4 vrste sistemov poslovne organizacije

Čeprav se od zunaj zdi, da so podjetja organizirana na enak način, je resnica da obstajajo različne vrste struktur, odvisno od velikosti in dejavnosti, ki v njih potekajo. izvesti.

Nekateri so morda bolj hierarhični in imajo menedžerje, ki so odgovorni za različne oddelke, drugi pa so odgovorni za poročanje o vsem, kar se v njih naredi. Drugi pa se lahko popolnoma odrečejo tej hierarhiji in lahko bi celo rekli, da upravljanja sploh ni.

Obstajajo različne vrste organizacijskih sistemov, vsak s svojimi posebnostmi in primernostjo, odvisno od primera.. Odkrili jih bomo spodaj.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kakšen je sistem organizacije podjetja?

Organizacijski sistemi so strukture, na katerih so organizacije konfigurirane. Ta vrsta strukture opredeljuje, kako je sestavljen posamezen oddelek podjetja, hierarhijo, kdo komu poroča in kako poteka komunikacija na različnih ravneh organizacije. Z natančno določenim organizacijskim sistemom vsi delavci vedo, kaj se od njih pričakuje in komu so dolžni informirati, ker je hierarhija dobro opredeljena in je komunikacija različnih različna ravni.

Obstaja več vrst organizacijskih sistemov, ki, čeprav obstajajo tisti, ki mislijo, da so nekateri boljši od drugih, je resnica v delovno okolje se vsak bolje prilagodi organizaciji, odvisno od dejavnosti, ki se v njej izvajajo, njene velikosti in drugih dejavniki.

Dobro opredeljen organizacijski sistem prinaša številne prednosti, vključno z boljšo učinkovitostjo, večjo produktivnostjo in tekočim odločanjem., zato je treba poznati in izbrati najprimernejši organizacijski sistem za vsak primer posebej.

Vrste in značilnosti organizacijskih sistemov

Kot smo že povedali, obstajajo različni tipi organizacijskih sistemov, nekateri so primernejši od drugih, odvisno od značilnosti organizacije. Tu vidimo glavne vrste, ki obstajajo, pa tudi nekaj primerov iz resničnega življenja.

1. Funkcionalni sistem

V funkcionalnem sistemu je več specializiranih oddelkov, kot so prodaja, finance in poslovanje. Na vrhu oddelčne hierarhije je vodja, ki nadzoruje vse oddelke.

Tok komunikacije je povsem jasen in osnovni, saj vsak zaposleni je odgovoren za obveščanje ali poročanje o svojih dejavnostih šefu. Po drugi strani vodje vsakega oddelka poročajo višjemu vodstvu, to je vodji, ki nadzoruje celotno strukturo.

Ker je organizacija razdeljena na specializirane oddelke, so tudi njeni delavci specializirani, kar prispeva k zelo dobro zastavljeni poti do rasti. Ker je vsak zaposleni zelo jasen, kaj mora storiti, in ne presega njegovega obsega posredovanja, ni prostora za dvoumnost.

Vendar ima enaka prednost, da ima ta struktura te prednosti, tudi glavno slabost medoddelčna komunikacija je zapletena, v mnogih primerih sploh ne obstaja, saj vsi poročajo navzgor. Negativna posledica tega je, da je možganska nevihta redka, razen kadar posreduje višje vodstvo.

2. Divizijski sistem

V divizijskem sistemu organizacija je razdeljena na delovne skupine, ki delajo na različnih projektih. V to vrsto organizacijskega sistema je mogoče vključiti veliko različnih vrst opreme.

Ekipe so ustvarjene namenoma in razmišljajo o reševanju specifičnih in pomembnih projektov za uspešnost in napredek podjetja. Na primer, avtomobilsko podjetje ima lahko različne ločene ekipe, od katerih je vsaka namenjena razvoju drugega modela avtomobila.

Vsaka projektna skupina je pod nadzorom direktorja, ima pa tudi samostojnost znotraj organizacije. Zahvaljujoč dejstvu, da je vsaka delovna skupina izključno posvečena svojemu projektu, se lahko zaposleni poglobljeno seznanijo z delom svoje ekipe.

Vendar je šibka točka te vrste organizacije zelo podobna funkcionalni sistem. Oddelki organizacije se v celoti zavedajo dela svojih kolegov v projekta, vendar ne vedo, kaj počnejo druge ekipe, niti med njima običajno ni komunikacije oni.

• Morda vas zanima: "7 funkcij in vlog poslovnih psihologov"

3. Matrični sistem

Matrični sistem je kombinacija obeh prejšnjih sistemov. Poslovni sistem Konfiguriran je kot funkcionalni tip od zgoraj, torej s tradicionalno hierarhijo in s specializiranimi oddelki.

Ko pa na oddelke postavimo povečevalno steklo, lahko vidimo, da je vsak od njih organiziran ločeno, z različnimi skupinami, zadolženimi za izvajanje različnih projektov.

Ta sistem je zapleten, s katerim zahteva veliko načrtovanja, poleg razvijanja tekoče in hitre notranje komunikacije, da bi se izognili nesporazumom, vendar se zaradi njegove zapletenosti odpravijo številne težave, povezane z oddelčnimi in funkcionalnimi načini.

Ta vrsta organizacije omogoča komunikacijo, da doseže prave ljudi in ob pravem času. Delavci hitro prejmejo informacije in s tem povečajo produktivnostPoleg tega, ker so vsi deli podjetja v medsebojni komunikaciji, omogoča celostno razmišljanje zahvaljujoč dejstvu, da vse ekipe vedo, kaj delajo drugi. Poleg tega se spodbuja navzkrižno sodelovanje.

Lahko pa se pojavi težava, povezana s tovrstno strukturo. Čeprav obstaja določena hierarhična struktura, je dejstvo, da so vsi vpleteni povezani s seboj lahko prinese neprijetnosti, ker ni dobro znano, komu poročati, ko je določen Domača naloga.

4. Ploščati sistem

Nazadnje imamo pavšalni sistem, v katerem, kot že ime pove, večji del hierarhije "izravna" in daje delavcem večjo avtonomijo. Čeprav imajo lahko formalne strukture, se v podjetjih z ravnim organizacijskim sistemom delo običajno deli z ustanovitvijo začasnih delovnih skupin..

Ne gre si misliti, da v tem sistemu sploh ni hierarhije. Še vedno obstajajo delodajalci in zaposleni, saj še vedno obstajajo najvišji menedžerji, ki vodijo operacijo. Vendar se ta sistem poskuša popolnoma izogniti tradicionalnim hierarhičnim strukturam, ki so bile pogosto povezane s komunikacijskimi težavami.

V ravnem sistemu se temu izognemo in dejansko se v njem znatno poveča komunikacija med ekipami, kar izključuje težave s komunikacijo, ki se lahko pojavijo, ko sporočila potujejo po preobsežni hierarhični strukturi, vendar zmeden.

A kljub temu, da ima svoje prednosti in da ga mnogi imajo za idealen sistem za vsako podjetje, v praksi pavšalnega sistema ni mogoče uporabiti v velikih organizacijah.

Ta sistem je težko vzdrževati, ko podjetje raste in potrebuje bolj strukturirane in zato hierarhične komunikacijske sisteme. Poleg tega se delavci v tej vrsti organizacije lahko počutijo preobremenjeni, ker morajo opravljati preveč različnih nalog in nimajo veliko možnosti za napredovanje.