9 oddelkov podjetja, pojasnjeno

Nobeno podjetje ni identično, vsem pa je skupno, še posebej večjim, da jih vodijo oddelki.

Čeprav niso vedno enaki od ene do druge organizacije, vsaka opravlja različne funkcije in namerava doseči določene cilje.

Nato bomo videli, kateri so najpogostejši oddelki podjetja, njihove funkcije, cilje in kdo jih sestavlja.

• Povezani članek: "7 funkcij in vlog poslovnih psihologov"

oddelki podjetja

Podjetje ima lahko več oddelkov, ki se razlikujejo glede na velikost, število zaposlenih in potrebe. V bistvu so oddelki, ki so prisotni v večini organizacij, naslednji.

1. finančni oddelek

Finančni oddelek je tisti, ki dobi, kot že ime pove, financiranje. To financiranje mora biti potrebno, da lahko podjetje pokrije stroške svojih potreb. Poleg tega oddelek načrtuje, kaj je potrebno, da bo organizacija vedno imela denar in lahko pravočasno izpolnila svoja plačila, ob zdravem finančnem položaju.

Računovodske funkcije, za katere je ta oddelek zadolžen za kontrolne vidike, kot je vrednotenje zaloge, stroškovno računovodstvo, bilance stanja, evidence, priprava računovodskih izkazov in statistike posel.

2. kadrovski oddelek

Cilj kadrovske službe je povezan z zagotoviti, da človeška skupina, ki deluje v organizaciji, pravilno deluje. Ta oddelek skrbi za zaposlitev najprimernejših ljudi za delo z zaposlovanjem, izbiro, usposabljanjem in razvojem.

V bistvu ta oddelek zagotavlja, da imajo delavci ažurno znanje in relevanten za to, kar se zahteva v podjetju, poleg tega, da se obnašajo v skladu s cilji, ki jih je treba doseči.

Temeljna naloga tega oddelka je tudi zagotoviti, da so delavci motivirani in da, če je do tega prišlo incidenta med njima, poskusite videti, katere poti ubrati, da zagotovite, da ne škodi družbenim odnosom znotraj organizacije.

3. oddelek za trženje

Oddelek za trženje sodeluje s komercialnim oddelkom (v nekaterih podjetjih so isti oddelek), da dobite več in boljšo prodajo, poleg tega, da zagotovijo, da so stranke deležne ustrezne obravnave, jih povabijo, da zahtevajo izdelek ali storitev, ki jo ponuja organizacija.

Marketinški oddelek zbira informacije o dejavnikih in dejstvih, ki vplivajo na trg, s namero, da spremeni in posodobi svoj izdelek ali storitev, da postane bolj privlačna za potrošnika. Odgovoren je tudi za distribucijo izdelka. na način, da je na voljo ob pravem času, v ustrezni obliki in količini, v zahtevanem prostoru in po ceni konkurenčno, ne predrago za potrošnika, da je ne bi kupil, vendar ne prepoceni za podjetje izgube.

• Morda vas zanima: "Vrste podjetij: njihove značilnosti in področja dela"

4. komercialni oddelek

V primeru, da obstaja ločen od oddelka za trženje, mora komercialni oddelek zagotoviti, da so poslovni, oddelčni in individualni cilji dobro opredeljeni. Kolikor je mogoče, je treba prenesti odgovornost in pooblastila, potrebna za doseganje rezultatov.

Ljudje, na katere je bila prenesena oblast, morajo biti sposobni to izvajati in že kot osebna vrednota verjeti v to, kar počnejo. V nasprotnem primeru nobena organizacijska struktura ne bo prinesla nič dobrega.

Načela komercialnega oddelka

V tem oddelku obstaja nekaj načel, ki so bistvena za pravilno delovanje organizacije.

Prvi je da obstaja enotnost poveljevanja. Vsaka poslovna enota bo poročala enemu šefu, ki bo sodeloval neposredno z njim. Šefi morajo poznati število sodelavcev, ki so odgovorni, in delegiranje nalog mora biti natančno opredeljeno.

Vse funkcije podjetja morajo biti pisno opredeljene do najmanjših podrobnosti, da v komunikaciji ne prihaja do nesporazumov ali nejasnosti. Nadzor, ki zagotavlja izpolnjevanje tega pogoja, je treba izvajati pravočasno in stalno, da bo učinkovit.

Pa tudi poskušajte ohraniti stabilnost osebja. Z drugimi besedami, zagotoviti je treba čim manjšo fluktuacijo delavcev, jih motivirati in povejte jim, kaj točno morajo storiti, da se izognejo frustracijam ali občutkom nesposobnost. V primeru žrtev je treba razmisliti o programu, osredotočenem na preprečevanje večjih izgub pri učinkovitosti in dobičkonosnosti ter na zagotavljanje, da bo stranka še naprej dobro oskrbljena.

Organizacija mora biti fleksibilna, ki se lahko prilagaja spreminjajočim se razmeram na trgu. Obstajati mora program, osredotočen na preprečevanje neugodnih gospodarskih razmer in načrtovanje sprememb v podjetjih, da bodo v razmerah, ki se lahko pojavijo, učinkovitejša in konkurenčna.

V primeru, da se podjetje širi, torej pridobiva večjo prodajo ali ima večjo gospodarsko zmogljivost za odpiranje novih poslovalnic, je treba predvideti, kako bo potekala kadrovska širitev, da bi imeli zadostno število kadra in preprečili, da bi nekatera podjetja bila bolj zapostavljena kot drugi. Poleg tega bo s širitvijo potrebno dobro usklajevanje med različnimi reklamami.

