Паркинсонов закон и проблеми са одлагањем

Управљање радним временом један је од најважнијих аспеката не само радног учинка, већ и нашег задовољства на радном месту.

Нажалост, постоје одређене „замке“ у које ће радници на било којем положају на организационој схеми врло вероватно упасти, а одуговлачење је једна од њих. Ево видећемо у чему се састоји ова тенденција одуговлачења и како је повезана са Паркинсоновим законом, врло занимљива идеја о коришћењу наших расположивих сати.

• Повезани чланак: „3 најважнија правила продуктивности (и њихови психолошки кључеви)“

Шта је одуговлачење?

Одуговлачење је, укратко, тенденција остављања „другог тренутка“ својих одговорности или онога што смо предложили. То је начин жртвовања средњорочних и дугорочних циљева у корист много непосреднијег благостања и то То је повезано са избегавањем: чињеницом да се не суочавате са нечим што ће захтевати одређени физички напор и / или психолошки.

Акција давања приоритета благостању садашњости над благостањем будућности врло је честа појава која може имати неколико облика; Међутим,

у случају одуговлачења остаје својеврсна фатаморгана то нас тера да верујемо да нисмо одустали од онога што смо зацртали, већ смо то једноставно одложили. Међутим, ово је самообмана, због које губимо из вида да нешто губимо: време и капацитет. да овај задатак извршимо у најбољим условима који су нам доступни када смо одлучили да га препустимо другом Мало.

Даље, одлагање може имати и квалитативни трошак, а не само квантитативни. Размислите о временима када прекасно схватимо да нам за обављање овог задатка треба више времена него што смо у почетку проценили. И да ли је то не одуговлачење такође служи за спречавање ове врсте несреће, дајући нам више маневарског простора за исправљање непредвиђених догађаја.

• Можда ће вас занимати: „Управљање временом: 13 савета како искористити сате дана“

Шта каже Паркинсонов закон?

Такозвани Паркинсонов закон, који је 1950-их предложио историчар Цирил Нортхцоте Паркинсон, је идеја да се, према његовим речима, „рад проширује тако да покрива све време које имамо доступан". То је, подразумевано, извођење одређене активности има тенденцију да се „протеже“ све до последњих тренутака периода којем смо планирали да се посветимо, практично а да ми то нисмо приметили.

Реалност коју је кроз ову формулацију изразио Цирил Нортхцоте Паркинсон има јасне импликације у свету компанија и професионалци и опћенито: ако не учинимо нешто да то избјегнемо, настојаћемо да не искористимо вријеме оптимално и да изгубимо додијељене минуте, сате и дане задатку. Тамо где импровизујемо и одлучимо да ће нам околности одредити ритам рада, стижемо на време или у крајњи рок достигли смо своје циљеве са великим потешкоћама и много пута смо се видели у потреби да убрзамо коначни.

Дакле, Паркинсонов закон је уско повезан са одуговлачењем, јер изражава режим у којем чак ни не покушавамо да завршимо задатак за мање од максимално предвиђеног времена њеној. Како у већини процеса видимо да имамо довољно времена, одлучујемо да га изгубимо одлагањем, гурајући ситуацију до крајњих граница. Поред тога, пошто се те обавезе или одговорности не решавамо до краја, нисмо у могућности ни да у потпуности уживамо у том изгубљеном времену одвлачећи пажњу или правећи предуге паузе.

Неколико савета за побољшање управљања временом током рада

За борбу против одуговлачења и те тенденције губљења расположивог времена, препоручљиво је применити ове стратегије за рад.

1. Поделите задатке на подциљеве

Опште циљеве рашчланите на мање циљеве који се могу постићи готово одмах (за неколико минута) је врло добар начин да побољшамо своје радне перформансе.

То ће нам отежати губљење времена, јер смо изложени искушењу да извршимо задатак редослед у случају да се то ради врло кратко, чак и без потребе за паузама средњи. Што нас доводи до следећег савета.

2. Укључите кратке паузе у радне сесије

Ове сесије ће нам омогућити да увек будемо у добром стању за решавање следећег задатка, а истовремено ће деловати као привремене референце које они ће нам помоћи да будемо стално свесни свог напретка и време које нам је преостало.

3. Ставите појединачне задатке један за другим

Ако учинимо да „лабави“ задаци чине блок, за врло кратко време имаћемо осећај да смо пуно урадили и то ће нас мотивисати да наставимо са тим ритмом рада.

4. Поставите окидаче за акцију

Да не бисте губили време, добро је створити покретаче за акцију. Састоји се од ментализације себе са идејом да, у врло специфичном тренутку, следећи задатак који треба обавити без изговора је започињање другог блока посла. На пример: „када завршим са јелом, вратићу се у своју канцеларију и отворићу датотеку документа коју морам да попуним.“ Ради се о повезивању једне акције са другом, тако да нам је потребан врло добар изговор да бисмо развели ту везу између једне и следеће ситуације.

Да ли сте заинтересовани за психолошку помоћ у свом професионалном пољу?

Ако размишљате да примените принципе науке о људском понашању на свој посао или своју компанију, контактирајте ме. Ја сам стручни психолог у когнитивно-бихевиоралној психологији и већ дуги низ година служим појединцима и организацијама било у Мадриду, било путем интернета путем видео позива.