15 nasvetov za učinkovito delo na daljavo

Delo na daljavo je ostalo. Medtem ko so se mnogi delavci vrnili na pisarniško delo, odkar so se zaporni ukrepi končali v večini delov sveta, so drugi še naprej delali od doma, kar ima prednosti in slabosti.

Pred pandemijo je bilo delo na daljavo videti kot sreča, nekaj, kar si je vsak delavec naveličal pisarn, težkih sodelavcev in šefov. Ko se je uvedlo delo na daljavo, so mnogi ugotovili, da opravljanje delovnih nalog od doma ni tako enostavno in ni malo takih, ki so popolnoma izgubili nadzor nad svojo delovno rutino.

Da bi vam pomagali, je tukaj nekaj nasveti za delo na daljavo in produktivnejši delovni dan doma.

• Povezani članek: "Delovni stres: vzroki in kako se z njim spopasti"

15 priporočenih nasvetov in strategij za delo na daljavo

Pred pandemijo je bilo veliko tistih, ki so zavidali tistim, ki so delali na daljavo. Obstajala je ideja, da so tisti redki tisti srečniki, ki delajo na daljavo, ki lahko vstajajo pozno, sedijo v pižami ves dan pred računalnikom ali ležijo v postelji s prenosnikom.

V popularni ideologiji je uveljavljena ideja, da je delavec na daljavo sam sebi šef, šef, ki se razvaja, kljuva, ko se mu zdi, in se sprosti, ko si to zasluži.

Ker pa se je delo na daljavo razširilo kot posledica zdravstvene krize, tisti, ki so prej delali iz pisarne in kasneje od doma so spremenili veliko svojih prepričanj o tem novem načinu delati. Delo na daljavo je težko, zelo težko. Delavci se soočajo z vsemi vrstami motenj v "udobju" svojega doma, soočajo se tudi s trkom osebnega življenja z delom na istem kraju in v istem času.

Izguba nadzora nad delom na daljavo je zelo enostavna. Naloge se kopičijo, nas v enaki meri preplavijo in polenijo. Zato, da bi se temu izognili, bomo poznali nekaj nasvetov za delo na daljavo in se izognili najbolj absolutnim delovnim nesrečam.

1. Določite delovni prostor

Bistveno je, da imamo svoj delovni prostor, ko to delamo od doma. V idealnem primeru naj bo miza v mirnem predelu hiše, prostor, kjer se lahko osredotočite in ki služi ločitvi vašega poklicnega življenja od osebnega življenja.

• Morda vas zanima: "Kako biti bolj produktiven? 12 nasvetov za boljše delovanje"

2. Ne delajte na počivališčih

Mnogi ljudje so verjeli, da je delo na daljavo odlično, saj omogoča delo iz postelje ali kavča. To je ena najhujših napak, ki jih lahko naredimo, ko delamo od doma. Potruditi se morate, da vstanete iz postelje in preprečite, da bi mesta, rezervirana za počitek, postala delovna mesta.

Celodnevno razporejanje se morda prvih nekaj dni zdi zanimivo, a čez nekaj časa nam bo preprečilo, da bi se lotili dela.. Poleg tega nas bo z veliko verjetnostjo bolel hrbet, ker človek ne more dobro delati iz postelje in kavča, nista za to namenjena, ampak za sproščen počitek.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

3. Določite jasne delovne ure

Eno največjih tveganj dela na daljavo je popolnoma anarhični urnik, in to trdim iz izkušenj. Zato se je treba potruditi, si namestiti nekaj ur, osredotočenih izključno na opravljanje službenih nalog in opozoriti ljudi, ki živijo doma, naj nas ne motijo.

Postaviti moramo jasne smernice glede delovnih ur in po možnosti na delovnem področju, ki smo ga za to posebej določili. Držati se morate zelo specifičnega delovnega urnika in obvestiti ljudi, ki vas zanimajo, kot so naša delovna ekipa, družina in prijatelji, tako da vedo, kdaj smo dosegljivi za delo in kdaj smo osebno dosegljivi.

