Kako napisati opis delovnega mesta: 11 nasvetov

Pri iskanju zaposlitve je zelo pomembno napisati dober življenjepis, saj je to prvi vtis, ki ga naredimo na delodajalca.

A ne le iskalci zaposlitve se morajo dobro pripraviti, tisti, ki iščejo zaposlitev, jih bodo najprej videli. Organizacije same morajo zagotoviti, da podajo sliko dela, ki ga ponujajo.

Opisi delovnih mest Za podjetja so ključen dokument, saj jim omogočajo, da se predstavijo in lažje najdejo pravega kandidata.

V tem članku razlagamo, kako so ti opisi, poleg razlage različnih vidikov, ki jih je treba vključiti tovrsten dokument in nekaj pogostih napak, ki jih delodajalci delajo pri ponudbi zaposlitve.

• Sorodni članek: "Psihologija dela in organizacije: poklic s prihodnostjo"

Kaj so opisi delovnih mest?

Opisi delovnih mest, imenovani tudi opisi delovnih mest, so dokumenti, ki opisujejo značilnosti delovnega mesta, ki nakazuje relevantne vidike na najbolj objektiven možni način.

Ne gre za opisovanje vloge, ki jo opravlja zaposleni, ki je že zaposlen na tem delovnem mestu, ali za opisovanje, kakšen naj bi bil idealen delavec. Ta vrsta opisa je sestavljena iz

izčrpno navedite razmerje med nalogami in delovnim mestom, funkcije in odgovornosti, ki jih bo delavec opravljal, ter katere storitve ali blago bo ponudil.

Njegove funkcije

Dober opis delovnega mesta naredi tri stvari:

opredeliti zaposlitev

Ponuja pregled zaposlitev in služi kot vodilo bodočim delavcem.

Strukturirajte organizacijo

podrobnosti kako je organizirano podjetje.

privabiti talent

Omogoča vam iskanje kandidatov, ki organizaciji ponudijo nekaj novega.

Elementi teh opisov

Da bi bil opis delovnega mesta popoln in privlačen za bodoče kandidate, mora vsebovati naslednje dobro definirane elemente.

1. naziv delovnega mesta

Biti mora jasen in privlačen ter ki služi za prvo predstavo o tem, kakšna je vloga, ki jo bo zaposleni opravljal v podjetju.

2. Delovni cilji

Moralo bi biti jasno Kakšne so dolžnosti delavca?. Vaša delovna vloga in opis ciljev, ki naj bi jih dosegli z vašo zaposlitvijo.

3. Opis nalog

Aktivnosti, ki jih bo delavec izvajal, morajo biti jasne, z navedbo, kako pogosto se izvajajo. Pomembno je tudi, da navedete, koliko časa vam bo vzelo.

4. Odnosi z drugimi oddelki

Če gre za delo, v katerega je vključenih več oddelkov, je pomembno da so ta razmerja jasno izražena.

Prav tako je treba navesti, ali se medresorski stik izvaja zelo pogosto ali pa gre, nasprotno, za neobičajne situacije.

5. Organizacijska shema in hierarhija

V zvezi s prejšnjo točko je treba navesti kakšen bo položaj zaposlenega v podjetju.

Jasno mora biti, koliko ljudi bo nad in pod njim glede na naloge, ki jih bo opravljal, in po čigavih ukazih je.

6. premiki

Odvisno od tega, kje se nahaja pisarna ali če delo zahteva službena potovanja, Navesti je treba, ali se bo oseba morala pogosto seliti ali če je, nasprotno, bolj priročno, da se preselite v stanovanje, ki ga plača podjetje.

• Morda vas zanima: "4 razlike med proizvodnjo in produktivnostjo"

7. Dokumentacija

V njem mora biti podrobno navedeno, katero dokumentacijo je treba predložiti za prijavo na delovno mesto, poleg razlage dokumentov, s katerimi se organizacija pogosto ukvarja in če je potreben upravnik.

