Parkinsonov zakon in težave z odlašanjem

Upravljanje delovnega časa je eden najpomembnejših vidikov ne le delovne uspešnosti, temveč tudi našega zadovoljstva na delovnem mestu.

Na žalost obstajajo nekatere "pasti", v katere bodo delavci, ki so na tako rekoč katerem koli položaju v organizacijski shemi, zelo verjetno padli in zavlačevanje je eno izmed njih. Tukaj videli bomo, iz česa je ta težnja k odlašanju in kako je povezano s Parkinsonovim zakonom, zelo zanimiva ideja o uporabi naših razpoložljivih ur.

• Povezani članek: "3 najpomembnejša pravila o produktivnosti (in njihovi psihološki ključi)"

Kaj je odlašanje?

Odlašanje je skratka težnja, da za en trenutek pustimo svoje odgovornosti ali to, kar smo predlagali. To je način žrtvovanja srednjeročnih in dolgoročnih ciljev v korist bolj neposredne blaginje in še več To je povezano z izogibanjem: dejstvom, da se ne soočite z nečim, kar bo zahtevalo določen fizični napor in / ali psihološki.

Dejanje, ki daje prednost blaginji sedanjosti kot dobrobiti prihodnosti, je zelo pogost pojav, ki ima lahko več oblik; Vendar

v primeru zavlačevanja ostane nekakšna fatamorgana zaradi česar verjamemo, da se nismo odrekli temu, kar smo si zastavili, smo to preprosto odložili. Vendar je to samozavajanje, zaradi katerega izgubimo izpred oči dejstvo, da nekaj izgubimo: čas in zmogljivosti. da to nalogo opravimo v najboljših pogojih, ki so nam na voljo, ko smo se odločili, da jo bomo prepustili drugemu malo časa.

Poleg tega ima lahko zavlačevanje tudi kakovostne stroške, ne le količinske. Pomislite na trenutke, ko prepozno spoznamo, da za to nalogo potrebujemo več časa, kot smo sprva ocenili. In je to ne odlašanje služi tudi preprečevanju tovrstnih nesreč in nam daje več manevrskega prostora za odpravo nepredvidenih dogodkov.

• Morda vas zanima: "Upravljanje časa: 13 nasvetov, kako izkoristiti ure dneva"

Kaj pravi Parkinsonov zakon?

Tako imenovani Parkinsonov zakon, ki ga je v petdesetih predlagal zgodovinar Cyril Northcote Parkinson, je zamisel, da se po njegovih besedah ​​»delo širi tako, da zajema ves čas, ki ga imamo na voljo ". To je privzeto izvajanje določene dejavnosti se ponavadi »razteza«, dokler ne dosežemo zadnjih trenutkov obdobja, ki smo mu ga namenili nameniti, praktično ne da bi to opazili.

Realnost, ki jo je s to formulacijo izrazil Cyril Northcote Parkinson, ima očitne posledice v svetu podjetij in strokovnjaki in na splošno: če se nečemu ne bomo izognili, bomo navadno ne izkoristili časa in zapravili dodeljenih minut, ur in dni nalogo. Tam, kjer improviziramo in se odločimo, da bodo okoliščine določale naš ritem dela, pridemo pravočasno ali ob dosegli cilje z velikimi težavami in se večkrat videli, da moramo pospešiti dokončno.

Tako je Parkinsonov zakon tesno povezan z odlašanjem, saj izraža način, v katerem niti ne poskušamo dokončati naloge v krajšem od predvidenega časa njo. Ker v večini postopkov vidimo, da imamo dovolj časa, se odločimo, da ga zapravimo s prevladovanjem in situacijo potisnemo do meje. Poleg tega, ker se te obveznosti ali odgovornosti ne znebimo do konca, niti izgubljenega časa nismo sposobni v celoti uživati nas motijo ​​ali delajo predolge odmore.

Nekaj ​​nasvetov za izboljšanje upravljanja s časom pri delu

Za boj proti zavlačevanju in nagnjenosti k zapravljanju razpoložljivega časa je priporočljivo te strategije uporabiti za delo.

1. Naloge razdelite na podcilje

Splošne cilje razdelite na manjše cilje, ki jih je mogoče doseči skoraj takoj (v nekaj minutah) je zelo dober način za izboljšanje delovne uspešnosti.

Težje bomo izgubljali čas in bili izpostavljeni skušnjavi za dokončanje naloge zaporedje, če želite to narediti zelo kratek čas, ne da bi vam bilo treba delati odmore vmesni. Kar nas pripelje do naslednjega nasveta.

2. V delovne seje vključite kratke odmore

Te seje nam bodo omogočile, da bomo vedno v dobri kondiciji za reševanje naslednje naloge, hkrati pa bodo delovale kot začasne reference, ki nam bo pomagal, da se nenehno zavedamo svojega napredka in čas, ki nam ostane.

3. Postavite posamezne naloge eno za drugo

Če naredimo, da »ohlapne« naloge tvorijo blok, bomo v zelo kratkem času imeli občutek, da smo naredili veliko in to nas bo spodbudilo, da nadaljujemo s tem ritmom dela.

4. Nastavite sprožilce za akcijo

Da ne bi izgubljali časa, je dobro ustvariti sprožilce za ukrepanje. Sestavljen je iz mentaliziranja sebe z mislijo, da, v točno določenem trenutku je naslednja naloga, ki jo je treba opraviti brez izgovora, začeti nov blok dela. Na primer: "ko končam z jedjo, se vrnem v svojo pisarno in odprem datoteko dokumenta, ki jo moram izpolniti." Gre za povezovanje enega dejanja z drugim, tako da potrebujemo zelo dober izgovor, da razrešimo to povezavo med eno situacijo in naslednjo.

Vas zanima psihološka pomoč na vašem poklicnem področju?

Če razmišljate o uporabi načel znanosti o človeškem vedenju pri svojem delu ali v svojem podjetju, se obrnite na mene. Sem strokovni psiholog na področju kognitivno-vedenjske psihologije in že vrsto let služim posameznikom in organizacijam bodisi v Madridu bodisi po spletu z video klicem.