Flowtime Technique: kaj je in kako deluje, ko se uporablja za delo

Tehnika Flowtime je metoda izvajanja nalog, ki uporablja delovne intervale in obdobja počitka kot nagrado za čim večjo produktivnost subjektov.

Inovativnost te tehnike je, da omogoča večjo prilagoditev značilnostim subjekta, vrsto naloge, pa tudi različne spremenljivke, ki lahko vplivajo na njeno izvedbo in stanje koncentracija. Na ta način bo ta večja fleksibilnost bolje delovala pri nalogah, ki zahtevajo večjo ustvarjalnost, večji čas koncentracije ali ki so predmet večjega zanimanja.

Da bi to delovno strategijo dobro uporabili, moramo zabeležiti obdobje domače naloge, odmore, ki jih vzamemo ali motenj, ki jih imamo, tako da lahko s tem večjim nadzorom tudi vemo, kateri načrt je vsaki osebi najbolj koristen, kateri je se bolje prilagaja vašemu življenjskemu slogu, vaši osebnosti in tako lahko izkoristimo obdobje »toka« maksimalne koncentracije in proizvodnje predmet.

V tem članku poglejmo, kaj je tehnika Flowtime, kar vam bo omogočilo, da boste bolj produktivni in bolje izkoristili svoj delovni čas, pri čemer bo opozoril, kako bi morali uporabiti, pa tudi glavne razlike, ki jih pokaže z drugo dobro znano metodo, tehniko Pomodoro.

• Povezani članek: "Kako biti bolj produktiven? 12 nasvetov za boljše delovanje"

Kaj je Flowtime Technique

Tehnika Flowtime je sestavljena iz študijske ali delovne metode, ki je čim bolj produktivna. Na ta način določimo delovni čas in čas počitka, ki je vedno prilagojen življenjskemu slogu, osebnosti in vrsti dela oziroma študija, ki ga posameznik opravlja.

Tako moramo za nadaljevanje izvajanja te tehnike izbrati določeno nalogo, ki jo želimo izvesti, zabeležiti čas začetka in začeti delati, ustaviti in vzemite odmor, ko opazimo, da je to potrebno in zapišite čas, določite čas počitka, ki ga bomo vzeli, in ponovite cikel, dokler ne bomo uspeli dokončati naloge ustanovljeno.

Ta metoda, kot je bilo že omenjeno, bo upoštevala različne posamezne spremenljivke subjekta in od nalogo, ki jo je treba opraviti, biti bolj prilagodljiv tudi glede urnikov, delovnega časa in zlomi. Glavni cilj bo vedeti, kateri postopek ali metoda je najboljša za posamezen predmet, da bo najboljša čim bolj produktivni, ne da bi zmanjšali ali omejili svoje delo in vam dali čas, ki ga potrebujete, da opravite delo in počivati.

Če pogledamo izraze, ki sestavljajo ime tehnike, nam to daje tudi več informacij o njeni doslednosti. Sestavljen je iz angleške besede "time", kar pomeni čas, saj ta metoda zahteva spremljanje in beleženje domače naloge in delovnega časa. počitek in beseda »tok«, je ta koncept opredeljen kot stanje, v katerem je subjekt popolnoma osredotočen na nalogo, ima občutek nadzora nad in izgubi časovno orientacijo, čas teče hitreje in njeno samozavedanje se zmanjša, saj je 100 % osredotočena na delo, ki ga opravlja. izdelava.

Za razumevanje koncepta "toka" bo zelo pomembno izkoristiti to stanje največje koncentracije in produktivnosti. in ga ne odrežite ali prekinjajte, saj ga po odmoru morda ne bomo mogli znova pridobiti.

• Morda vas zanima: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kako ga uporabiti za delo?

Glede na opis tehnike bo način uporabe precej fleksibilen in prilagodljiv potrebam vsakega posameznika. Tako bomo najprej izbrali, katero nalogo želimo izvesti (nujno je imeti jasne cilje). Če želite začeti uvajati metodo, vam bo morda pomagalo, da si najprej zastavite preprostejše naloge., ko ga imate več, delajte z bolj zapletenimi in dolgotrajnejšimi nalogami.

Ko je naloga zastavljena, začnemo delovno obdobje z beleženjem začetka. Bistveno bo, da vodimo evidenco in zapisujemo vse premore ali odmore, ki jih delamo, ter čas opravljenega dela.. Ta organizacija časa bo odvisna od vsakega posameznika, njegovega počutja, stanja utrujenosti in koncentracije, zato ne bo določenega urnika niti nobenega časovnika, ki označuje naše odmore, ampak indikator bo naša koncentracija in naša zmožnost nadaljnjega dela, ni uporaben oz. produktivno, da nadaljujemo z nalogo, če se počutimo utrujeni in naša pozornost ni osredotočena nanjo, se bo bolje ustaviti in nato nadaljevati z več energije in želja.