8. Delovno mesto

Opisati je treba delovno okolje, v kakšnih pogojih se dela, prostore za ljudi s kakšno vrsto invalidnosti ...

9. Nevarnost in tveganja

Obstajajo nekatera delovna mesta, pri katerih obstajajo nekatera tveganja, na primer na področju medicine (npr. okužba), gradbeništva (npr. delovna nesreča) ali varnosti (npr. napad). Moralo bi biti jasno Kaj so in kako se organizacija običajno spopada z njimi?.

10. Potreben čas

Delovni čas je ena od stvari, na katero mnogi iskalci zaposlitve najprej pogledajo. Jasno mora biti, koliko ur je namenjenih na dan in na tedenOb kateri uri se delovnik začne in kdaj konča?

Navesti morate tudi, katere dneve delate, če le ob delavnikih ali pa so tudi vikendi in prazniki. Poleg tega mora biti jasno, ali obstajajo počitniški dnevi, ki so združljivi z glavnimi praznovanji.

11. Zahteve in usposabljanje

Dandanes se pogosto zgodi, da se novemu delavcu ob nastopu dela ponudi izobraževanje. Poleg tega mora biti v opisu delovnega mesta jasno razvidno, kakšno znanje je potrebno za delo in ali bo to olajšalo prve tedne na delovnem mestu.

Pomembno je tudi, da to delovno mesto povežete z drugimi podobnimi, na katerih enako vrsto usposabljanja, da bi pritegnili ljudi, ki imajo izkušnje na teh položajih služba.

napake, ki se jim je treba izogniti

Opisi delovnih mest morajo biti oblikovani tako, da se izognejo tem napakam.

1. Uporabljajte interno terminologijo

Priporočljivo je izogibajte se uporabi besed, ki so preveč tehnične ali zelo značilne za organizacijo. Lahko se zgodi, da člani podjetja vsak dan uporabljajo besede, ki zunaj podjetja nimajo pomena ali jih je težko razumeti.

Uporabljati je treba jasno terminologijo brez dvoumnih pomenov. Pri zahtevanju zahtev za delovno mesto je treba uporabiti izraze široko uporabljajo v poslovnem svetu in tako pojasnjujejo, kaj se od zainteresirane strani zahteva delovno mesto.

2. Ne vključuje celotne organizacije

Ko ustvarjate opis delovnega mesta, stopiti v stik z drugimi vključenimi oddelki in človeškimi službami.

Na ta način se lahko bolje opredeli funkcija, ki bi jo bodoči kandidat opravljal, poleg tega pa se razvije veliko bolj natančen in realen opis.

3. biti nerealno

V opisih delovnih mest, pogosta napaka je opisovanje idealnega zaposlenega namesto da bi na jasen in podroben način opisali, kakšno je ponujeno delovno mesto.

Popolnost ne obstaja. Bodite realni in razložite, kaj je potrebno za igranje vloge, ne pa naredite seznama želja.

4. Ne posodabljajte opisa

Opis delovnega mesta Je prilagodljivo orodje in ga je treba prilagoditi novim potrebam podjetja., poleg razvoja trga dela.

Zaradi tega je treba ta opis občasno pregledati in posodobiti, da se zagotovi, da odraža spremembe zahtev, ki jih zahteva podjetje.

5. Uporaba diskriminatornega jezika

V vsakdanjem jeziku je uporaba določenih besed in izrazov pogovorno sprejemljiva, v delovnem kontekstu pa jih je mogoče razumeti kot politično nekorektne in diskriminatorne.

Bibliografske reference:

• Etkin, J. (2000). Politika, vlada in upravljanje organizacij, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (3. poglavje: Dejavniki kompleksnosti).
• Schlemson, A. (2002). Strategija talentov, Buenos Aires, Editorial Paidós. (4. poglavje Pomen dela).