Структура формального ПИСЬМА

Изображение: Изучение испанского

При разговоре, письме или общении на испанском языке у нас есть возможность использовать два реестра: формальный и неофициальный. Выбор между тем или другим всегда зависит от места, коммуникативной ситуации, а также от типа получателя; то есть степень доверия и близости, которую мы можем поддерживать с ним.

В этом уроке от УЧИТЕЛЯ мы собираемся сосредоточить наш анализ на изучении структура официального письма. И для этого мы сначала начнем с рассмотрения концепции формальной регистрации, ее характеристик. и, наконец, мы проанализируем, какие основные элементы не должны отсутствовать в Формальное письмо.

Индекс

1. Что такое формальная регистрация?
2. Официальное письмо
3. Элементы, составляющие официальное письмо

Как мы уже говорили во введении, формальная регистрация она прямо противоположна неформальной регистрации, типичной для повседневных ситуаций, в которых мы общаемся с нашими ближайшими родственниками и друзьями.

Вместо этого формальная запись - это запись, которую мы используем для передачи сообщения в серьезная или важная коммуникационная ситуация, в котором мы находимся, мы говорим с получателями, которым мы не доверяем, или мы не знаем или даже не принадлежим к социальной или трудовой категории, превосходящей нашу.

Формальная запись может быть использована как устно, например, на рабочей встрече с нашим боссом, так и письменно, когда мы должны передать предложение менеджеру другой компании или запросить документ у государственной администрации, среди многих других ситуации.

Изображение: Добавить

Официальное письмо - это документ что мы пишем незнакомому (-ым) лицу (-ам) или юридическому лицу, которое предполагает наличие авторитарного органа к которому мы должны проявлять определенное уважение и сердечность, относясь к предмету, о котором мы пишем, с формальность. Точно так же официальное письмо предполагает тип информационного текста, поскольку через него мы сообщаем о решении или запрашиваем информацию, относящуюся к чему-либо.

Одна из основных характеристик официальных писем заключается в том, что они должны быть четкими, короткими и лаконичными; то есть информация должна быть легко понятной для получателя и в то же время, Он должен быть четко структурирован и организован по разным разделам, что мы увидим на продолжение. Это тип текста, который является частью эпистолярный род.

В части фундаментальный в структуре официального письма следующие:

• Дата: официальное письмо должно начинаться с даты, которая должна быть написана в первую очередь, прямо в верхнем поле, справа или слева.
• Заголовок: под датой мы должны указать имя человека, которому адресовано наше письмо, а также его должность или должность, которую они занимают в компании или организации, где они работают.
• Формула приветствияПрежде чем мы начнем правильно писать наше официальное письмо, мы должны начать с вежливого и официального приветствия, такого как «Уважаемый господин Директор».
• Изложение причины письма: Первый абзац официального письма должен содержать краткое изложение того, почему оно было написано; то есть мы должны четко и кратко объяснить причину нашего письма. Для этого мы можем использовать формулы для начала, такие как: «Я пишу вам с просьбой ...»; «Пишу вам по случаю ...» и т. Д.
• Тело: после вступительного абзаца мы приступаем к правильному написанию нашего официального письма, учитывая, что оно не должно быть очень длинным не сложен для чтения, поэтому необходимо использовать формальный и четкий язык, предоставляя важные данные для понимания саму себя.
• Прощай и спасибо: чтобы закончить наше официальное письмо, мы должны закончить коротким абзацем, в котором мы благодарим нашему получателю время, которое он посвятил чтению письма и замечанию, что оно просто. Для этого мы должны сделать краткий синтез, в котором собрана самая важная предыдущая информация.
• Фирма: Наконец, конец официального письма должен быть проштампован подписью, вместе с именем и должностью отправителя сообщения.

Изображение: Изучение испанского

Если вы хотите прочитать больше статей, похожих на Структура официального письма, рекомендуем вам войти в нашу категорию Письмо.

• Безус, С. ФОРМАЛЬНОЕ ПИСЬМО.
• Дельгадо Фахардо, С. Дж. (2018). Открывая письмо (магистерская работа, Национальный педагогический университет).