9 delov pisma

V zadnjem času se izgublja navada pisanja in pošiljanja pisem, ki jih postopoma nadomestijo drugi načini, kot so sporočila po e-pošti ali prek aplikacije, kot je WhatsApp.

Vendar je znanje, kako napisati pismo, bistveno, saj ga lahko še danes zahtevajo na različnih področjih ali ljudje ali v situacijah, v katerih nimamo dostop do tovrstne tehnologije ali celo kot način, da nekomu posredujemo sporočilo na način, ki bi ga danes nekateri morda celo smatrali za izvirnega, saj ni več tako običajni.

Zato v tem članku predstavljam 9 delov pisma, da čeprav so res preproste, jih je treba upoštevati, da jih lahko pravilno zapišemo.

• Morda vas zanima: "10 nasvetov za izboljšanje svojega življenjepisa"

Pismo, poslanica ali poslanica

Pismo, poslanica ali poslanica je zamišljena kot vrsta pisnega dokumenta, prek katerega subjekt ali subjekt imenuje pošiljatelja prenesite sporočilo prejemniku. Ta dokument je mogoče pripraviti za različne namene in za zelo različne vrste prejemnikov, tako posameznike kot specifične organizacije in skupine.

Postopek priprave in dostave pisma prejemniku je prej zahteval papir in črnilo za pisanje, ovojnico, ki vsebujejo, medtem ko svojo vsebino skrivajo pred zunanjimi očmi, da bi le prejemnik lahko vedel njeno vsebino in časovno obdobje več oz manj obsežen, pri katerem je bil dokument prepeljan iz rok pošiljatelja do naslovnika, običajno z uporabo storitev post. Vendar pa v današnjem času postopek je bil zaradi uporabe interneta močno poenostavljen.

9 delov, ki jih najdemo v pismu

Čeprav so se mediji morda spremenili, osnovna struktura pisma sčasoma ni doživel velikih sprememb. V njeni izdelavi najdemo skupno 9 delov, ki se lahko povečajo, če napišemo nove informacije v obliki postscripta (običajno se nahajajo spodaj levo, pod podjetje).

1. Pisemska glava ali podatki o pošiljatelju

Razume se z pisemsko glavo podatke pošiljatelja ali pošiljatelja zadevnega pisma. Identiteta tega, njegov naslov in možni kontaktni podatki, kot sta telefonska številka in e-pošta, so glavni podatki, ki bi se morali pojaviti v tem razdelku.

Pisemska glava se običajno nahaja v enem od vogalov na vrhu dokumenta, običajno v zgornjem levem kotu.

2. Prejemnik ali informacije v zvezi z njim

V tem razdelku so napisane informacije nanašajoč se na osebo, ki ji je pismo namenjeno. Na ta način lahko prejemnik dokumenta preveri, ali je prejemnik pisma ali ne.

Ime in naslov prejemnika sta glavna vprašanja, ki bi se morala pojaviti. V primeru, da je določena oseba zapisana znotraj organizacije, je treba navesti tudi položaj zadevne osebe in podjetje oziroma skupino, ki ji pripada.

Običajno je nameščen na mestu pod pisemsko glavo, čeprav v tem primeru običajno je postavljeno na desno.

3. Kraj in datum, od katerega je bilo pismo poslano

Še en pomemben element pisma, ki se običajno nahaja na desni strani strani, pod prejemnikom. Datum označuje, kdaj je bilo pismo napisano, kar je lahko pomembno, če imamo v Upoštevajte, da se trenutek, v katerem ga prejmete, lahko zelo razlikuje glede na okoliščinah.

4. Glava ali pozdrav

Gre za približno majhna vrstica, v kateri se pozdraviš in da bo predstavil vsebino pisma in da bo nato označil tonalnost in raven formalnosti, ki naj bi bila natisnjena na zadevnem sporočilu.

5. Uvod

V tem razdelku se poglobimo v zadevo sporočila. Uvod je namenjen predvsem načinu za vzpostavitev stika hkrati z vzpostaviti glavno idejo zakaj se zadevni dokument piše.

6. Telo

Po uvodu skozi celotno telo pisma ugotavljamo in poglabljamo razloge, zaradi katerih smo so privedli do pošiljanja pisma, v katerem so bile posredovane informacije, ki so resnično namenjene doseganju naslovnik. Gre tudi za najdaljši del pisma.

7. sklep

Ko je večina sporočila poslana in kot način, da označite, da je pisanje končano, kratek odstavek, ki povzema vsebino in/ali splošni cilj pisma ali določa način za vstop Kontakt. Gre za odstavek, ki naj bo kratka in ne dodaja novih informacij glede zgoraj navedenega.

8. Odpuščen

Ta del pisma je način, da se konča na vljuden način in brez naglice, kar pomeni, da se s tem dokument šteje za končanega. Je dvojnik glave, saj je tudi kratka fraza, ki nakazuje stopnjo formalnosti, ki jo ima sporočilo.

9. Podpis ali ime

Nahaja se na koncu črke in običajno v enem od spodnjih vogalov (vogal desno spodaj), s podpisom se pismo konča, hkrati pa se ugotavlja pristnost identitete pošiljatelja. Dodate lahko tudi svoje ime in naziv v primeru uradnega pisma.