9 отделов компании, объяснение

Ни одна компания не похожа на другую, но всех их объединяет, особенно крупных, то, что ими управляют отделы.

Хотя они не всегда одинаковы от одной организации к другой, каждая из них выполняет разные функции и предназначена для достижения определенных целей.

Далее мы рассмотрим, какие отделы компании являются наиболее распространенными., их функции, цели и кто их составляет.

• Статья по теме: "7 функций и ролей бизнес-психологов"

отделы компании

В компании может быть несколько отделов, которые различаются в зависимости от ее размера, количества сотрудников и потребностей. В основном, отделы, присутствующие в большинстве организаций, следующие.

1. финансовый отдел

Финансовый отдел получает, как следует из названия, финансирование. Это финансирование должно быть необходимо, чтобы компания могла покрыть расходы на свои нужды.. Кроме того, отдел планирует то, что необходимо, чтобы у организации всегда были деньги и она могла своевременно выполнять свои платежи, имея здоровое финансовое положение.

Бухгалтерские функции, которые этот отдел отвечает за аспекты контроля, такие как оценка запасы, учет затрат, балансы, записи, подготовка финансовой отчетности и статистики бизнес.

2. отдел кадров

Задача отдела кадров связана с гарантировать, что группа людей, которая работает в организации, функционирует должным образом. Этот отдел заботится о том, чтобы нанять наиболее подходящих людей для работы, путем найма, отбора, обучения и развития.

По сути, этот отдел следит за тем, чтобы работники обладали современными знаниями. и соответствующие тому, что требуется в компании, в дополнение к поведению в соответствии с целями, которые должны быть достичь.

Кроме того, основная функция этого отдела состоит в том, чтобы убедиться, что работники мотивированы и что в случае каких-либо инцидента между ними, постарайтесь понять, какие пути предпринять, чтобы он не навредил общественным отношениям внутри организации.

3. отдел маркетинга

Отдел маркетинга сотрудничает с коммерческим отделом (в некоторых компаниях это один и тот же отдел) для получить больше и лучше продаж, в дополнение к обеспечению надлежащего обращения с клиентами, предлагая им вернуться, чтобы запросить продукт или услугу, которые предлагает организация.

Отдел маркетинга собирает информацию о факторах и фактах, влияющих на рынок, с намерение изменить и обновить свой продукт или услугу, чтобы сделать их более привлекательными для потребителя. Он также отвечает за распространение продукта. таким образом, чтобы он был доступен в нужное время, в соответствующей форме и количестве, в требуемом месте и по цене конкурентоспособная, не слишком дорогая, чтобы потребитель не купил ее, но и не слишком дешевая, чтобы компания имела потери.

• Вам может быть интересно: "Типы компаний: их характеристика и направления работы"

4. коммерческий отдел

В случае, если он существует отдельно от отдела маркетинга, коммерческий отдел должен обеспечить четкое определение деловых, ведомственных и индивидуальных целей. Насколько это возможно, ответственность и полномочия, необходимые для достижения результатов, должны быть делегированы.

Люди, которым делегирована власть, должны быть способны ее осуществлять и уже как личная ценность верить в то, что они делают. В противном случае никакая организационная структура не принесет пользы.

Принципы коммерческого отдела

В этом отделе есть некоторые принципы, которые необходимы для правильного функционирования организации.

Первый что существует единоначалие. Каждое бизнес-подразделение будет подчиняться одному начальнику, который будет работать непосредственно с ним. Боссы должны знать количество ответственных сотрудников, а делегирование задач должно быть четко определено.

Все функции компании должны быть определены в письменной форме, вплоть до мельчайших деталей, чтобы не было недопонимания или двусмысленности в общении. Надзор для обеспечения выполнения этого условия должен осуществляться своевременно и постоянно, чтобы быть эффективным.

Также постарайтесь сохранить стабильность персонала. Иными словами, необходимо обеспечить, чтобы текучесть кадров была как можно ниже, мотивируя их и рассказывая им, что именно они должны делать, чтобы избежать разочарования или чувства некомпетентность. В случае несчастных случаев следует рассмотреть программу, направленную на предотвращение больших потерь эффективности и прибыльности, а также на обеспечение того, чтобы клиент продолжал хорошо обслуживаться.

Организация должна быть гибкой, способный адаптироваться к изменяющимся рыночным ситуациям. Должна быть программа, направленная на предотвращение неблагоприятных экономических ситуаций и планирование изменений в бизнесе, чтобы сделать его более эффективным и конкурентоспособным в тех условиях, которые могут возникнуть.

