Как составить официальное письмо шаг за шагом

Существует одна широкий выбор карт и, в зависимости от используемого языка, мы можем различать официальные письма, неофициальные письма и полуофициальные письма. Хотя технологии значительно упростили нам общение, мы должны знать, как писать в более символьно-ориентированном формате. официально и серьезно.

В этом уроке от ПРОФЕССОРА мы хотим объяснить как написать официальное письмо и мы дадим вам немного Примеры чтобы вам было понятнее.

В большинстве случаев нам приходится писать официальное письмо из-за причины работы или учебы. Этот тип письма имеет очень строгий определенный формат, поэтому важно, чтобы вы знали, как написать официальное письмо, и тщательно следовали каждому из следующих шагов.

Не делайте орфографических или синтаксических ошибок

Хорошо писать нужно всегда, а тем более, если речь идет о официальных письмах. Пишите соответствующим языком и несколько раз проверьте, не сделали ли вы какие-либо действия. орфографическая или синтаксическая ошибка.

Напишите заголовок

структура официального письма

Это очень важно. Кроме того, она отличается от остальных карт на первый взгляд. по заголовку. В правой верхней части листа необходимо написать место и дату, с которой вы пишете. Чуть ниже, в левом верхнем углу, следует поставить Данные человека кому адресовано письмо (имя, адрес и занимаемая должность).

Кроме того, в этом разделе небольшой ссылка на тему для обсуждения. Подобно тому, что мы делаем с Темой в электронных письмах. Это поможет читателю заранее подготовиться к чтению.

Например:

• Пуэбла, 25 января 2018 г.
• Лиц. Эрнесто Завала Перес
• Генеральный директор колледжа бакалавриата Кампус №3
• УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ

приветствие

приветствие Оно должно быть персонализировано тому, кому адресовано письмо, то есть родовое приветствие недопустимо. Это должно быть очень приветствие правильно и официально за которой будет следовать запятая или двоеточие, чтобы начать содержание письма.

Например:

Уважаемый директор Хибрам Вильяльпандо,

Первый параграф

В этом первый абзац письма Необходимо кратко развить причину, по которой пишется письмо, то есть основную цель, которую мы хотим достичь. Кроме того, вы можете указать причины, по которым вы должны отстаивать свою позицию.

Например:

Настоящим сообщаю Вам, что в соответствии с корректировками, внесенными в образовательную реформу в течение прошлого семестра текущего года, должны перестроить учебные планы, соответствующие уровням первого, второго и третьего года обучения. средняя школа.

Второй абзац

второй абзац Вы должны посвятить его написанию решений, которые вы считаете подходящими или которые вы ожидаете получить в ответ на свое письмо. Это должно быть очень ясно и лаконично в котором читатель должен в нескольких словах понять, что вы от него хотите. Всегда пишу из уважения и формальности.

Например:

Поэтому я прошу вас прислать мне эти учебные планы на электронную почту [email protected], крайний срок — 1 февраля 2018 года.

Прощание

внутри части официального письма Мы не можем забыть прощание. Прощание всегда должно быть формальным, и следует поблагодарить читателя за внимание при чтении вашего письма. Наконец, письмо будет заканчиваться вашим подпись и ваша позиция, чтобы они могли идентифицировать вас.

Например:

Без дальнейших церемоний на данный момент и заранее благодарю вас за ваше сотрудничество и быстрый ответ, я остаюсь вашим. С наилучшими пожеланиями.

ВНИМАТЕЛЬНО

_____________________________

Лиц. Мир Агнца Души

Генеральный директор Министерства народного просвещения

Телефон 22 2224 3544

Лучший способ понять урок — это увидеть некоторые практический пример. Сравните теорию, которой мы вас научили в предыдущем разделе, с этим официальным письмом, которое мы даем вам в качестве примера.

Мехико, 19 мая 2016 г.

Лиц. Гваделупе Инохоса

Вэлли Уотерс

НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ

Настоящим письмом убедительно прошу вас передать свои инструкции соответствующему лицу, чтобы восстановить вид платы с коммерческой на бытовую в тарифе счетчика. 00112233 со счета 44-55-66 с адресом Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Вышеизложенное уже было запрошено 13 января 2015 г., а проверка проведена 26 февраля 2015 г.; однако в бюллетене со сроком оплаты 26 мая 2016 г., что соответствует третьему биместр 2016 года, взимается смешанная плата, когда в этом нет вида бизнеса свойство.

В связи с вышеизложенным я заранее благодарю вас за исправление типа использования и взимание указанного двухмесячного периода, а также последующие счета и применение соответствующей ставки.

Наконец, я подтверждаю свою готовность к тому, чтобы вышеупомянутое было проверено. Без дальнейших церемоний на данный момент, я ценю ваше внимание и остаюсь к вашим услугам.

ВНИМАТЕЛЬНО

_______________________________

Джон Мартинес

Телефон 55 1234 6789

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна и теперь вы знаете как написать официальное письмо Шаг за шагом. Если вы заинтересованы в продолжении изучения этой или смежной темы, не стесняйтесь обращаться к нашему письменному разделу.