15 савета за ефикасан рад на даљину

Рад на даљину је остао. Док су се многи радници вратили на посао у канцеларији откако су блокаде престале у већини делова света, други су наставили да раде од куће, са својим предностима и недостацима.

Пре пандемије, рад на даљину се доживљавао као срећа, нешто што је сваки радник заситио канцеларија, тешких колега и шефова желео. Када је наметнут рад на даљину, многи су открили да обављање радних задатака од куће није тако лако и да није мало оних који су потпуно изгубили контролу над радном рутином.

Да бисмо вам помогли, ево неколико савети за рад на даљину и продуктивнији радни дан код куће.

• Повезани чланак: "Стрес на послу: узроци и како се борити против њега"

15 препоручених савета и стратегија за рад на даљину

Пре пандемије, многи су били они који су завидели онима који су радили на даљину. Постојала је идеја да су запослени на даљину они срећници који могу касно устати, седети у пиџами цео дан испред компјутера или лећи у кревету са лаптопом. У популарној идеологији успостављена је идеја да је радник на даљину сам себи газда

, газда који се мази, кљуца када му се прохте и опушта се када то заслужује.

Али пошто се рад на даљину проширио као резултат здравствене кризе, они који су раније радили из канцеларије и касније од куће променили су многа своја уверења о овом новом начину на посао. Рад на даљину је тежак, веома тежак. Радници се суочавају са свим врстама сметњи у „удобности“ свог дома, суочени су и са сукобом личног живота са послом на истом месту иу истом времену.

Губитак контроле над радом на даљину је веома лак. Задаци се гомилају, подједнако нас обузимају и чине лењим. Стога, да бисмо то избегли, сазнаћемо неколико савета за рад на даљину и избегавање најапсолутнијих катастрофа на послу.

1. Одредите радни простор

Неопходно је да имамо сопствени радни простор када то радимо од куће. Идеално би било да сто буде у мирном делу куће, место где можете да се концентришете и које служи да одвојите свој радни живот од вашег приватног живота.

• Можда ће вас занимати: „Како бити продуктивнији? 12 савета за бољи учинак "

2. Немојте радити у одмаралиштима

Многи људи верују да је рад на даљину одличан јер вам омогућава да радите из кревета или кауча. Ово је једна од најгорих грешака које можемо направити док радимо од куће. Морате да се потрудите да устанете из кревета, и да избегнете да места резервисана за одмор постану радна места.

Целодневно излагање може звучати занимљиво првих неколико дана, али ће нас после неког времена спречити да кренемо на посао.. Осим тога, са великом вероватноћом ће нас заболети леђа јер се из кревета и софе не може добро радити, они нису за то створени, већ да се опуштено одмарају.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организације: професија са будућношћу“

3. Одредите јасно радно време

Један од највећих ризика рада на даљину је потпуно анархичан распоред, и то говорим из искуства. Зато морате да се потрудите, одвојите себи неколико сати усмерених искључиво на обављање радних задатака и упозорите људе који живе код куће да нас не прекидају.

Морамо поставити јасне смернице за сате које радимо и по могућности у области рада које смо посебно одредили за ово. Морате се придржавати веома специфичног распореда рада и обавестити људе који су заинтересовани као што су наш радни тим, породица и пријатељи, тако да знају када смо доступни за посао, а када смо лично доступни.

• Можда ће вас занимати: „Како боље управљати својим временом на послу: 12 савета (и шта треба избегавати)“

4. Започните дан рутином

Јутро је најкритичнији део дана у животу радника на даљину. Између устајања, доручка, одласка у купатило и обављања других специфичних послова као што је куповина, јутро можемо напустити за трен ока.

Неизбежно је да се с времена на време појави нешто што морамо да урадимо ујутру, а што нам мало недостаје. Међутим, као и нормално, јутра ће бити нормална и најбоље што можемо да урадимо је да их искористимо тако што ћемо их учинити делом наше рутине.

Боље је започети дан рутином, постављајући задатке који му дају структуру. Не мора да буде уз радне задатке, али можемо да га посветимо обављању кућних послова, вежбању, учењу језика на мрежи или шетњи. Поента је да су јутра стабилна. И веома важно. Устаните у исто време и обуците се чим се пробудите.

• Повезани чланак: "10 свакодневних навика које побољшавају вашу емоционалну равнотежу"

5. Основно управљање задацима

Један од проблема са радом од куће је мотивација. За разлику од када се ради у канцеларији, рад на даљину кошта више јер немамо колеге или шефове лицем у лице који би нас мотивисали да обављамо основне задатке.

Тешко је одржати добар ниво самомотивације, за то је од суштинског значаја за успостављање планова за наредни дан и улагање напора да се они испуне. Веома добра препорука је да започнете сваки дан дајући приоритет најважнијем задатку на листи обавеза.

6. Одредите приоритете најтеже

Ако почнемо да радимо оно што је компликованије и дуготрајније, то боље. Што је изазовнији задатак који завршимо чим започнемо радни дан, то ћемо бити мотивисанији да урадимо остало што ћемо видети као комад торте. Дакле, нећемо одлагати ствари и остатак посла ћемо обавити флуидно и динамично.