• Morda vas zanima: "Kako bolje upravljati svoj čas v službi: 12 nasvetov (in česa se izogibati)"

4. Začnite dan z rutino

Jutro je najbolj kritičen del dneva v življenju delavca na daljavo. Med tem, ko vstanemo, zajtrkujemo, gremo na stranišče in opravimo druga specifična opravila, kot je nakupovanje, lahko jutro zapustimo kot bi mignil.

Neizogibno je, da se občasno pojavi nekaj, kar moramo zjutraj narediti, kar nekoliko zgreši naš urnik. Toda kot običajno, bodo jutra normalna in najboljše, kar lahko storimo, je, da jih izkoristimo tako, da postanejo del naše rutine.

Bolje je začeti dan z rutino in določiti naloge, ki mu dajejo strukturo. Ni nujno, da je pri delovnih nalogah, lahko pa ga posvetimo opravljanju gospodinjskih opravil, telovadbi, učenju jezika na spletu ali sprehodu. Bistvo je, da so jutra stabilna. In zelo pomembno. Vstanite ob istem času in se oblecite takoj, ko se zbudite.

• Povezani članek: "10 dnevnih navad, ki izboljšajo vaše čustveno ravnovesje"

5. Osnovno upravljanje nalog

Ena od težav pri delu od doma je motivacija. Za razliko od dela v pisarni, delo na daljavo stane več, ker nimamo kolegov ali šefov iz oči v oči, ki bi nas motivirali za osnovne naloge.

Težko je ohraniti dobro raven samomotivacije, za kar je bistveno za oblikovanje načrtov za naslednji dan in si prizadevati za njihovo uresničitev. Zelo dobro priporočilo je, da začnete vsak dan z dajanjem prednosti najpomembnejši nalogi na seznamu opravil.

6. Dajte prednost najtežjemu

Če začnemo delati tisto, kar je bolj zapleteno in dolgotrajno, tem bolje. Bolj zahtevno nalogo, ki jo opravimo takoj, ko začnemo z delovnim dnevom, bolj bomo motivirani, da naredimo ostalo, kar bomo videli kot kos pogače. Zato stvari ne bomo prelagali in preostalo delo bomo opravili s pretočnostjo in dinamiko.

• Povezani članek: "Kako obvladati pritisk pri delu: 10 preprostih nasvetov"

7. Sledite ustaljeni rutini

Ena od stvari, ki so jo ljudje najbolj zavidali delavcem na daljavo v časih stare normalnosti, je bila prilagodljivost. Možnost delati stvari, ko hočeš, je bila ena od tistih prednosti, za katere so verjeli, da jih ima delo na daljavo.

To je res pozitiven vidik, če znate upravljati, a ker ljudje potrebujejo nekaj priprav in reda v svojem življenju, je najbolje slediti ustaljeni rutini. Če se ne boste pripravili na to, kar se lahko nepričakovano zgodi čez dan, boste ustvarili kaos.

8. Razdelite dan na časovne bloke

Človeška produktivnost se skozi čas spreminja. Ne moremo preživeti 8 ur dela brez odmora, vendar tudi ne moremo posvetiti le 5 minut naenkrat za domače naloge. Najboljše je delati v blokih, ki so prilagodljivi naši zmožnosti koncentracije in obvladljivi glede na naše potrebe. Razdelitev dneva na dele, ki jih je enostavno upravljati, nam bo v veliko pomoč pri izboljšanju produktivnosti dela na daljavo.

Normalno je, da nam koncentracija začne upadati po 45 minutah, čeprav obstajajo ljudje, ki so sposobni delati kar 2 uri zapored. Ne glede na naše obdobje produktivnosti, ko ga končamo, tudi če nam ostane delo, je njegovo vstanite in odvrnite svoj um za približno pet minut, da začnete naslednji blok z močjo okreval.

• Morda vas zanima: "Ključi za motiviranje samega sebe"

9. Izogibajte se uporabi telefona

Ne samo doma, tudi v pisarni se pogosto zgodi, da vedno znova preverimo telefon in se motimo. Ko delamo, ni najboljši čas za uporabo mobilnega telefona. Najboljše, kar lahko storimo, je, da ga izklopimo, a če ga zaradi službenih razlogov ne moremo, je možnost, da ga pustimo v tišini in sporočite našim kontaktom, kakšen je naš delovni čas in da če nas morajo poklicati za kaj banalnega, bolje izven tega ure.

