Paretovo načelo ali pravilo 80/20

Ob neki priložnosti ste to zagotovo opazili določenim ljudem uspe narediti stvari, ki se zdijo zelo težke in tudi v rekordnem času.

Tako boste poznali nekoga, ki z nekajurnim delom na dan zasluži veliko denarja ali dosega akademske rezultate vložiti malo časa v študij; ali da poleg učenja delajo z veliko večjo uspešnostjo v primerjavi s svojimi vrstniki in za učenje porabijo le dve ali tri ure (brez vikendov).

Paretovo načelo: trik za razumevanje uspeha in neuspeha

Kako ga dobijo? V čem je trik? Vedeti morate eno: tudi vi lahko storite enako kot oni, na kakšen način? No, z uporabo Paretovo načelo.

Ime te metode je posledica Vilfredo Pareto, ekonomist in sociolog 20. stoletja. V Italiji je takrat 20 % prebivalstva predstavljalo 80 % gospodarskega kapitala. Ta isti pojav je trenutno mogoče ekstrapolirati na preostali svet, vendar vzorec ostaja enak: redki kopičijo veliko, medtem ko ima večina zelo malo.

Primer za razumevanje pravila 80/20

Pojasnil bom svojo osebno izkušnjo z uporabo tega sistema. Prej sem ogromno časa preživel v službi in edina pomanjkljivost niso bile samo vložene ure, ampak tudi vložen trud. Lahko bi se reklo, da sem prvi prišel v pisarno in zadnji odšel, ni mi preostalo drugega, kot da noči in vikende preživim v službi.

Kljub velikemu vsakodnevnemu trudu nisem izstopal po zaslugah. Zasluge so dobili drugi, ki so očitno delali veliko manj. to Povzročilo mi je ogromno frustracij, rekel sem si, da se ne trudim dovolj, toda tudi če sem poskušal veliko več, če je bilo mogoče, se je zgodilo isto, tako kot v mit o sizifu, je ta odnesel skalo na vrh gore, tako da se bo skoraj ob prihodu odkotalila dol in se morala vsak dan znova povzpeti nanjo.

V tistem trenutku sem ugotovil, da nekaj ni v redu.. Ni moglo biti, da z vsem tem časom in trudom ne bi dosegel enakih dosežkov kot drugi sošolci, čeprav je bil enako inteligenten. Mislil sem, da je nekaj, kar moram spremeniti, in tako je bilo, začel sem gledati to skupino ljudi. Začel sem gledati, kako so naredili stvari, in to primerjati z načinom, kako sem naredil njih. Ti ljudje so naredili izključno tisto, kar bi morali, pa ne samo to, ampak so naredili tudi tako, kot je treba. Stvari so naredili dobro, učinkovito.

Vendar sem naredil ravno obratno. Presegel sem tisto, kar sem moral narediti in posledično tistega, kar sem moral narediti, nisem naredil tako, kot bi moral. Na primer, ko je pisal poročilo, je dodal nešteto podrobnosti in ga polepšal, da je bilo prijetno brati. Opazil sem, da je ta skupina ljudi naredila ravno nasprotno, držala se je zapisovanja tistega, kar je nujno potrebno, brez pretiravanja ali naborkov na način, ki je prihranil trud in čas.

Rada bi nadaljevala s še veliko primeri, a ta način se ne bi nikoli končal. Vendar pa želim to dodati z uporabo Paretovega načela se je moja situacija spremenila za 180 stopinj. Na ta način sem se uvrstil v to skupino privilegirancev. Paretovo načelo ni izključno uporabno na delovnem mestu, ampak je uporabno tudi pri študiju in na številnih drugih področjih našega življenja.

Kaj pravzaprav je Paretovo načelo?

To načelo je znano tudi kot "načelo faktorja redkosti" ali "pravilo 80/20". Ne gre za to, da pravilo 80/20 velja za vse priložnosti, včasih se lahko spreminja do 90/10 ali 70/30... V vsakem primeru bomo vzeli referenco 80/20.

To je: 20 % tega, kar porabite, ustvari 80 % tega, kar dobite in v nasprotnem smislu 80 % tega, kar vložite, ustvari le 20 %.

Na primer: s prijatelji iz soseske sem igral košarko, jemal sem jo zelo resno, želel sem biti najboljši v igranju, zelo trdo sem treniral, celo dodatne ure sem preživel sam. So pa drugi dosegali koše in bili uspešni. Trdo sem delal, tekel brez prestanka, kradel žoge in mojstrsko podajal, nisem bil slab igralec, ravno nasprotno, človek bi rekel, da je moj nivo presegel nivo sosedske ekipe. A kljub vsemu so ovacije poželi drugi in vedno na podlagi prejetih zadetkov.

Zgodilo se je, da je bilo 80 odstotkov tega, kar sem naredil na pripravah, vezanega izključno na posest žoge, pomoč soigralcem in fizično pripravljenost. In kaj je dobil? No, 20% uspeha. Ker? No, saj ni delal košar.

