Как составить описание работы: 11 советов

При поиске работы очень важно написать хорошее резюме, так как это первое впечатление, которое мы производим на работодателя.

Но не только соискатели должны хорошо подготовиться, это первое, что увидят те, кто ищет работу. Сами организации должны убедиться, что они дают представление о работе, которую они предлагают.

Описание вакансии Они являются важным документом для компаний, поскольку позволяют им заявить о себе и облегчают поиск подходящего кандидата.

В этой статье мы объясним, как эти описания, в дополнение к объяснению различных аспектов, которые должны быть включены в этот тип документа и некоторые распространенные ошибки, которые допускают работодатели, предлагая работу.

• Статья по теме: "Психология труда и организаций: профессия с будущим"

Что такое должностные инструкции?

Должностные инструкции, также называемые должностными инструкциями, документы, описывающие характеристики работы, максимально объективно указав соответствующие аспекты.

Речь идет не об описании роли, которую выполняет сотрудник, уже нанятый на эту работу, или о том, каким должен быть идеальный работник. Этот тип описания состоит из

исчерпывающе указать связь задач с должностью, функции и обязанности, которые работник будет выполнять, и какие услуги или товары будут ему предложены.

Его функции

Хорошее описание работы делает три вещи:

определить занятость

Он предлагает обзор занятости и служит руководством для будущих работников.

Структурируйте организацию

подробности как устроена компания.

привлекать таланты

Он позволяет найти кандидатов, которые предлагают что-то новое для организации.

Элементы этих описаний

Чтобы описание работы было полным и привлекательным для будущих кандидатов, необходимо, чтобы оно содержало следующие четко определенные элементы.

1. должность

Оно должно быть четким и привлекательным, а это служит для того, чтобы иметь первое представление о том, какую роль будет выполнять сотрудник в компании.

2. Цели работы

Это должно быть ясно Каковы обязанности работника?. Ваша должностная роль и описание целей, которые должны быть достигнуты при приеме на работу.

3. Описание задач

Действия, которые работник собирается выполнять, должны быть четкими, и указано, как часто они выполняются. Также важно указать, сколько времени это займет у вас.

4. Отношения с другими отделами

Если это работа, в которой участвуют несколько отделов, важно что эти отношения ярко выражены.

Также следует указать, если межведомственный контакт осуществляется очень часто или, наоборот, речь идет о нестандартных ситуациях.

5. Организационная схема и иерархия

В связи с предыдущим пунктом следует указать какой будет должность работника в компании.

Должно быть ясно, сколько людей будет выше и ниже его по задачам, которые он собирается выполнять, и в чьем подчинении он находится.

6. перемещения

В зависимости от того, где находится офис или работа требует командировок, Это должно быть указано, если человеку придется часто переезжать. или если, наоборот, вам удобнее переехать в оплачиваемую компанией резиденцию.

• Вам может быть интересно: "4 различия между производством и производительностью"

7. Документация

В нем должно быть указано, какая документация должна быть представлена ​​для подачи заявки на работу, в дополнение к объяснению документов, которые часто обрабатываются внутри организации и если требуется менеджер.

8. Рабочее место

Должна быть описана рабочая среда, в каких условиях работает человек, приспособления для людей с какой-либо инвалидностью...

9. Опасность и риски

Существуют определенные профессии, связанные с определенным риском, например, в области медицины (например, заражение), строительства (например, несчастный случай на производстве) или безопасности (например, нападение). Это должно быть ясно Каковы они и как организация обычно с ними справляется?.

10. Требуемое время

Рабочее время — это одна из вещей, на которую в первую очередь обращают внимание многие соискатели. Должно быть ясно, сколько часов выделено в день и в неделюВо сколько начинается рабочий день и когда он заканчивается?

Вы также должны указать, в какие дни вы работаете, если только в будние дни или есть также некоторые выходные и праздничные дни. Кроме того, должно быть ясно, есть ли дни отпуска, совпадающие с основными праздниками.

11. Требования и обучение

В настоящее время нередко при поступлении на работу новому работнику предлагается пройти обучение.. Кроме того, в должностной инструкции должно быть четко указано, какие знания требуются для работы и облегчат ли это первые недели на должности.

Также важно соотнести эту должность с другими аналогичными, в которых однотипное обучение, чтобы привлечь людей, имеющих опыт работы на этих должностях работа.

ошибки, которых следует избегать

Должностные инструкции должны быть разработаны таким образом, чтобы избежать этих ошибок.

1. Используйте внутреннюю терминологию

желательно избегайте использования слишком технических или очень типичных для организации слов. Возможно, члены компании ежедневно используют слова, которые за ее пределами лишены смысла или трудны для понимания.

Следует использовать четкую терминологию без двусмысленных значений. При запросе требований к работе необходимо использовать термины широко используется в деловом мире и, таким образом, дает понять, что требуется от заинтересованной стороны работа.

2. Не вовлекая всю организацию

При создании должностной инструкции необходимо связаться с другими задействованными отделами и отделом кадров.

Таким образом, функция, которую будет выполнять будущий кандидат, может быть лучше определена, а также разработано гораздо более точное и реалистичное описание.

3. быть нереалистичным

В должностных инструкциях распространенная ошибка — описывать идеального сотрудника вместо того, чтобы четко и подробно описать предлагаемую должность.

Совершенства не существует. Будьте реалистичны и объясните, что нужно, чтобы сыграть роль, а не составляйте список желаний.

4. Не обновлять описание

Описание работы Это гибкий инструмент, и его необходимо адаптировать к новым потребностям компании., в дополнение к эволюции рынка труда.

По этой причине необходимо периодически пересматривать и обновлять это описание, чтобы гарантировать, что оно отражает изменения в требованиях, запрошенных компанией.

5. Использование дискриминационного языка

В повседневном языке использование определенных слов и выражений может быть принято в разговорной речи, но в контексте работы они могут быть истолкованы как неполиткорректные и дискриминационные.

Библиографические ссылки:

• Эткин, Дж. (2000). Политика, правительство и управление организациями, Буэнос-Айрес, редакция Prentice Hall. (Глава 3: Факторы сложности).
• Шлемсон, А. (2002). Стратегия талантов, Буэнос-Айрес, редакция Paidós. (Глава 4 Смысл работы).