Kaj je FORMALNO pismo in kakšne so njegove značilnosti

The uradna pisma so sredstvo komunikacije, ki obstaja tako rekoč večno. To je dokaj formalen način pisanja, v katerem si naslov na organ za zahtevo ali pošiljanje določenih informacij.

V tej lekciji PROFESORJA želimo razložiti kaj je uradno pismo in kakšne so njegove značilnosti, tako da pri pisanju upoštevate strukturo, ki ji morate slediti.

Uradno pismo je komunikacijsko sredstvo, ki zahteva pošiljatelja in prejemnika (dveh oseb), ki zahteva nekakšno formalnost pri govorjenju, dokler se spoštuje, da je: kratek, objektiven in resničen.

To je uradna definicija uradnega pisma. Z drugimi besedami, uradno pismo je pisno besedilo, ki je naslovljeno na nekoga neznanega ali več organ, ki ga z glavnim namenom posredovanja informacij ali pošiljanja vam a peticija.

Za vedno mora obstajati neki razlog zakaj nagovarjamo to osebo, torej ne počnemo tega iz užitka, za razliko od tega, če bi pisali prijatelju.

uradna pisma imajo strukturo in značilnosti zelo stroga, ki jo je treba ohraniti. Če pismo nima katere od teh značilnosti, bi ga zavrgli kot uradno pismo. Poleg tega mora ta vrsta besedila izpolnjevati najmanj

kakovost, struktura in jezik.

Te črke se običajno uporabljajo na terenu strokovni in akademski, zaradi česar so ideje, predstavljene v pisanju, zelo jasne in urejene, tako da jih bralec zlahka razume.

Uradna pisma imajo zelo izrazite lastnosti da bo treba pisatelju slediti, da bi dosegel svoj cilj. The Format v katerem pišemo pismo, bo zelo pomembna, pomembna pa je tudi vsebina in ta mora biti čim bolj objektivna in formalna.

To so najbolj izstopajoče značilnosti uradnega pisma.

Cilj bi moral biti obveščanje bralca

Večino časa uradna pisma vsebujejo informacije ki jih mora prejemnik vedeti. Vidik, o katerem govorijo, je lahko bralcu neznan ali pa že znan. Kot smo že omenili, se te vrste kartic uporabljajo v svetu strokovni in akademski z namenom posredovanja informacij drugi osebi in nikoli z namenom, da bi poskušali vzpostaviti odnos z bralcem ali ustvariti določena čustva.

jezik je formalen

Uradna pisma so naslovljena na neko vrsto avtoritete, zato je nujno, da pišemo z a uradni in spoštljiv jezik, ob upoštevanju kulture, v kateri živimo. Kadar koli je uradno pismo napisano, ne glede na namen, ga je treba napisati vljudno, z dobrimi manirami, vljudnostjo in diplomacijo.

Eden najboljših načinov za pisanje formalnega jezika je uporabite tretjo osebo nagovoriti bralca. Namesto "priporočam" bi morali napisati "priporočam", čeprav uporaba prve osebe v uradnih pismih trenutno ni prepovedana, če je to storjeno previdno.

Vsebovati mora posebno sporočilo

Druga značilnost uradnega pisma je, da mora vsebovati posebno sporočilo. In dobro je, da ko pošljemo uradno pismo, je le en sam cilj, zagotoviti, da je bilo sporočilo pravilno razumljeno. Pomembno je, da se izognete ponovitvam, obhajanju teme ali slamnatim frazam, ki niso nujno potrebni.

Napišite kratka uradna pisma

Pomembno je vedeti povzeti vsebino v uradnem pismu, tako da je čim krajše in natančno. Tudi znotraj pisma bi morali poskušati pisati kratke fraze in ne predolgi odstavki, tako da jih bo prejemnik lahko prebral.

razumljiv izraz

Ko govorimo o formalnosti, ne govorimo o uporabi besed, ki jih ne razumemo, ampak moramo zagotoviti, da bralec razumeti vse besede ki smo jih brez truda napisali.

sledite strukturi

In zadnja od značilnosti uradnega pisma je strukturo:

• The pismo z glavo: se nahaja na levi in ​​se nanaša na podatke osebe, ki je pismo poslala.
• The naslovnik: se nanaša na podatke osebe, ki smo ji poslali pismo.
• The kraj in datum osnutka: prikazano bo v zgornjem desnem kotu, pri čemer bo najprej navedeno mesto, nato pa datum.
• The glavo: prejemnika bomo nagovorili na spoštljiv način, z uporabo formalnih in vljudnih izrazov, kot je "dragi gospod López", ki mu vedno sledi dvopičje.
• The uvod: namen pisma bo posebej omenjen.
• The telo: točka, kjer se bo razvilo glavno sporočilo pisma, je najdaljši del.
• The slovo o Zaključek: z uporabo prisrčnih in vljudnih izrazov, kot so »s spoštovanjem« ali »lep pozdrav«.
• The podpis: kjer se običajno pojavita ime in naslov osebe, ki pošilja pismo.

To je primer uradnega pisma.

Mexico City, 19. maj 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Vode doline

PRISOTNO

S tem dopisom vas vljudno prosim, da svoja navodila obrnete na ustrezno osebo, da se vrne vrsta obremenitve s komercialne na domačo v števcu. 00112233 z računa 44-55-66 z naslovom Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Navedeno je bilo zahtevano že 13. januarja 2015, po inšpekcijskem nadzoru 26. februarja 2015; vendar je na glasovnici s plačilnim rokom 26. maja 2016, ki ustreza tretjemu polletje 2016 se obračunava mešana pristojbina, kadar v tem ni vrste posla lastnine.

Za zgoraj navedeno se vam že vnaprej zahvaljujem za popravek vrste porabe in izterjave omenjenega dvomesečnega roka ter naknadnih računov ter uporabo ustreznega tečaja.

Na koncu ponovno potrjujem svojo pripravljenost, da se zgoraj omenjeno preveri. Zaenkrat brez odlašanja cenim vašo pozornost in vam ostajam na voljo.

POZORNO

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Upamo, da vam je bil ta članek v pomoč. kaj je uradno pismo in njegove značilnosti. Če vas zanima nadaljevanje učenja o tej temi ali nečem podobnem, ne oklevajte in si oglejte naš oddelek za pisanje.