Razlika med osebnostjo črede in vodjo

Kako je tej osebi ali paru uspelo voditi ekipo in osvojiti lovoriko? Niso tekli preveč in niso pritiskali 120 %, kot sem jaz med treningom. Vendarle so dosegali koše in na koncu je rezultat na semaforju tisti, ki odloča o zmagi na tekmovanju. Nisem tukaj, da bi se skliceval na to bodi sebičen in kopičenje žoge, tudi če to pomeni zamujanje priložnosti za koš, ker ne želi podati žoge. Kar hočem povedati je Nisem se osredotočal na to, kaj je prineslo rezultate, ki sem jih želel. Skoraj vedno sem razmišljal o dobrih podajah, ne pa o tem, da bom tisti, ki bo dosegel koš, in čeprav dobre podaje niso slaba stvar, na ta način nisem dobil tistega, kar sem želel.

Za konec bom rekel to V zadnjih sezonah, ki sem jih igral, sem se neizmerno bolj zabaval kot v vseh prejšnjih in postal tudi igralec, ki je dosegel največ golov.. Pa ne zato, ker sem bil najboljši od vseh, ampak zato, ker sem razmišljal o izdelavi košar in sem se na to osredotočil. Ne da jih je dosegel vse, je pa med vsako tekmo dosegel lepo število točk. Nisem se osredotočal na to, da tečem več kot drugi ali da naredim največje število podaj, ampak preprosto na iskanje dobrih pozicij za strel. Če bi videl priložnost, bi jo izkoristil maksimalno. In tako sem z manj teka, manj prestopov in veliko manj utrujenosti dosegel boljše rezultate.

Vsakodnevni primeri načela 80/20

• Uporabljate le 20 % funkcij pametnega telefona, preostalih 80 % je tam, vendar jih ne uporabljate.
• 80% vložite v brskanje po internetu in pridobite 20% informacij, ki vas zanimajo ali za katere niste vedeli. Le 20 % vašega posvečenega časa je koristnega.
• Pred treningom ješ samo sladkarije, ker misliš, da tako najhitreje zaužiješ ogljikove hidrate in s tem energijo, vendar po kratkem času ta energija izgine, počutite se utrujeni in morate spet jesti sladkarije. Po Paretovem načelu vam 80 % kolačkov, ki jih pojeste, da samo 20 % energije, ki jo potrebujete (80/20).
• 80 % svoje plače vložite v nakup novih oblačil, 20 % vaše omare pa porabite za oblačenje.
• Ko pijete pivo, 20 % popitega porabite za nekaj, preostalih 80 % pa vaše telo zavrže. Zagotovo bi bilo bolje uporabiti razmerje 95/5.

V svojem študiju kar najbolje izkoristite Paretov princip

• Če vam s srečanjem z učiteljem uspe razrešiti dvome, hkrati pa se predstavite in tako pokažete zanimanje za predmet... Zakaj ne greš narediti tega?
• Če vam v razredu priporočajo 10 knjig, iz katerih lahko pridobite potrebne informacije za maksimalno oceno pri enem predmetu, veste pa, da pri dveh Vse informacije za opravljanje omenjenega predmeta najdete v njih. Osredotočite se le na ta dva in če imate več časa, ga uporabite na drugih.
• Če vsak teden 4 ure tečete in dvigujete uteži, potem imate dovolj, da ostanete v formi in se počutite gibčne. Zakaj ne bi tega storili, namesto da bi se pridružili telovadnici, obiskovali bazen in jemali kompleksne vitamine? Zamislite si, da poleg časa, ki ga posvetite telovadnici in bazenu, porabite veliko časa, da greste tja in se nato vrnete, to pomeni 8 ur na teden. To je tisto, kar mislimo.
• 80 % ocene na izpitu je odvisno od pisnega besedila, ki ga morate predstaviti, 20 % ocene pa je rezultat štirih knjig, priporočenih v bibliografiji predmeta. Ne osredotočajte se toliko na knjige in se bolj posvetite dokumentu.
• Če boste svoj denar vložili v kos oblačila, ki ga verjetno ne boste uporabljali skoraj nikoli, iz kakršnega koli razloga, zakaj vlagati svoj denar na ta način?

Kako pravilno uporabiti to pravilo?

Kot smo videli, Paretovo načelo To je nekaj podobnega zakonu najmanjšega napora.. Omogoča nam, da se osredotočimo na tisto, kar je za nas resnično produktivno; Pomaga nam optimizirati naš čas in vire.

tam gredo trije dodatni nasveti za pravilno uporabo tega načela:

• Pozorno opazujte, kako to počnejo drugi, da dosežejo te odlične rezultate.
• Poglejte vase, opazite, kaj vam daje dober rezultat, osredotočite svoja prizadevanja na to točko in se opustite brez vsega drugega.
• Vadite! Uporabite v praksi tisto, kar deluje za druge, in enako storite s tistim, kar deluje za vas.

Sedaj morate samo še počakati, da rezultati pridejo sami po tem pravilu 80/20!