Klasična teorija uprave: kaj to je in katere so njene ključne ideje

Za organizacijsko upravljanje je bilo predlaganih veliko idej, vendar je klasična ena najpomembnejših in najbolj razširjenih.

Spodaj bomo zbrali najpomembnejše podatke, da bomo lahko globalno razumeli vse, kar je povezano s tem tem študijam, da bi vedeli razlog za njegov izvor in na katerih temeljnih načelih temelji klasična teorija upravljanja.

• Povezani članek: "Znanosti o upravi: kaj so, značilnosti in funkcije"

Kaj je klasična teorija uprave?

Klasična teorija upravljanja je teza, ki jo je kot način upravljanja organizacije predlagal francoski rudarski inženir Henri Fayol. Ta teorija je bila predlagana leta 1900. Cilj Fayola je bil doseči opazno izboljšanje učinkovitosti različnih upravnih procesov, vključenih v proizvodnjo v podjetju.

Eden od ključev za dosego tega cilja je bilo izkoreniniti ali vsaj zmanjšati vse morebitni nesporazumi, ki bi se lahko pojavili v vsaki fazi vseh teh procesov in ki bi bili na koncu prevedeni na zmanjšanje uporabe virov, vključno s potrebnim časom in delovno silo.

Henri Fayol je poskušal promovirati klasično teorijo upravljanja, tako da je poskušal te koncepte in prakse prenesti neposredno na odgovorni za upravljanje različnih industrij, da bi lahko to metodologijo izvajali v skladu z njimi organizacije. Zahvaljujoč tem idejam bodo kmalu opazili izboljšanje učinkovitosti celotnega sistema.

Da bi razumeli ključe klasične teorije uprave, moramo najprej pogledati zgodovinski trenutek, v katerem je nastala. Šlo je za Francijo iz poznega devetnajstega in zgodnjega dvajsetega stoletja. Bila je država, ki je pravkar doživela metamorfozo revolucije in popolnoma spremenila družbeno ureditev. Meščanstvo se je uveljavilo kot vladajoči razred, medtem ko je bil delavski razred osnova nastajajoče industrije.

Fayol je trdil, da je ključno za doseganje največje produktivnosti ustrezen nadzor nad dejavnostjo delavcev z brezhibnim upravljanjem. Tu nastopi klasična teorija upravljanja, sistem, ki je primeren za oba organizacije, pa tudi za državne institucije in celo za upravljanje gospodarstev domače.

Henri Fayol je s to metodo poudaril, da je bilo bistveno pripraviti napoved razmer, v katerih je subjekt se bo skozi svojo dejavnost soočala in razvila načrtovanje v skladu s tem scenarijem, tako da bo, ko bo V tem trenutku se morate držati načrtovanega načrta, namesto da bi improvizirali ali sprejemali slabe odločitve in jih morali popraviti kasneje.

Zahvaljujoč temu preprostemu, a učinkovitemu pristopu, organizacija bi bila vnaprej pripravljena na celo vrsto situacij, zato bi se zmanjšala negotovost in izguba virov podjetja. Če se soočite z določenim incidentom, bi morali le pregledati načrtovano shemo, da bi vedeli, kako hitro in učinkovito ukrepati, ne da bi zapravili čas ali več sredstev, kot je potrebno.

• Morda vas zanima: "Henri Fayol: biografija očeta pozitivne administracije"

Načela te teorije, ki jih je postavil Henri Fayol

Za razvoj klasične teorije uprave je Henri Fayol določil štirinajst točk, ki jih mora izpolniti vsaka organizacija, če želi izkoristiti prednosti te teze. Vsakega od njih bomo videli spodaj.

1. Delitev dela

Znotraj organizacije je veliko nalog, ki jih je treba izvesti, za večino pa je potrebna specializacija. Zato Potrebno bo ustrezno osebje, ki bo sposobno izvesti vsak del proizvodnega procesa, tako da je vsak član osebja strokovnjak za svoje posebne naloge.

Na ta način je veliko bolj učinkovito, kot če bi morala biti ista oseba odgovorna za zelo različne dejavnosti, ki zahtevajo usposabljanje na vsakem od vključenih področij. Bilo bi neučinkovito in celo nerealno, če bi se pretvarjali, da je bil delavec strokovnjak za vsak proces v podjetju.

2. Oblast in odgovornost

Druga točka, ki jo predlaga klasična teorija upravljanja, je povezana z avtoriteto in odgovornostjo. Fayol je to trdil bistvena je bila prisotnost vodje, ki je prevzel odgovornost za delo vseh svojih podrejenih in zanje predstavljajo avtoriteto.