В случае, если компания расширяется, то есть получает больше продаж или имеет большие экономические возможности для открытия новых филиалов, она должна быть предусмотреть, как будет осуществляться расширение штата, чтобы иметь достаточное количество персонала и не допустить, чтобы некоторые предприятия оставались более без присмотра, чем другие. Кроме того, с расширением потребуется хорошая координация между различными рекламными роликами.

5. отдел закупок

Основная функция отдела закупок приобретать хорошее сырье или детали, которые будут использоваться в производстве, по сниженной цене, качественного и, по возможности, без заводского брака.

Этот отдел присутствует в каждой компании, на него ложатся обязанности по приобретению расходных материалов, то есть материальных и объекты, необходимые для надлежащего функционирования организации, необходимые для производства товаров и снабжения Сервисы.

Задачи отдела закупок

Этот отдел преследует следующие цели:

• Купить необходимые материалы.
• Имейте их вовремя.
• Убедитесь, что у вас достаточно.
• Приобретайте материалы по выгодной цене.
• Предоставьте более одного источника закупок на случай чрезвычайной ситуации.
• Предвидеть изменения цен на материалы, инфляцию или дефицит.
• Проверьте, что вы купили.

Функции отдела закупок

Хотя его основная функция заключается в закупке материалов, отдел закупок должен обеспечить их надлежащее хранение.. Для этого необходимо учитывать процесс приема, классификации, инвентаризации и контроля товаров по их размерам и весу.

В зависимости от того, может ли компания себе это позволить или нет, следует контролировать количество продукции. покупают и избегают излишеств, которые со временем могут испортиться, так как это влечет за собой убытки экономический.

Как только отдел закупок получил все необходимые материалы, он входит в его компетенцию. обеспечение ими других сфер организации, с учетом класса предмета или материала, его количества и габаритов.

6. Отдел логистики и эксплуатации

Отдел логистики и операций считается одним из самых важных, поскольку он является важным двигателем конкурентоспособности организации и ее экономического развития. Более того, учитывая, что все новые и новые технологии все мощнее, этот отдел становится все более и более необходимым, особенно при продаже товаров в электронном виде.

В последние годы количество людей, которые покупают в Интернете, увеличивается. Процесс покупки был перенесен с покупки в обычном магазине на покупку из любого места, например, из дома. Проблема с этим типом транзакции заключается в доставке и возврате продуктов, приобретенных таким образом..

Логистические компании обеспечивают доставку товара получателю либо через специальную службу доставки, либо через другие специализированные компании по доставке.

7. Отдел управленческого контроля

Отдел управленческого контроля – это часть компании, созданная и поддерживаемая менеджментом, которая позволяет получать необходимую и достоверную информацию при принятии оперативных решений своевременный.

контроль управления измеряет эффективное и постоянное использование ресурсов, которыми обладает организация, для достижения ранее поставленных руководством целей.

Функции отдела управленческого контроля

Среди функций, выполняемых этим отделом, мы имеем:

• Снижайте бизнес-риски и непредвиденные обстоятельства.
• Прямые цели возлагаются на разных менеджеров.
• Контролировать степень соответствия указанным целям.
• Стратегическое планирование.
• Адаптировать структуру компании на основе полученных результатов.
• Модифицируйте долгосрочные цели на основе полученных результатов.

8. общее руководство

Можно сказать, что общее руководство является главой компании. Как правило, в небольших компаниях общее руководство падает на фигуру владельца, а в более крупных падает на нескольких человек.

Именно этот отдел знает, куда движется компания, устанавливая ее цели в целом. на его основе разрабатывает бизнес-план, с организационными целями и знанием организации в целом которые будут использоваться для принятия решений в критических ситуациях.

Функции общего руководства

Среди основных функций мы можем найти:

• Координация всех сфер деятельности организации.
• Контроль над каждым бизнес-подразделением.
• Стратегическое планирование.
• Управление ресурсами.
• Измерение и контроль результатов.
• Оценка организационной структуры.
• Отчет в штаб-квартиру (транснациональные компании)
• Создание ценности и представление компании перед внешними организациями.
• Тактические решения и управление изменениями.

9. Руководящий комитет

Действительно не отдел как таковой, а уровень организации. В него входит Высшее руководство, то есть люди, которые управляют компанией как в целом, так и по отделам.

Эта часть компании состоит из:

• Президент
• генеральные директора
• Директора департаментов

Эти начальники встречаются довольно часто, разговаривая и обозначая стратегическую линию. следовать за компанией.

Цели этой части организации в основном две:

• Создавайте богатство.
• Знайте, что представляет собой компания в конкретный момент, чтобы знать, куда ее направить.

Библиографические ссылки:

• Бернус П., Немес Л. и Шмидт Г. (2003). Справочник по архитектуре предприятия.
• Гонсалес Эрнандес, Н. Л. (2015). Функциональные направления компании. Выздоровел от https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/