Tako vam ne bo treba postavljati togega urnika ali slediti delovnemu času, ki so ga določili drugi, ampak bo odvisno od vas samih. Predlagani interval je zelo prilagodljiv in se giblje od 10 do 90 minut, odvisno od značilnosti posameznega predmeta in vrste opravljene naloge. Z delom lahko nadaljujemo tudi, če čas preseže 90-minutni interval, po 15 minutah nastavimo alarm.

• Povezani članek: "Upravljanje s časom: 13 nasvetov, kako izkoristiti ure dneva"

Premori

V zvezi s počitkom, to bo sorazmerna z opravljenim časom, ob predpostavki 10 do 50 % tega, in tudi ob upoštevanju, v kakšnem stanju ste in če se počutite pripravljeni, da se znova lotite naloge z obnovljeno koncentracijo in z vsemi svojimi sposobnostmi. V primeru, da opazite, da sploh ne morete več opravljati in da niste sposobni biti produktivni, je bolje, da nalogo pustite in počivate dlje časa.

Na enak način bomo morali upoštevati, da obstajajo različne spremenljivke, ki lahko vplivajo na: vrsto naloge (ni enako narediti shemo kot preberi temo), če imamo cel dan za domačo nalogo ali moramo opraviti druge dejavnosti ali če smo pri delu, ki ga opravljamo, boljši ali slabši izdelava.

• Morda vas zanima: "Parkinsonov zakon: zakaj traja dlje, dlje imamo"

Ustvarjanje komentarjev, da se bolje organizirate med delom

Ko beležimo čas domače naloge in počitka, je priporočljivo zapisati tudi prekinitve, ki smo jih imeli, bodisi s strani drugih ljudi, s klicem, s sporočilom ali z dražljaji iz našega okolja, ki so lahko odvrnili našo pozornost.

Na primer, lahko delate približno 25 minut in nadaljujete s 5-minutnim odmorom; opravljajte domačo nalogo 25 do 50 minut in počivajte 8 minut; Delajte 50-90 minut za 10-minutni odmor, če pa lahko ostanete osredotočeni na nalogo 90 minut, si vzemite 15-minutni odmor.

• Povezani članek: "8 ključev, da ostanete motivirani in dosežete svoje cilje"

Razlike med Flowtime Technique in Pomodoro

Tehnika Pomodoro je tudi metoda, s katero se učimo in delamo, nadzorujemo čas, ki ga vložimo v nalogo, in čas, ki ga počivamo. Ima nekaj podobnih funkcij z metodo Flowtime, kot konkretizacija in postavitev cilja, v katerega bomo usmerili svoje delo; Poleg tega ni večopravilen, predlaga organizacijo časa in odmori so dovoljeni.

Toda za razliko od tehnike Flowtime je Pomodoro veliko trši in zelo označuje čas bolj konkretno in se ne prilagaja toliko značilnostim ali osebnosti posameznega subjekta ali vrsti delo.

Obdobje pri metodi Pomodoro je sestavljeno iz 25-minutnega dela in 5-minutnega počitka; na ta način, ko opravite 4 bloke zapored, lahko počivate 15 do 20 minut. Toda ta čas ali interval dela ne deluje za vse naloge ali za vse posameznike; Lahko se zgodi, da smo skoncentrirani in se oglasi alarm, ki nas moti in prekine naše delo, zaradi česar izgubimo ritem oz. Pri nalogah z večjo ustvarjalnostjo, kjer je potrebno daljše obdobje, da postanejo produktivni, ostane 25 minut. kratek.

Tehnika Pomodoro ni slaba delovna strategija, čeprav bo bolj osredotočena na bolj ponavljajoče se naloges kjer moramo biti skoncentrirani ali naloge, ki nam niso všeč, saj imamo kratke presledke in čas počitka kot uveljavljena nagrada, nas lahko motivira in nam pomaga, da bolje vzdržujemo svoje koncentracija. Ko pa je potrebna večja prilagodljivost ali več ustvarjalnosti, bo to bolj priporočljivo uporabimo tehniko Flowtime, če želimo biti bolj produktivni in omogočiti čas za stanje tok.

Po drugi strani pa nam metoda Flowtime ne omogoča le prilagajanja delovnega časa našim zmožnostim, ampak bo olajšala tudi drugačnost intervalov. Vemo, da naša koncentracija zjutraj ni enaka kot ponoči in da obstajajo posamezniki ki delajo bolje čez dan ali drugi, ki so bolj nočni in delajo bolje ob daljših urah pozen. Zato strategija Flowtime Omogočala bo daljša obdobja in druga krajša z bolj ali manj obsežnimi intervali počitka, odvisno od časa dneva ali stanja osebe..

Tako vidimo, kako metoda Pomodoro dvigne zunanji nadzor, torej obstaja časovnik in prednastavljen čas, ki bosta označila, kdaj se moramo ustaviti in kdaj se vrniti na delo; Po drugi strani pa tehnika Flowtime predstavlja notranjo kontrolo, pri čemer se bo v pričakovanju več fiziološkega ali kognitivnega stanja subjekta on sam odločil, kdaj se ustaviti, ko njegov um ne more več.