• Morda vas zanima: "Vrste vodenja: 5 najpogostejših vrst voditeljev"

3. Disciplina

V skladu s prejšnjo točko bi bila disciplina temeljni element, da delavci prevzamejo oblast, ki so jo zanje predstavljali šefi. Prav tako s to disciplino bi svoje naloge izvajali na najprimernejši način za doseganje ciljev delavca samega, njegove ekipe in navsezadnje celotne organizacije.

4. Enotnost ukaza

Za klasično teorijo uprave je bila nepogrešljiva zahteva tudi enotnost poveljevanja. Fayol menil, da mora na koncu moč zastopati ena oseba, kajti če bi jih bilo več, obstaja nevarnost, da bi padli v soglasne odločitve, razlike v merilih in navsezadnje vrsto vprašanj, ki bi oslabila avtoriteto, o kateri smo govorili prej, in ki bi vplivala na učinkovitost organizacija.

5. Krmilna enota

Zahteva se ne samo enotnost poveljevanja, temveč tudi vodstvo. In sicer Vsak član družbe bo imel svoje naloge in odgovornosti, vendar morajo vsi neizogibno iti v isto smer, v isto smer. Če katera koli naloga povzroča škodo drugemu oddelku, je to zato, ker ni dobro načrtovana in zato zmanjšuje učinkovitost proizvodnih procesov.

6. Podrejanje individualnega interesa splošnemu

Fayol je v svoji klasični teoriji upravljanja izjavil, da je splošni interes tisti, ki ga mora vedno prevladujejo pri odločanju za podjetje na škodo interesa posameznik. Z drugimi besedami, Pred odločitvijo, pri kateri je ena možnost naklonjena enemu ali nekaj, druga pa večjim ljudem ali procesom v organizaciji, je treba vedno izbrati drugo možnost.

7. Prejemki

Sedma točka programa klasične teorije upravljanja govori o prejemki kot oblika motivacije zaposlenih. Zato mora biti navedena plača poštena in ustrezna nalogi, ki jo opravlja. Toda poleg denarja kot takega lahko druge elemente dopolnijo delavčeva plačna lista in da se počuti cenjenega in motiviranega.

8. Hierarhija

Čeprav druge prejšnje točke to že predvidevajo, želi Fayol jasno povedati, da je hierarhija bistvenega pomena za dobro izvajanje klasične teorije uprave. Položaji in odgovornosti morajo biti jasni že od začetka. Vsak zaposleni mora vedeti, komu je odgovoren, in vedeti, da je podrejen tej osebi, ta pa bo podrejena drugi, dokler ne pride do poveljniške enote.

9. Centralizacija

Prav tako se mora tista enotnost poveljevanja, o kateri smo govorili, preoblikovati v centralizacijo avtoriteto pri nekaj ljudeh, ki se na nek način širijo po različnih oddelkih hierarhično. Opaziti je, da vse točke klasične teorije upravljanja so med seboj povezane in potrebujejo drug drugega za dosego končnega cilja, to je izboljšanje učinkovitosti.

10. Naročilo

Pri razdeljevanju prostorov in nalog v organizaciji mora prevladati red. Če dva oddelka opravljata dopolnilne naloge in redno sodelujeta, je logično, da sta postavljena čim bližje da pri medsebojni komunikaciji ne izgubljamo časa.

11. Pravičnost

V skladu s klasično teorijo upravljanja bi moralo ravnanje z vsemi sestavnimi deli podjetja urejati pravičnost. To to ne pomeni, da morajo na primer vsi prejemati enako plačilo, saj ne opravljajo vsi enakih nalog. Toda med dvema osebama, ki opravljata podobne funkcije, mora biti nadomestilo enako, razen če pridejo v poštev druge spremenljivke, ki določajo drugače.

12. Stabilnost

Struktura organizacije mora biti čim bolj stabilna. Če bo velik promet in se bodo morali novi ljudje nenehno učiti, kako nadaljevati, bo to upočasnilo proizvodnjo podjetja in s tem vplivalo na učinkovitost.

13. Pobuda

Znotraj hierarhije in standardov, ki jih je treba izpolniti, je dobro, da obstaja določena pobuda pri izvajanju dejavnosti znotraj organizacije. Ta proaktivnost bo dober pokazatelj dobrega dela zaposlenih in ga je treba kot takega ceniti.

14. Timski duh

Zadnja točka klasične teorije upravljanja je nihče drug kot skupinski duh. Vsak od članov, vsak na svojem položaju, je del celote, in kot take jih je treba upoštevati.

Bibliografske reference:

• Breeze, J. D., Frederick C. M. (1980). Henri Fayol: Nova opredelitev uprave. Akademija za vodenje postopkov. Akademija za management.
• Fayol, H. (1916). Splošna načela upravljanja. Klasike teorije organizacije. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fajolizem kot nujno dopolnilo tailorizma. Ameriški politološki pregled.