Birokratsko vodstvo: kaj je, značilnosti ter prednosti in slabosti

Vodenje je na splošno tisto, kar se nanaša na nabor veščin, ki jih ima oseba, ki je zadolžena za projekt, podjetje ali organizacija, med drugim, ki služijo za uveljavljanje vpliva na način delovanja in dela ljudi, ki so okoli njih. pošta; Obstajajo različne vrste vodenja.

Birokratsko vodenje je eden od stilov vodenja, za katerega je značilno, da je najbolj formalen in morda najstrožji način vodenja., saj je birokratski vodja zadolžen za usmerjanje svojih zaposlenih oziroma ljudi, ki so pri njemu položaj k doseganju vrste nalog in ciljev, ki temeljijo na posebnih pravilih in strog.

V tem članku bomo podrobneje spregovorili o tem, kaj sestavlja birokratsko vodenje in kako vpliva na različne organizacije oziroma izobraževalni sistem.

• Povezani članek: "Vrste vodstva: 5 najpogostejših tipov vodje"

Kaj je birokratsko vodenje?

Vodenje je sposobnost, ki jo imajo nekateri ljudje, ki vodijo delovno skupino, organizacijo ali institucijo različnih vrst, da lahko motivirati, organizirati, vplivati ​​in sprožiti vrsto dejanj za doseganje ciljev, ki morajo vključevati več ljudi

ali skupine pod njihovim vodstvom.

Kot smo že omenili, obstaja več stilov vodenja: participativno, karizmatično, avtoritarno, laissez-faire, strateško, ciljno usmerjeno vodenje. k nalogam, ljudem usmerjeno, naravno, transakcijsko, transformacijsko in končno birokratsko vodenje, o čemer bomo govorili v nadaljevanju. nadaljevanje.

Birokratsko vodenje je najbolj formalen način vodenja skupine ljudi, saj je v tem primeru vodja zadolžen za usmerjanje svojih zaposlenih k doseganju vrste predhodno označenih nalog in ciljev, dosledno upoštevanje posebnih pravil usklajeni s politikami podjetja ali ustanove, katere del so.

V tem smislu si birokratsko vodstvo prizadeva razviti togo delovno okolje med menedžerji ali vodji ter zaposlenimi ali člani ekipe. delo, za katerega so odgovorni, tako da se morajo slednji držati pravil in dosledno upoštevati navodila, ki jih določijo prvi.

je bil sociolog Max Weber ki je govoril o birokratskem vodenju kot načinu vodenja, ki je sestavljen iz upravljati podjetje hierarhično in pustiti vsak položaj pod nadzorom in nadzorom nadzornika, tako da mora biti vsak od delavcev odgovoren svojemu nadrejenemu za svoje odločitve in dejanja ter za dejanja svojih odgovornih. V tem primeru mora vse biti urejeno s sistemom pravil, ki so dosledna.

Treba je opozoriti, da tudi v birokratskem modelu vodenja Možnost napredovanja se običajno upošteva na podlagi delovne dobe, sposobnosti delavca in/ali znanja, ki ga ima..

Glede na veliko togost birokratskega sloga vodenja ni šlo brez kritik; med katerimi so nekatere pomanjkljivosti, ki bodo pojasnjene v naslednjem pododdelku.

• Morda vas zanima: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Prednosti in slabosti birokratskega sloga vodenja

Nato bomo na kratko razložili, katere so glavne prednosti in slabosti birokratskega sloga vodenja.

Prednosti

Čeprav v mnogih primerih birokratsko vodenje morda ni priporočljivo, je obstaja nekaj primerov, v katerih bi lahko bila ohranitev tega načina vodenja dobra izbira.

Izvajanje birokratskega sloga vodenja je povsem primerno na tistih delovnih mestih, kjer obstajajo zelo resna varnostna tveganja, na primer v tistih kontekstih, v katerih morate delati s težkimi stroji, strupenimi snovmi itd., tako da bi bilo zelo priporočljivo, da vsi zaposleni dosledno upoštevajo uveljavljena pravila, da bi se izognili tveganjem.

Drugi primeri, v katerih bi bil ta slog vodenja priporočljiv, so delovna mesta, kjer so velika količine denarja, delo s stroji ali materialom, katerih stroški so visoki in/ali ko se prodajajo izdelki z visokimi cenami. cene.

