Kako pravilno napisati poročilo v 10 korakih

V našem vsakdanu, tako v službi kot izven nje, Ni nenavadno, da moramo ob neki priložnosti pripraviti poročilo o situaciji ali problemu.

O znanstvenih ali akademskih poročilih govorimo tudi takrat, ko nam je zaupana naloga, da s podatki in sklepi v dokumentu jasno razložimo znanstveni ali družbeni problem.

• Priporočen članek: "8 značilnosti monografije"

Tako za vložitev pritožbe, za vložitev zahteve ali preprosto za dokumentiranje določene situacije, to bo vrsta dokumenta, ki ga bomo na splošno napisali. Toda nekaterim se bo morda zdelo zapleteno napisati poročilo. Zato vam v tem članku ponujamo vrsto korakov, kako napisati poročilo na splošni ravni.

Kaj je poročilo?

Poročilo je vrsta dokumenta, napisanega v prozi, ki se izvaja z namenom, da lahko oseba, ki ga sestavi, drugim ljudem sporoči nekaj v zvezi s situacijo ali temo. Na splošno Običajno so naslovljeni na višje ravni (na primer mestni svet ali nadrejeni), čeprav lahko najdete tudi poročila, katerih namen je nekaj sporočiti strokovnjaku, ki ni nam, tako da lahko dela z istimi podatki in jih primerja ali razširi.

Obstaja veliko vrst poročil, ki imajo lahko različne namene in različne strukture. Vendar ta člen predlaga pripravo poročila, ki upošteva splošno strukturo katerega koli od njih.

Koraki za ustvarjanje poročila

Pri pripravi poročila se moramo zavedati, da bomo najprej morali razmisliti o tem, kako, kdaj in zakaj ga bomo naredili.. Kasneje se pripravi osnutek poročila na podlagi stanja, ki ga je treba upoštevati, in predhodnih premislekov.

Nato bomo razložili vrsto uporabnih korakov za pravilno pisanje poročila.

1. Kakšen cilj imamo?

Preden začnemo pisati, moramo razmisliti, kaj želimo doseči s svojim poročilom. Ali bomo zahtevali rešitev težave ali samo shranili podatke, da jih bomo lahko kasneje uporabili? Ali želimo odražati znanstvene raziskave ali vložiti pritožbo? To moramo upoštevati, da izberemo vrsto poročila, ki je najbolj primerna glede na primer.

2. Upoštevajte vrsto besedila, ki ga boste uporabili

Vsa poročila niso enaka in vsako ima lahko svoje posebne značilnosti. na primer pojasnjevalno poročilo bo odražalo podatke brez kakršnih koli razlag v zvezi z njimi, brez možnosti sklepanja, medtem ko bo demonstracijski tip od subjekta zahteval, da razvije hipoteze in jih preizkusi, da bi pridobil vrsto rezultatov in sklepov.

3. Razmislite o cilju

Ni pomembno samo zakaj ali kako, ampak razmislite o ciljni publiki vašega poročila. To nam bo omogočilo prilagoditev ravni jezika našim potrebam in potrebam omenjene javnosti.

4. Selekcija in analiza informacij

Na podlagi prejšnjega koraka je bistvenega pomena, da zberemo informacije, ki jih želimo posredovati, in jih pravilno strukturiramo, tako da ima naš diskurz rdečo nit. Upoštevati je treba tudi vrsto podatkov, ki jih je treba prikazati, in kdo ali kako so bili podatki pridobljeni..

5. Uporabimo lahko grafične elemente

Čeprav je odvisno od vrste poročila, je mogoče uporabiti vizualne elemente, ki olajšajo razumevanje podatkov. Mislimo na primer na uporabo stolpičnih grafov za analizo frekvenc ali za izvedbo analize dobičkov in stroškov.

6. Kvalifikacija

Čeprav se morda zdi neumno to omenjati, Poročilo naslovite pravilno in jasno, povezano s temo, ki vključuje njegovo izvedbo in lahko razumljivo To je nekaj, kar bralcem olajša razumevanje.

7. Napišite uvod

V tem prvem delu zadevnega poročila bomo naredili kratek povzetek teme, ki jo bo poročilo obravnavalo. Vsebovati mora cilj izvedbe omenjenega poročila in problem, ki povzroča potrebo po njegovem obstoju ter kontekst, v katerem se izvaja.

8. Razširi ideje in pojasni, kaj je bilo raziskano v razvoju

V telesu poročila bomo imeli in razširili informacije o incidentu ali preiskanem, ki pojasnjuje metode in dejanja, ki kažejo, kako je bila situacija proizvedena ali izvedena, in način pridobivanja podatkov. Če gre za poročilo, ki odraža preiskavo, bodo vključeni vidiki, kot so teoretični modeli in raziskovanje situacije.

9. narediti zaključek

V zadnjem delu poročila odražati je treba končni rezultat tega, kar je bilo raziskano in prikazano v poročilu ali zahtevi ali peticiji kaj je storjeno za rešitev situacije. Biti mora jasen in razumljiv.

10. jezik za uporabo

Bistveno je, da je ves čas pisanja jezik jasen in jedrnat. Napisano mora biti formalno in objektivno, v tretji osebi in v pasivu. Dejstva je treba ločiti od izvedenih sklepov (če obstajajo) in morate neposredno ponuditi podatke, s katerimi imate opravka, in jasno razložiti, zakaj so relevantni.

Bibliografske reference:

• Bunge, M. (1975). Teorija in realnost. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Od spodbude do znanosti. Barcelona. Ariel.
• Russell, roj. (1959). Človeško znanje: njegov obseg in omejitve. Madrid. Bik.