Education, study and knowledge

План счетов: виды, характеристики и части

В сфере бизнеса очень важно вести тщательный учет всех денег, поступающих в организацию и покидающих ее, и того, сколько денег предполагается потратить в будущем.

План счетов Это тип документа, который служит для достижения этой цели, и, хотя он может показаться простым документом или файлом где цифры ставятся, правда в том, что они необходимы для любой компании, которая хочет продолжать поддерживать плавать.

Давайте подробнее рассмотрим, что они из себя представляют, как изготавливаются, какие типы кодов в них используются и какова их структура.

  • Статья по теме: "13 типов текста и их характеристики"

Что такое план счетов?

План счетов это документ, который используется для записи операций организации. То есть служит для установления структуры компании при учете хозяйственной деятельности.

Этот тип документов Они очень важны в области бухгалтерского учета., так как они значительно облегчают учет хозяйственных операций, систематизируя все виды произведенных расходов и доходов. Как правило, планы счетов располагаются в следующем порядке: активы, обязательства, собственный капитал, доходы, затраты и расходы.

instagram story viewer

Правила каждой страны означают, что компании имеют разную степень свободы, когда речь идет о подготовить этот тип документов, адаптировав их к вашим потребностям и наиболее удобным способом для вашей реальности бизнес. Размер каталога всегда будет зависеть от сложности бизнеса.

Каковы его основные преимущества?

Благодаря тому, что эти типы документов обычно очень гибкие, работники компании могут вести строгий учет всех ее операций, учет любых изменений притока и оттока денег из организации.

Кроме того, благодаря записи в бумажном или цифровом формате есть документ, показывающий, как это происходит. движение денег в компании, когда они приходят и когда уходят, с указанием того, как это происходит и в каком количестве. Благодаря этому в случае составления бюджетов на различные цели можно гораздо точнее оценить, что потребуется или что будет потрачено.

  • Вам может быть интересно: "13 типов текста и их характеристики

Как проработано?

При разработке плана счетов очень важно выяснить, какие операции происходят в бизнесе. Таким образом, от администрации компании будет получено достаточно данных.

Кроме того, поскольку в каждой стране действуют разные правила, касающиеся организации компании и связанных с ней налогов. (например, НДС или налог на доходы физических лиц), важно ознакомиться с действующими нормами и посмотреть, есть ли у компании что-то, что нужно решить.

Очень важным аспектом при составлении плана счетов является то, что вы должны принять изменения в будущем, так как всегда может случиться так, что была начислена или оплачена услуга, которая в итоге не была оказана или некоторые данные были введены ошибочно.

Во время сбора данных, Очень важно учитывать следующие аспекты компании:

  • Финансовые данные по отделам.
  • Проекты.
  • Региональные данные.
  • Налоговые обязательства.
  • Основные источники прибыли.

Чтобы упростить обработку данных бухгалтерами и счетоводами, в планах счетов обычно используется следующее кодирование:

  • 1-000X для активов.
  • 2-000X для пассивов.
  • 3-000X для капитала.
  • 4-000X для дохода.
  • 5-000X на расходы.
  • 6-000X на расходы.

основные черты

Как мы уже видели, планы счетов должны иметь ряд характеристик, чтобы они могли быть действительно полезными для компании и ее работников. Далее мы более подробно рассмотрим, что это за характеристики.

1. Гибкость

Под гибкими понимаются планы счетов они должны иметь возможность разрешить кому-либо добавлять к ним новые учетные записи в соответствии с реальностью компании..

Иногда бывает так, что при подготовке такого рода документов забывают добавить какие-то расходы или прибыль. Именно поэтому, поскольку деньги никогда не остаются в деловом мире, они должны быть зафиксированы в документе, даже если они будут добавлены позже.

2. Точность

Это необходимо что различные операции организации кодируются однозначным образом и с минимальной двусмысленностью возможный. Символы или коды, используемые для затрат, обязательств, активов и т. д., должны быть наименее похожи друг на друга. Идея состоит в том, чтобы избежать любой путаницы.

3. рациональный

планы счетов Они должны упростить группировку учетных записей, которые имеют какое-то отношение, (например, расходы на строительные материалы: дерево, кирпич, цемент...)

4. Простота

Каталог счетов не должен быть подготовлен, как если бы это был Кодекс Каликстино. Используемые символы должны быть легко запоминаемыми и понятными для членов компании..

Каталог учетных записей, подготовленный таким образом, что пользователю приходится снова и снова сверяться со значениями кодов или букв в руководстве, вообще не работает.

Основные виды планов счетов.

Существуют различные типы планов счетов в зависимости от типа используемой системы кодирования. Ниже представлена ​​пятерка лидеров.

1. с алфавитной системой

Для обозначения активов, обязательств, капитала, доходов, затрат и расходов используются буквы. Например, «А» — для активов, «В» — для обязательств, «С» — для собственного капитала...

2. с десятичной системой

Для обозначения различных налоговых терминов, упомянутых выше, используются цифры от 0 до 9. Например, 0 активен, 1 пассив...

3. с системой счисления

Планы счетов, которые они используют Система счисления классифицирует все счета в организации на группы и подгруппы., присвоение номера каждому типу транзакции. Например, 1 - активы, 11 - оборотные средства, 11-10 денежные средства...

4. С мнемонической системой

Счета классифицированы чтобы его можно было легко запомнить как они упоминаются в каталоге. Например, для активов можно использовать букву «А», для пассивов — букву «П» и так далее. Затем для обозначения подгрупп используются строчные буквы. Например, для текущих активов можно использовать «Ac».

Следует сказать, что, хотя это и облегчает его изучение, в действительности он не используется, т.к. всегда есть небольшой риск двусмысленности, особенно между подгруппами.

5. с комбинированной системой

По сути, это планы счетов, в которых используются системы кодирования, объединяющие две вышеупомянутые системы.

Какова его структура?

Есть три примечательных элемента планов счетов.

1. заголовок

Объектом бухгалтерского учета является что позволяет разделить баланс компании на разные виды счетов, то есть что такое активы, что такое пассивы, что такое затраты...

2. Счета

Они представляют собой каждую из линий, составляющих активы, пассивы, капитал и другие.

3. субсчета

Субсчета все те элементы, которые составляют основную учетную запись.

Библиографические ссылки:

  • Марден, С. Дж., (2010). Руководство для ведущих бухгалтеров Австралии. 3-е изд. Сидней: CCH Australia Limited.
  • Кларк, Эдвард А. (2012). Бухгалтерский учет: введение в принципы и практику, 7-е издание. Cengage Learning Australia Pty Ltd. стр. 106–109.

Народнический разум и буржуазный рационализм

Я пишу эту статью вместе с недавно опубликованной "Что такое на самом деле популизм?"от партнера ...

Читать далее

6 основных проблем с самооценкой, часто встречающихся в детстве

Детство - это не только время, когда мы быстрее всего узнаем о том, как устроен мир; Более того, ...

Читать далее

14 лучших психологов Росарио

Психолог Мелиса Мирабет Она имеет степень в области психологии в университете Бельграно, а также ...

Читать далее