3 најважнија правила продуктивности и њихови психолошки кључеви

Добро је познато да је на радном месту и у послу термин „продуктивност“ један од најважнијих и најкоришћенијих; На крају крајева, то је један од главних показатеља који показују добре или лоше перформансе било ког систем који генерише добра или услуге: било да се ради о организацији или приватном раднику заједно са њиховим материјала.

Међутим, мало је користи за процену у којој мери смо продуктивни ако не знамо главно укључени психолошки феномени који објашњавају наш успех или неуспех у покушају да постигнемо циљеве које смо си поставили овај аспект.

Срећом, већ постоји неколико принципа који нам могу помоћи када је у питању оптимизација радних процеса; у овом чланку ћемо видети неке од њих, кроз преглед најважнијих правила о продуктивности.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организација: професија са будућношћу“

Шта је продуктивност?

У економији је продуктивност однос између укупне производне активности и средстава или ресурса уложених за постизање поменуте активности у одређеном периоду, узимајући у обзир мерење квалитета произведеног.

Ови ресурси могу бити различите природе и мерити се према различитим факторима, као што је уложено време, у случају личне продуктивности или, у пословном окружењу, у зависности од радника, природних ресурса, инфраструктуре или капитала неопходног за постизање одређене активности продуктиван.

Продуктивност је, дакле, неопходан показатељ да би се знало да ли је одрживост производне активности већа или мања. Што се више ресурса користи за производњу Кс количина производа у одређеном периоду, то је нижа продуктивност и обрнуто.

Овај општи показатељ служи, заузврат, за процену тачне продуктивности сваког радника, сваке механизације или сваког дела обрађене земље, а преко потребне информације које компаније и радници користе за побољшање радног учинка и откривање кварова у одређеним деловима радног низа посао.

Која су главна правила продуктивности?

Стручњаци за различите дисциплине истакли су током прошлог века постојање низа принципи или правилности који управљају продуктивношћу било које врсте ентитета посвећеног раду.

То су такозвана правила продуктивности; Њихово познавање је од велике помоћи за побољшање аспеката попут ефикасности у раду, па чак и за стварање доброг радног окружења захваљујући добром управљању временом.

Ова правила се обично изражавају на једноставан начин, практично у облику афоризама, и могу се сматрати саветима применити не само у формалном раду већ у било којој људској активности у којој примењујемо напор, ресурсе или чак инвестиције.

Међутим, изван њиховог изгледа припадности свету логике, они описују материјалну стварност. Овде ћемо знати 3 најзначајнија: Парето принцип, Паркинсонов закон и двоминутни закон.

1. Парето принцип

„20% акција даје 80% резултата.“

Паретов принцип изговорио је италијански економиста и филозоф Вилфредо Парето 1907. године и претпоставља да већи резултати могу се добити улагањем мање времена и мање ресурса. То, између осталог, подразумева да улагање више новца и ресурса у неку активност не мора да се претвори у значајно побољшање и да је много пута релативно лако постићи много боље резултате без трошења више.

Овај савет може бити веома користан за раднике који желе да побољшају своју продуктивност у кризном контексту у којем је то неопходно смањити буџете и наглашава да је боље планирање током дана и уочавање грешака у ефикасности Кључ код. Иако је парадоксално, настави трошити је лако решење, јер смо већ тако радили и тренутно смо прожети инерцијом навика.

• Можда ће вас занимати: „Страх од губитка посла: стратегије суочавања“

2. Паркинсонов закон

„Рад се шири док не заузме сво расположиво време.“

Овај закон објавио је 1957. године британски историчар Цирил Нортхцоте Паркинсон и наводи да сваки посао се обично обавља на основу времена које му је на располагању.

То значи да ћемо, ако имамо мало времена за извршење задатка, завршити за мање времена; а ако, с друге стране, будемо имали више времена, тај посао ћемо завршити за дуже време.

Наш начин рада прилагођава се нашој перцепцији радног дана. Узимајући ово у обзир може нам помоћи да побољшамо управљање временом и бољу организацију календара. На пример, једна од импликација овог закона продуктивности је та готово је увек боље имати много једноставних краткорочних циљева него општи средњорочни или дугорочни циљ, јер ћемо у првом случају створити контекст који нас предиспонира да добро искористимо сво време доступно за коначни циљ.

3. Двоминутни закон

„Ако је брзо, уради то одмах.“

Консултант и стручњак за продуктивност, Давид Аллен, творац је методе за продуктивност „Геттинг Тхингс Доне“, где износи овај и друге веома корисне прописе. Без сумње, врло потребан пропис, посебно за људе који током радног дана морају да извршавају вишеструке задатке различите природе. То има много везе са само-мотивацијом и са радним стратегијама осмишљеним за борбу против одуговлачења: застоји имају пуно потенцијала, то није изговор за нечињење.

Да ли тражите професионалну психолошку помоћ?

Ако сте заинтересовани за психолошку помоћ која се примењује на свет рада или управљање стресом повезан са вашим пројектима, Подстичем вас да ме контактирате. Ја сам психолог специјализован за когнитивно-бихевиорални модел и већ дуги низ година радим и за појединце и за професионалце и компаније као саветник. Своје услуге нудим лично у Мадриду, а такође и на мрежи.

Библиографске референце:

• Аллен, Д. (2001). Довршење ствари. Лондон: Пенгуин Боокс.
• Воодцоцк, К. (2010). Технике процене безбедности. Торонто: Универзитет Риерсон