10 ключей к успеху в отделе кадров

Отдел кадров организации является одним из основных аспектов, обеспечивающих нормальное функционирование компании.

Однако вы часто имеете слишком упрощенное представление о задачах, которые в нем выполняются, предполагая, что все сокращено. подбирать персонал, время от времени обучать и брать на себя определенные административные задачи, связанные с рабочие.

Нет ничего более далекого от реальности. Внутри отдела кадров могут быть (и на самом деле всегда есть в случае средних и крупных компаний) процессы разнообразная и иногда очень сложная работа, поскольку они связаны с элементом, который содержит наибольший потенциал в любой организации: люди.

Имея это в виду, в этой статье вы найдете ряд основных принципов, которые должен учитывать любой HR-отдел.

• Связанная статья: «7 функций и ролей бизнес-психологов»

Ключи к успеху в HR-отделе компании

Это некоторые из наиболее важных элементов для правильного функционирования HR-отдела и охвата всех рабочих областей организации.

1. Уделять большое внимание предотвращению профессиональных рисков.

Дело не только в соблюдении правил: место, где рабочие проводят много времени, не могут себе позволить не обеспечивать свою порядочность всеми возможными способами.

Не говоря уже о том, что если рабочее пространство воспринимается как внутренне опасное из-за условий, в которых оно находится Практически ничего нельзя сделать, чтобы компенсировать это с точки зрения удовлетворения и предрасположенности иметь менталитет команда.

2. Не забывайте о важности неформальных отношений

Неформальные отношения, установленные между людьми в организации. так же важны или больше, чем формальные отношения, которые остаются на бумаге, отраженные в структуре организационной структуры.

Забыть эту грань реальности компаний означает отвернуться от динамики, которая порождает климат. труд, появление конфликтов на рабочем месте, используемые для работы информационные потоки, и т.п.

Поэтому хорошо знайте эти отношения помогает как обнаруживать возможности, так и вовремя обнаруживать проблемы, такие как: системы продвижения, в которых они всегда растут, формы работы, способствующие конфликту и распространение слухов, чтобы навредить кому-то, влиятельным людям, у которых слишком много философии работы навязчивые и т. д.

3. Не думайте, что все стимулы должны быть недорогими.

Верно, что усиление экономических стимулов обычно является относительно безопасной ставкой в ​​том смысле, что оно обычно не создает новых проблем, если их еще не было.

Однако иногда это неэффективные расходы, и если предположить, что по умолчанию все системы стимулирования должны основываться на этом Это означает потерю возможностей, когда дело доходит до связи с работниками или создания сообщества. от стимулов, которые могут быть такими же или более стимулирующими, чем те, которые основаны на деньгах. Мы также должны оценить другие варианты, адаптированные к ценностям и источникам мотивации людей, составляющих организацию.

4. Выходите за рамки собеседований

Собеседования - не единственные ресурсы, доступные специалистам отдела кадров при проведении процессов отбора персонала; к счастью, есть много инструментов, которые можно адаптировать под разные нужды.

5. Разработайте хорошие методы служебной аттестации

В этом нет волшебных рецептов: каждая организация должна применять свои собственные способы оценки производительность рабочих с учетом их характеристик и целей с точки зрения продуктивность. Да, в самом деле, существует ряд критериев и принципов, на основе которых специалисты по персоналу могут начать устанавливать свою собственную формулу.

6. Иметь эффективную систему баз данных

Это может показаться простым, но неудачи в этом отношении означают потерю большого пространства для маневра и гибкости при управлении информацией о сотрудниках.

7. Хороший метод анализа работы

Анализ вакансий служит многому. Например, чтобы узнать, какой профиль кандидата искать при выпуске предложений о работе и выборе людей, чтобы обнаруживать эргономические ошибки или сбои рабочего процесса в цепочке командных задач или предвидеть возможные риски этого типа работа по дому.

• Вам может быть интересно: «Исполнительное интервью: что это такое, характеристики, достоинства и недостатки»

8. Создавайте целевые планы тренировок

Отделы кадров, которые действительно помогают удовлетворить потребности организации и ее сотрудников, не довольствуются созданием программ обучения, «которые звучат хорошо »: они обеспокоены тем, что эти инициативы по обучению и / или обучению отвечают конкретным целям, которые соответствуют контексту, в котором они работает.

Другими словами, они должны разрабатываться с учетом функций, которые по завершении процесса подготовки должны уметь выполнять те, кто прошел этот подготовительный процесс.

9. Знайте, как установить соответствующие каналы связи

Во многих организациях, содержащих много людей, часто делают ошибку, полагая, что все работники узнают спонтанно из всего, что им нужно знать, чтобы хорошо выполнять свою работу или участвовать в деятельности, происходящей в компании.

Это серьезная ошибка, которая постоянно вызывает проблемы., поэтому вместо исправления после возникновения недоразумений убедитесь, что вы что уже существует постоянная и текучая система связи, которая является частью структуры организация.

10. Не забывайте мелкие детали административного управления

Да, это правда, что часть задач, выполняемых в отделе кадров, состоит из очевидных простых задач, основанных на так называемой «бумажной работе». Однако не забывайте, что если не освоить это направление работы, все остальное будет невозможно.

Поэтому необходимо, чтобы профессионалы были готовы всегда знать, что делать в этом отношении, не оставляя места для двусмысленности и веря, что все в порядке даже случайно.

Вы хотите обучаться в области человеческих ресурсов?

Если вы думаете о специализации в области управления персоналом или в одном из его подразделений, вам наверняка будет интересно узнать степень магистра в области отбора талантов и управления в Университете Малаги (UMA).

В этой программе послевузовской профессионализации и специализации можно узнать все, что связано с процессами отбора, обучения и создания развития. организации, и в ней сотрудничают, ответственные за многие из основных компаний, представленных в Испании: Leroy Merlin, Meliá Hotels International, Telefónica, Randstad и более. Более подробную информацию о Мастере вы найдете в эта страница.