• Повезани чланак: "Како управљати притиском на послу: 10 једноставних савета"

7. Пратите устаљене рутине

Једна од ствари на чему су људи највише завидјели запосленима на даљину у данима старе нормалности била је флексибилност. Могућност да радите ствари када желите била је једна од оних предности за које се веровало да рад на даљину има.

То је заиста позитиван аспект ако знате како да се снађете, али пошто је људским бићима потребна нека припрема и ред у њиховим животима, најбоље је следити устаљене рутине. Неприпремање за оно што може доћи неочекивано током дана створиће хаос.

8. Поделите дан на блокове времена

Људска продуктивност варира током времена. Не можемо да проведемо 8 сати радећи без паузе, али не можемо ни да посветимо само 5 минута за обављање домаћег задатка. Најбоља ствар је радити у блоковима, прилагодљиви нашој способности да се концентришемо и којима се управља у складу са нашим потребама. Подела дана на делове којима је лако управљати ће нам много помоћи да побољшамо продуктивност рада на даљину.

Нормално је да нам концентрација почиње да опада након 45 минута, иако има људи који су у стању да раде прилично добро 2 сата заредом. Какав год да је наш период продуктивности, када га завршимо, чак и ако нам остане посла, његов је устаните и одвратите свој ум на око пет минута да бисте снажно започели следећи блок опоравила.

• Можда ће вас занимати: "Кључеви за мотивисање себе"

9. Избегавајте коришћење телефона

Не само код куће, већ и у канцеларији, често се дешава да изнова и изнова проверавамо телефон, ометајући себе. Када радимо, није најбоље време за коришћење мобилног. Најбоље што можемо да урадимо је да га искључимо, али, ако због посла не можемо, остављање у тишини је такође опција и обавестите наше контакте које нам је радно време и да ако морају да нас зову због нечег баналног, боље ван тог сати.

10. Ограничите употребу апликација

У вези са претходном тачком, да не паднемо у искушење да оговарамо на Инстаграму или Твитеру, оно што можемо да урадимо је преузимајте апликације да бисте контролисали време када их користимо. Има их свих врста, неке су Сенсе и Оффтиме. Са њима можемо да контролишемо коришћење друштвених мрежа, постављамо дневне границе и ограничавамо приступ било којој апликацији која нас одвлачи од нашег посла.

• Повезани чланак: „5 психолошких савета за ефикасан рад од куће“

11. Присилите се да се одморите

Рад од куће цео дан може бити веома исцрпљујући и фрустрирајући. Радници на даљину имају проблем што им је веома тешко да физички прекину везу између посла и приватног живота, јер се обоје одвијају у истом простору. Поврх тога, како се посао протеже као жвакаћа жвакаћа жвакаћа гума, дешава се да они који раде од куће једва направе 100 реалних корака дневно, оних неопходних да пређу од купатила до радног стола и кухиње.

Да бисмо то избегли, морамо се присилити да направимо паузу од најмање пола сата између сесија., и посветите сат времена јелу сваки дан. Када се одмарамо, можемо да прошетамо по кући или да прошетамо на брзину око блока и да се мало опустимо.

12. Остати физички активан

Вежбање је неопходно за одржавање здравог начина живота и перформансе не само на послу, већ иу сваком другом аспекту живота. У 24 сата дневно има довољно времена да се уради најмање 20 минута вежбања, чак и ако се ради о подизању боца са водом попут бучица. Ако можемо да прошетамо или идемо у теретану, тим боље.

Опуштање је такође веома важно, посебно за наше ментално здравље. Јога, медитација и сличне праксе ће нам помоћи да будемо продуктивнији у раду на даљину, поред тога што не осећамо толико стреса за наше радне обавезе и, као додатак, то ће нам дати осећај да смо веома продуктивни људи у свим аспектима живот.

13. Водите рачуна о томе шта једемо

Још један основни аспект здравља је да се добро храните. Када радимо од куће, може се десити да се, имајући фрижидер при руци, окренемо њему како бисмо управљали стресом на послу. То значи да су многи они који се прилично удебљају у првим месецима свог живота као радници на даљину. Зато је толико важно да се хранимо здраво и контролишемо шта једемо, без дијете, али избегавајући једење смећа. Осим тога, веома тешко варење ће нам штетити ако радимо поподне.

• Повезани чланак: „10 најбољих апликација за рецепте“

14. Осигурајте сигурност

Чак и ако радимо на даљину, можемо бити изложени професионалним ризицима. Наш дом постаје наша канцеларија током сати у којима радимо, па чак и ако јесте Тешко је замислити да се незгоде које се дешавају у канцеларији дешавају код куће, та могућност може да се уклопи. Зато морамо да обезбедимо своју безбедност тако што ћемо направити списак свих професионалне опасности које су настале у канцеларији и које се могу јавити код куће, како би их избегли.

15. Комуницирајте са колегама

Комуникација је веома важна на радном месту, посебно ако радимо код куће. Многи радници на даљину игноришу овај аспект, што их узрокује осећај изолације који може напредовати до депресије, нешто што неће утицати само на вашу продуктивност већ, очигледно, и на ваше ментално здравље.

То што неко не ради у канцеларији не значи да не може да успостави контакт са својим сарадницима, толико у интеракцији са њима за теме везане за запошљавање као и да их мало више упознамо, па чак и сретнемо с времена на време лично.