяжелые коллеги и начальство. Когда была введена удаленная работа, многие обнаружили, что выполнять рабочие задачи из дома не так просто, и немало людей полностью потеряли контроль над своей рабочей рутиной.

Чтобы помочь вам, вот несколько советы по удаленной работе и повышению продуктивности домашнего рабочего дня.

• Связанная статья: «Стресс на работе: причины и как с ним бороться»

15 рекомендуемых советов и стратегий для удаленной работы

До пандемии многие завидовали тем, кто работал удаленно. Существовало представление, что удалёнщики — это те немногие счастливчики, которые могут вставать поздно, сидеть весь день в пижаме перед компьютером или лежать в постели с ноутбуком.

В популярной идеологии утвердилось представление о том, что удаленный работник сам себе хозяин., босс, который балует себя, клюет, когда ему хочется, и расслабляется, когда он этого заслуживает.

Но поскольку удаленная работа распространилась в результате кризиса в области здравоохранения, те, кто раньше работал из офиса, а затем и из дома, они изменили многие из своих представлений об этом новом способе работать. Работать удаленно тяжело, очень тяжело. Рабочие сталкиваются со всевозможными отвлекающими факторами в «комфорте» своего дома, а также сталкиваются со столкновением своей личной жизни с работой в одном и том же месте и в одно и то же время.

Потерять контроль над удаленной работой очень легко. Задачи накапливаются, перегружая нас и делая нас ленивыми в равной мере. Поэтому, чтобы избежать этого, мы узнаем несколько советов по удаленной работе и избежим самых серьезных несчастных случаев на работе.

1. Назначьте рабочее пространство

Очень важно иметь собственное рабочее место, когда мы делаем это из дома. В идеале иметь письменный стол в тихом уголке дома., место, где вы можете сконцентрироваться и которое служит для того, чтобы отделить вашу рабочую жизнь от вашей личной жизни.

• Вас может заинтересовать: «Как стать продуктивнее? 12 советов, как работать лучше»

2. Не работайте в зонах отдыха

Многие люди считали, что удаленная работа — это здорово, потому что она позволяет работать с кровати или дивана. Это одна из самых серьезных ошибок, которые мы можем совершить, работая из дома. Вы должны приложить усилия, чтобы встать с постели, и не допустить, чтобы места, отведенные для отдыха, стали рабочими местами.

Планировать весь день может показаться интересным в первые несколько дней, но через некоторое время это не позволит нам приступить к работе.. Кроме того, с большой вероятностью у нас будет болеть спина, потому что с кровати и дивана нельзя хорошо работать, они не для этого предназначены, а для расслабленного отдыха.

• Связанная статья: «Психология труда и организаций: профессия с будущим»

3. Установите четкие рабочие часы

Один из самых больших рисков удаленной работы — это абсолютно анархический график, и я говорю это по собственному опыту. Вот почему вы должны приложить усилия, настроить себя на несколько часов, сосредоточенных исключительно на выполнении рабочих задач, и предупредить людей, которые живут дома, чтобы они не мешали нам.

Мы должны установить четкие ориентиры в отношении часов, в которые мы работаем, и предпочтительно в той рабочей зоне, которую мы специально отвели для этого. Вы должны придерживаться очень конкретного графика работы и уведомлять людей, представляющих интерес, таких как наша рабочая команда, семья и друзья., поэтому они знают, когда мы доступны для работы и когда мы доступны лично.

• Вас может заинтересовать: «Как лучше управлять своим временем на работе: 12 советов (и чего следует избегать)»

4. Начните день с рутины

Утро — самая важная часть дня в жизни удаленного работника. Между тем, когда мы встаем, завтракаем, идем в ванную и занимаемся другими конкретными делами, такими как поход по магазинам, мы можем оставить утро в мгновение ока.

Неизбежно, что время от времени что-то, что мы должны сделать утром, немного не совпадает с нашим графиком. Однако, как обычно, утро будет нормальным, и лучшее, что мы можем сделать, — это воспользоваться им, сделав его частью нашей рутины.

День лучше начинать с рутины, устанавливая задачи, которые придают ему структуру.. Это не обязательно должно быть связано с рабочими задачами, но мы можем посвятить его работе по дому, упражнениям, изучению языка онлайн или прогулке. Дело в том, что утра стабильны. И очень важно. Вставайте в одно и то же время и одевайтесь, как только проснетесь.

• Связанная статья: «10 ежедневных привычек, которые улучшат ваш эмоциональный баланс»

5. Базовое управление задачами

Одной из проблем работы из дома является мотивация. В отличие от того, когда это делается в офисе, удаленная работа стоит дороже, потому что у нас нет коллег или начальства лицом к лицу, которые мотивировали бы нас выполнять основные задачи.

Трудно поддерживать хороший уровень самомотивации, т. это важно, чтобы составить планы на следующий день и приложить усилия для их выполнения. Очень хорошая рекомендация — начинать каждый день с определения приоритетности самой важной задачи в списке дел.

6. Отдавайте предпочтение самому сложному

Если мы начнем делать то, что сложнее и требует больше времени, тем лучше. Чем сложнее задача, которую мы выполняем в начале рабочего дня, тем больше у нас будет мотивации сделать все остальное, что мы сочтем пустяком. Так что не будем откладывать дела и остальную работу проделаем плавно и динамично.

