СТРУКТУРА извештаја

Сабирајући све до сада дато о извештајима, чија је основна функција информисање, морамо додати да је организација текста основна, као и његов редослед. Дакле, имајући све ово на уму, и знајући значај који је у основи ове врсте текстова, у Професору ћемо изложити структура извештаја са примерима. Само напред!

Извештај је текст (било усмено или писмено) који је користи се за представљање низа конкретних података о послу, истраживању, анализи итд. То је, дакле, резултат опсежне анализе запажања о одређеном аспекту о коме прималац треба да буде обавештен.

Као што би могло бити очигледно када се помиње овај тип дискурса, језик мора бити искључиво формалне, засноване на информативној функцији истих, као и посебно објективне и удаљене од субјективност.

Дакле, главна сврха ових текстова је да извести податке или догађаје који су се десили и спречи оно што се може догодити у будућности у радној ситуацији, истрази, комерцијалном пољу итд.

Извештаји у основи структуирани су на организован начин

а како би се идеје представиле на сажет начин. Истина је да ћемо, у зависности од тога о каквом извештају се бавимо, наћи више делова у његовој структури него у другим, али морамо да потврдимо да би неизоставни делови били иувод, тело или развој и закључци.

Дакле, да не бисмо ништа оставили у припреми, погледаћемо све делове који могу да структуришу извештај, по реду, осим три која смо управо поменули. Овде су основни елементи структуре извештаја.

Насловна страна

Када говоримо о насловној страни извештаја, не говоримо ни о чему опширном или упадљивом, већ основном и сажетом. У њему се морају појавити најконкретнији подаци истог како би прималац одмах разумео шта је пред њим. Дакле, наслов овога мора бити сажет и да на најјаснији могући начин обрађује тему. На овој корици требало би да се појави:

• Наслов текста
• Име аутора
• Датум завршетка текста
• Предузеће, истраживање, место итд. са којим је извештај повезан

На пример:

ЖУЦЕ ГИТАРА ИЗЛАЗЕ ЛИЦА

Антонио Перез

20. јануара 2017. године

Музичка група Лос Професорес

Индекс

Пре уласка у увод извештаја, потребно је навести делове који чине главнину текста, као и страница на којима се свака од њих налази да се више налази лако. Ово је, јасно, потребније што је извештај дужи.

На пример:

1- Увод, стр. 3

2- Зашто су жице за гитару скупе? Стр. 4

1.1 Немамо новца, стр. 5

1.2 Жице се лако ломе, стр. 10

3- Закључци и решења, стр. 17

4- Библиографија, стр. 20

5- Анекси, стр. 22

Увод

Структура извештаја такође има увод. Овај одељак је задужен да јасно разоткрије проблем који треба да буде изложен, или било коју тему која је циљ овог извештаја. Из тог разлога, суочени смо са једним од најважнијих и најнеопходнијих делова извештаја. Овај увод увек треба да буде кратак.

Развој или тело

У овом делу извештаја већ су развијени подаци прикупљени истраживањем или посматрањем. Обично се могући проблеми или подаци излажу помоћу визуелних помагала као што су графикони или други ресурси. Пред нама је, дакле, најопсежнији и најнеопходнији део извештаја.

Закључци

Закључци су још један суштински део структуре извештаја. Увек објективно, извештај се завршава синтезом података који су изложени у изради и објашњењем резултата. Питања постављена у уводу треба да буду решена у закључци, завршни део.

Библиографија

Кад год су коришћени извори трећих страна, они се морају цитирати у одељку библиографије по абецедном реду (према презимену) са специфичним стандардима (АПА, МЛА, итд.).

На пример:

Лењост. (2017). Жице електричне гитаре. Барселона, Едиториал Инвентада.

Ортиз, Ј. (1999). Жице акустичне гитаре. Барселона, Едиториал Инвентада.

Аннекси

Структура извештаја завршава се анексима. Овде су на крају текста приложени графикони, текстови, студије итд., који су именовани у целом извештају, али који због велике дужине нису у њему укључени.

Иако то није наш тренутни циљ и да на то нећемо утицати, то морамо да потврдимо постоји неколико врста извештаја у зависности од његовог садржаја (технички, научници или информативне) или, оне које нас у овом случају највише занимају, у зависност од његове структуре:

• Убедљиво: чији је циљ да убеди примаоца података који су у њему наведени. Дакле, то су извештаји који су задужени да убеде остале саговорнике.
• Аналитика: Његов главни циљ је оправдање и развој неког догађаја, акције или чињенице.
• Изложба: Овај тип извештаја је структуриран на класичан начин са својим уводом, развојем и закључцима. Објективно открива податке који се односе на тему или истраживање у било којој области без тражења убеђивања или субјективности.