5. nabavni oddelek

Glavna funkcija nabavnega oddelka je pridobiti dobre surovine ali dele za uporabo v proizvodnji z nižjimi stroški kakovosti in po možnosti brez tovarniških napak.

Ta oddelek je prisoten v vsakem podjetju, na njem pa so prevzete odgovornosti za nabavo zalog, tj. in predmeti, potrebni za pravilno delovanje organizacije, bistveni za proizvodnjo blaga in dobavo storitve.

Cilji nabavnega oddelka

Ta oddelek ima naslednje cilje:

• Kupite potrebne materiale.
• Imejte jih pravočasno.
• Prepričajte se, da imate dovolj.
• Pridobite materiale po ugodni vrednosti za denar.
• Zagotovite več kot en vir nabave, če pride do izrednih razmer.
• Predvidevajte spremembe cen materiala, inflacijo ali pomanjkanje.
• Preverite, kaj ste kupili.

Funkcije nabavnega oddelka

Čeprav je njegova glavna naloga nabava materiala, mora nabavni oddelek poskrbeti za njihovo pravilno skladiščenje.. Če želite to narediti, morate upoštevati postopek sprejemanja, razvrščanja, popisa in kontrole blaga glede na njihovo velikost in težo.

Glede na to, ali si podjetje to lahko privošči ali ne, je treba nadzorovati število izdelkov kupljene in se izognite presežkom, ki se lahko sčasoma pokvarijo, saj to pomeni izgube ekonomsko.

Ko nabavna služba pridobi vse potrebne materiale, je v njeni pristojnosti zagotavljanje drugih področij organizacije z njimi, ob upoštevanju razreda predmeta ali materiala, njegove količine in dimenzij.

6. Oddelek za logistiko in operacije

Oddelek za logistiko in poslovanje velja za enega najpomembnejših, saj je bistveni motor za konkurenčnost organizacije in njen gospodarski razvoj. Kaj je več, glede na to, da je vedno več novih tehnologij močnejših, postaja ta oddelek vse bolj potreben, zlasti pri elektronski prodaji izdelkov.

V zadnjih letih se število ljudi, ki kupujejo prek spleta, povečuje. Dejanje nakupa je bilo prestavljeno, od nakupa v fizični trgovini na nakup od kjer koli, kot je udobje doma. Težava pri tovrstni transakciji je dostava in vračilo tako kupljenih izdelkov..

Logistična podjetja zagotavljajo, da lahko izdelek pride do prejemnika, bodisi prek posebne dostavne službe ali prek drugih specializiranih dostavnih podjetij.

7. Oddelek za nadzor upravljanja

Oddelek za nadzor vodenja je del podjetja, ki ga oblikuje in podpira vodstvo, ki vam omogoča pridobivanje potrebnih in zanesljivih informacij pri sprejemanju operativnih odločitev pravočasno.

nadzor upravljanja meri učinkovito in trajno uporabo virov, ki jih ima organizacija, za doseganje ciljev, ki si jih je predhodno zastavilo vodstvo.

Funkcije oddelka za nadzor upravljanja

Med funkcijami, ki jih opravlja ta oddelek, imamo:

• Zmanjšajte poslovna tveganja in nepredvidene stroške.
• Neposredni cilji, dodeljeni različnim menedžerjem.
• Nadzirajte stopnjo skladnosti z navedenimi cilji.
• Strateško načrtovanje.
• Na podlagi dobljenih rezultatov prilagodite strukturo podjetja.
• Spremenite dolgoročne cilje na podlagi dobljenih rezultatov.

8. splošno upravljanje

Lahko bi rekli, da je vodja podjetja. Običajno je v majhnih podjetjih splošno vodstvo pade na postavo lastnika, pri večjih pa na več oseb.

Ta oddelek je tisti, ki ve, kam gre podjetje, in določa svoje cilje kot celoto. na podlagi tega izdela poslovni načrt, z organizacijskimi cilji in poznavanjem organizacije kot celote ki bo uporabljen za odločanje v kritičnih situacijah.

Funkcije splošnega vodstva

Med glavnimi funkcijami lahko najdemo:

• Koordinirajte vsa področja organizacije.
• Nadzor nad vsako poslovno enoto.
• Strateško načrtovanje.
• Upravljanje virov.
• Merjenje in kontrola rezultatov.
• Vrednotenje organizacijske strukture.
• Poročilo na sedež (večnacionalna podjetja)
• Ustvarjanje vrednosti in zastopanje podjetja pred zunanjimi organizacijami.
• Taktične odločitve in upravljanje sprememb.

9. Organizacijski odbor

res ne oddelek sam po sebi, temveč raven organizacije. Vključuje višje vodstvo, torej ljudi, ki vodijo podjetje kot celoto in po oddelkih.

Ta del podjetja sestavljajo:

• predsednik
• izvršni direktorji
• Direktorji oddelkov

Ti nadrejeni se pogosto srečujejo, se pogovarjajo in označujejo strateško črto slediti podjetju.

Cilja tega dela organizacije sta v bistvu dva:

• Ustvari bogastvo.
• Vedeti, kakšno je podjetje v določenem trenutku, da bi vedeli, kam ga usmeriti.

Bibliografske reference:

• Bernus, P., Nemes, L., in Schmidt, G. (2003). Priročnik o arhitekturi podjetja.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funkcionalna področja podjetja. Okrepljen iz https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/