• Связанная статья: «Как справиться с давлением на работе: 10 простых советов»

7. Следуйте установленным процедурам

Одной из вещей, которой больше всего завидовали удаленные сотрудники во времена старой нормы, была гибкость. Возможность делать что-то, когда вы хотите, была одним из тех преимуществ, которыми, как считалось, была удаленная работа.

Это действительно положительный аспект, если вы знаете, как управлять, но, поскольку люди нуждаются в некоторой подготовке и порядке в своей жизни, лучше всего следовать установленному распорядку. Отсутствие подготовки к тому, что может произойти неожиданно в течение дня, создаст хаос..

8. Разделите день на блоки времени

Продуктивность человека изменяется во времени. Мы не можем работать по 8 часов без перерыва, но и не можем посвятить всего 5 минут выполнению домашней работы. Лучше всего работать блоками, адаптируемыми к нашей способности концентрироваться и управляемыми в соответствии с нашими потребностями. Разделение дня на легко управляемые части очень поможет нам повысить продуктивность удаленной работы..

Нормально то, что наша концентрация начинает снижаться после 45 минут, хотя есть люди, которые вполне способны работать 2 часа подряд. Каким бы ни был период нашей продуктивности, как только мы его закончим, даже если у нас останется работа, его встаньте и отвлекитесь минут на пять, чтобы с силой начать следующий блок выздоровел.

• Вас может заинтересовать: «Ключи к мотивации себя»

9. Избегайте использования телефона

Не только дома, но и в офисе часто бывает так, что мы снова и снова проверяем телефон, отвлекая себя. Когда мы работаем, это не лучшее время для использования мобильного телефона. Лучшее, что мы можем сделать, это отключить его, но, если по рабочим причинам мы не можем, оставить его в тишине также является вариантом и уведомлять наши контакты о нашем рабочем времени и о том, что если им придется позвонить нам для чего-то банального, лучше вне этих часы.

10. Ограничить использование приложений

В связи с предыдущим пунктом, чтобы не поддаться искушению сплетничать в Instagram или Twitter, мы можем сделать следующее: загружать приложения, чтобы контролировать время их использования. Их много, некоторые из них Sense и Offtime. С их помощью мы можем контролировать использование социальных сетей, устанавливать дневные лимиты и ограничивать доступ к любому приложению, которое отвлекает нас от работы.

• Связанная статья: «5 психологических советов, как эффективно работать из дома»

11. Заставьте себя отдохнуть

Работа из дома весь день может быть очень утомительной и разочаровывающей. У удаленных работников есть проблема, заключающаяся в том, что им очень трудно физически разорвать связь между работой и личной жизнью, поскольку и то, и другое происходит в одном и том же пространстве. Вдобавок ко всему, поскольку работа растягивается, как жевательная резинка, случается так, что те, кто работает дома, едва делают 100 реальных шагов в день, необходимых для перехода из ванной на стол и на кухню.

Чтобы этого избежать, надо заставлять себя делать перерыв хотя бы в полчаса между сеансами., и посвящать час, чтобы поесть каждый день. Когда мы отдыхаем, мы можем прогуляться по дому или прогуляться по кварталу и немного расслабиться.

12. Оставаться физически активным

Упражнения необходимы для поддержания здорового образа жизни и выполнения не только на работе, но и во всех других аспектах жизни. В течение 24 часов в сутки достаточно времени, чтобы сделать как минимум 20 минут упражнений, даже если это поднятие бутылок с водой, таких как гантели. Если мы можем прогуляться или пойти в спортзал, тем лучше.

Расслабление также очень важно, особенно для нашего психического здоровья.. Йога, медитация и подобные практики помогут нам быть более продуктивными при удаленной работе, а также не испытывать такого сильного стресса. для наших рабочих обязанностей и, кроме того, это даст нам ощущение, что мы очень продуктивные люди во всех аспектах жизнь.

13. Позаботьтесь о том, что мы едим

Еще одним важным аспектом здоровья является правильное питание. При работе из дома может случиться так, что, имея под рукой холодильник, мы обращаемся к нему, чтобы справиться со стрессом на работе. Это означает, что многие из них сильно толстеют в первые месяцы своей жизни в качестве удаленных работников. Вот почему так важно питаться здоровой пищей и контролировать то, что мы едим, не садясь на диету, но избегая употребления мусора. Кроме того, очень тяжелое пищеварение навредит нам, если мы будем работать во второй половине дня.

• Связанная статья: «10 лучших приложений с рецептами»

14. Обеспечение безопасности

Даже если мы работаем удаленно, мы можем подвергаться профессиональным рискам. Наш дом становится нашим офисом в то время, когда мы работаем, и, даже если это Трудно думать, что несчастные случаи, происходящие в офисе, случаются дома, такая возможность может подойти. Вот почему мы должны обеспечить нашу безопасность, составив список всех профессиональные вредности, которые произошли в офисе и которые могут возникнуть дома, чтобы их избежать.

15. Общайтесь с коллегами

Общение очень важно на рабочем месте, особенно если мы работаем дома. Многие удаленные работники игнорируют этот аспект, что заставляет их чувство изоляции, которое может перейти в депрессию, то, что повлияет не только на вашу продуктивность, но и на ваше психическое здоровье.

То, что человек не работает в офисе, не означает, что он не может наладить контакт со своими коллегами, так много с ними взаимодействуя для тем, связанных с трудоустройством, а также для того, чтобы узнать их немного больше и даже время от времени встречаться с ними лично.