10. Omejite uporabo aplikacij

V zvezi s prejšnjo točko, da ne bi padli v skušnjavo ogovarjanja na Instagramu ali Twitterju, lahko storimo prenesite aplikacije za nadzor časa, ko jih uporabljamo. Obstajajo vse vrste, nekatere so Sense in Offtime. Z njimi lahko nadzorujemo uporabo družbenih omrežij, postavljamo dnevne omejitve in omejimo dostop do katere koli aplikacije, ki nas odvrne od našega dela.

• Povezani članek: "5 psiholoških nasvetov za učinkovito delo od doma"

11. Prisilite se k počitku

Celodnevno delo od doma je lahko zelo naporno in frustrirajuće. Delavci na daljavo imajo težavo v tem, da se zelo težko fizično odklopijo med delom in zasebnim življenjem, saj se oboje pojavljata v istem prostoru. Poleg tega, ko se delo raztegne kot žvečilni gumi, se zgodi, da tisti, ki delajo od doma, komaj naredijo 100 realnih korakov na dan, tistih, ki so potrebni, da gredo od kopalnice do mize in kuhinje.

Da bi se temu izognili, se moramo prisiliti, da si med sejami vzamemo vsaj pol ure odmora., in vsak dan posvetite eno uro jedi. Ko počivamo, se lahko sprehodimo po hiši ali pa gremo na hiter sprehod po bloku in se malo sprostimo.

12. Ostanite fizično aktivni

Vadba je bistvenega pomena za ohranjanje zdravega življenjskega sloga in uspešnost ne le na delovnem mestu, ampak na vseh drugih vidikih življenja. V 24 urah na dan je dovolj časa za najmanj 20 minut vadbe, tudi če gre za dvigovanje plastenk z vodo, kot so bučice. Če se lahko sprehodimo ali gremo v telovadnico, toliko bolje.

Zelo pomembna je tudi sprostitev, predvsem za naše duševno zdravje. Joga, meditacija in podobne prakse nam bodo pomagale, da bomo delo na daljavo bolj produktivno, poleg tega pa ne bomo občutili toliko stresa za naše delovne obveznosti, poleg tega pa nam bo dalo občutek, da smo zelo produktivni ljudje v vseh pogledih življenje.

13. Pazimo na to, kaj jemo

Drug temeljni vidik zdravja je zdrava prehrana. Pri delu od doma se lahko zgodi, da se s hladilnikom pri roki obrnemo nanj, da obvladujemo delovni stres. To pomeni, da so mnogi tisti, ki se v prvih mesecih svojega življenja kot delavci na daljavo precej zredijo. Zato je tako pomembno, da se zdravo prehranjujemo in nadzorujemo, kaj jemo, brez diete, ampak izogibanje uživanju smeti. Poleg tega nam bo zelo težka prebava škodila, če bomo delali popoldne.

• Povezani članek: "10 najboljših aplikacij za recepte"

14. Zagotovite varnost

Tudi če delamo na daljavo, smo lahko izpostavljeni poklicnim tveganjem. Naš dom postane naša pisarna v času, ko delamo in, tudi če je Težko si je misliti, da se nesreče, ki se zgodijo v pisarni, zgodijo doma, ta možnost bi lahko ustrezala. Zato si moramo zagotoviti varnost tako, da naredimo seznam vseh poklicne nevarnosti, ki so se zgodile v pisarni in ki se lahko pojavijo doma, da bi se jim izognili.

15. Komunicirajte s kolegi

Komunikacija je zelo pomembna na delovnem mestu, še posebej, če delamo doma. Mnogi delavci na daljavo ignorirajo ta vidik, ki jih povzroča občutek osamljenosti, ki lahko napreduje v depresijo, nekaj, kar ne bo vplivalo samo na vašo produktivnost, ampak očitno tudi na vaše duševno zdravje.

To, da nekdo ne dela v pisarni, še ne pomeni, da ne more vzpostaviti stika s svojimi sodelavci, tako veliko komunicirati z njimi. za teme, povezane z zaposlovanjem, pa tudi, da jih malo bolj spoznamo in se občasno celo srečamo osebno.