Что такое ФОРМАЛЬНОЕ письмо и каковы его характеристики

официальные письма они являются средством коммуникации, существовавшим практически всегда. Это довольно формальный способ письма, в котором вы обратиться к властям для того, чтобы сделать запрос или отправить конкретную информацию.

В этом уроке от ПРОФЕССОРА мы хотим объяснить что такое официальное письмо и каковы его характеристики, чтобы вы учитывали структуру, которой вы должны следовать при его написании.

Официальное письмо — это средство коммуникации, требующее наличия отправителя и получателя (из двух человек), которые требует некоторой формальности при разговоре, главное, чтобы он был: кратким, объективным и правдивый.

Это официальное определение официального письма. Другими словами, официальное письмо – это письменный текст, адресованный кому-то неизвестному или более власти, что мы, с основной целью передачи информации или отправки вам петиция.

Навсегда должна быть какая-то причина почему мы обращаемся к этому человеку, то есть мы делаем это не для удовольствия, в отличие от того, если бы мы писали другу.

официальные письма иметь структуру и характеристики очень строго, что должно быть сохранено. Если бы в письме отсутствовала какая-либо из этих характеристик, оно было бы отброшено как официальное письмо. Кроме того, этот тип текста должен соответствовать минимуму качество, структура и язык.

Эти буквы обычно используются в поле профессиональный и академический, делая идеи, представленные в письме, очень четкими и упорядоченными, чтобы читатель мог их легко понять.

Официальные письма имеют очень заметные черты которому писателю необходимо будет следовать, чтобы достичь своей цели. Формат в котором мы напишем письмо, будет очень важным, но содержание также важно, и оно должно быть максимально объективным и формальным.

Это наиболее выдающиеся характеристики официального письма.

Он должен быть направлен на информирование читателя

В большинстве случаев официальные письма содержать информацию которые должен знать получатель. Аспект, о котором они говорят, может быть неизвестен читателю или уже известен. Как мы упоминали ранее, эти типы карт используются в мире. профессиональный и академический для того, чтобы передать информацию другому человеку, а не для того, чтобы попытаться установить отношения с читателем или вызвать определенные эмоции.

язык формальный

Официальные письма адресованы какому-либо органу власти, поэтому очень важно, чтобы мы писали с формальный и уважительный язык, принимая во внимание культуру, в которой мы живем. Всякий раз, когда пишется официальное письмо, независимо от цели, оно должно быть написано вежливо, используя хорошие манеры, вежливость и дипломатию.

Один из лучших способов написать формальный язык использовать третье лицо обратиться к читателю. Вместо «рекомендую» следует писать «рекомендую», хотя использование первого лица в официальных письмах в настоящее время не запрещено, если делать это осторожно.

Должен содержать конкретное сообщение

Еще одна характеристика официального письма заключается в том, что оно должно иметь конкретное сообщение. И хорошо, что когда мы отправляем официальное письмо, оно имеет только единая цель, чтобы убедиться, что сообщение было правильно понято. Уместно избегать повторов, обхода темы или словесных фраз, которые не являются строго необходимыми.

Пишите короткие официальные письма

важно знать обобщить содержание в официальном письме, чтобы оно было максимально кратким и точным. Даже в письме мы должны попытаться написать короткие фразы и не слишком длинные абзацы, чтобы получателю было очень легко читать.

понятное выражение

Когда мы говорим о формальности, мы не говорим об использовании непонятных слов, но мы должны убедиться, что читатель понять все слова что мы написали без усилий.

следить за структурой

И последняя характеристика официального письма: структура:

• фирменный бланк: находится слева и относится к данным лица, отправившего письмо.
• адресат: относится к данным человека, которому мы отправили письмо.
• место и дата составления: он появится в правом верхнем углу, сначала будет указан город, а затем дата.
• заголовок: мы будем обращаться к получателю уважительно, используя формальные и вежливые термины, такие как «уважаемый г-н Лопес», за которым всегда следует двоеточие.
• вступление: цель письма будет особо указана.
• тело: место, где будет развернуто основное сообщение письма, это самая длинная часть.
• прощание o Закрытие: использование сердечных и вежливых выражений, таких как «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями».
• подпись: где обычно появляются имя и должность лица, отправляющего письмо.

Это пример официального письма.

Мехико, 19 мая 2016 г.

Лиц. Гваделупе Инохоса

Вэлли Уотерс

НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ

Настоящим письмом убедительно прошу вас передать свои инструкции соответствующему лицу, чтобы восстановить вид платы с коммерческого на бытовой в ставке счетчика. 00112233 со счета 44-55-66 с адресом Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Вышеизложенное уже было запрошено 13 января 2015 г., а проверка проведена 26 февраля 2015 г.; однако в бюллетене со сроком оплаты 26 мая 2016 г., что соответствует третьему биместр 2016 года, взимается смешанная плата, когда в этом нет вида бизнеса свойство.

В связи с вышеизложенным я заранее благодарю вас за исправление типа использования и взимание указанного двухмесячного периода, а также последующие счета и применение соответствующей ставки.

Наконец, я подтверждаю свою готовность к тому, чтобы вышеупомянутое было проверено. Без дальнейших церемоний на данный момент, я ценю ваше внимание и остаюсь к вашим услугам.

ВНИМАТЕЛЬНО

_______________________________

Джон Мартинес

Телефон 55 1234 6789

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. что такое официальное письмо и его характеристики. Если вы заинтересованы в продолжении изучения этой темы или чего-то подобного, не стесняйтесь обращаться к нашему письменному разделу.