V nekaterih primerih je bilo ugotovljeno tudi, da birokratsko vodstvo spodbuja pozitivne rezultate pri delu, pa tudi učinkovito.

V določenem smislu bi lahko bila druga prednost jasna in strukturirana vzpostavitev napredovanj in nagrad za delavce.

• Povezani članek: "Kako povečati predanost v timih: 5 učinkovitih strategij"

Slabosti

Kot smo rekli, je glede na obstoječo togost birokratskega vodstva povzročilo kar nekaj polemik, saj kar se nam zdi primerno, da omenimo glavne pomanjkljivosti pri uporabi tega sloga vodstvo.

Prva od slabosti, ki jo je treba izpostaviti, je pretirano spoštovanje pravil in predpisov, ki jih določajo vodje podjetja, ki lahko postane precej stresno za vaše zaposlene.

Drugi izmed njih je izguba družbenega čuta med vodji in podrejenimi, saj se skuša držati pravil na tog način, zato gre socialni del v ravnino sekundarno. V teh primerih običajno ni tekoče komunikacije med voditelji in ljudmi, ki so zanje odgovorni. Pa tudi običajno pride do depersonalizacije delavcev, pri čemer je vsaka ena številka več v delovni verigi.

Ta togost pravil, če pustimo ob strani družbeno ravnjo, lahko sproži napeto delovno okolje znotraj institucije ali podjetja, ki je lahko malo Dolgoročno je laskavo, da so zaposleni zadovoljni s svojim delom ali pa se spodbuja tovarištvo, kar bi jim lahko postalo plus za motivacijo in dati več. V tem smislu bi lahko togost, ker spoštujejo pravila in strogo opravljajo svoje delo, povzročila nasproten učinek.

Druga pomanjkljivost te visoke togosti pri delu je ta vodi do visoke odpornosti na spremembe, zato je težje priti do prilagajanja na nepredvidene dogodke in razvoj sektorja skozi čas.

Med njegovimi pomanjkljivostmi lahko najdemo tudi dejstvo, da obstaja visoka stopnja nadzora nad vsi dejavniki, povezani s delovnimi nalogami, pa tudi z zaposlenimi, ki lahko prispeva k razvoju primerov "izgorelosti" ali izgorelih delavcev.

• Morda vas zanima: "7 funkcij in vlog psihologov v podjetju"

Birokratsko vodenje v podjetjih in organizacijah

Podjetja in organizacije, kjer je predvsem birokratski slog vodenja, so nagnjeni k depersonalizacija delavcev in ohranjanje oblasti v vodstvu te organizacije s strani vodij oz menedžerji.

V tovrstnih podjetjih in organizacijah privilegiji običajno niso podeljeni nobenemu od delavcev, ali prijazno obravnavo, individualne ugodnosti ali privilegije, tako da je običajno potrebna stroga enakost pri obravnavanju vsakega od delavcev. Vsaj tako bi bilo v teoriji glede na ta stil vodenja.

• Povezani članek: "6 hierarhičnih položajev v podjetju"

Birokratsko vodenje v izobraževalnem sistemu

V študiji, ki so jo leta 2016 izvedli Moral, Amores in Ritacco, kjer so bili modeli vodenja raziskani v 24 srednješolskih zavodih v provinca Granada (Španija) je bilo ugotovljeno, da obstaja izrazita težnja njenih direktorjev k birokratskemu vodstvu, usmerjenemu v da izobraževalni center deluje in zunanja odgovornost, tako da ni bila ponujena možnost razvoja skupnega okolja, v katerem bi se odločanje lahko delilo.

Čeprav ni dvoma, da lahko tovrstno vodenje pomaga pri nalogah vodenja in upravljanja izobraževalnih centrov za učinkovito opravljanje dela, Direktorji centrov morajo upoštevati tudi druge temeljne vidike, da se razvije okolje, ki omogoča izboljšanje učenja študentov. študentsko telo.

Vendar je treba opozoriti, da ta vzorec ni dovolj velik, da bi posplošili, da obstaja razširjenost ta model vodenja v inštitutih na nacionalni ravni, čeprav bi ga morali imeti v mislih tudi v prihodnje raziskave.