7 навика за обуку меких вештина примењених на радно окружење

Софт скиллс су квалитет професионалних профила који се све више узимају у обзир.

Међутим, још увек је релативно уобичајено да људи који годинама раде у истој професионалној области нису свесни овога концепт, па тако трпи конкурентски недостатак и као кандидати за боље изгледе за посао, као и као лидери опреме.

У овом чланку Истражићемо овај концепт „меких вештина“ и видећемо неке од најважнијих навика за њихово унапређење.

• Повезани чланак: "Зашто не можете да водите без самовођења"

Шта су меке вештине?

Меке вештине или „меке вештине“ су скуп личних вештина које имају значајан утицај у контексту рада упркос чињеници да се не могу свести на техничко знање или моторичко извођење одређених специфичних покрета везаних за посао који треба обавити, а који су веома корисни у разним улогама професионалци.

Другим речима, они су личне вештине које су, упркос томе што се не одражавају у наставном плану и програму, подједнако важне или важније од формалног образовања и техничког науковања које је лице добило да би претендовало на одређене послове.

Дакле, меке вештине су предиспозиције и способности изразито психолошке природе, односно повезане са управљањем емоцијама, мисли и личне односе, и не зависе од памћења одређених теоријских садржаја или расположиве моторичке снаге или координације особа. Из тог разлога, често се каже да обим примене ових „меких вештина” далеко превазилази посао, јер су корисни како у професионалном контексту тако иу приватном животу, а ако је особа у стању да их примени у једном, може то учинити и у друго.

Заузврат, због своје динамичне, флексибилне природе и не зависи од садржаја који се може памтити, да За компаније је веома тешко да развију систематске алате за процену софтвера вештине; Зато је најчешће коришћени метод за проучавање његовог присуства или одсуства код кандидата за посао или унапређење, нпр. персонализовано оцењивање од стране професионалаца са искуством у људским ресурсима и/или у одељењу одговарајуће организације.

Наравно, да би овакав процес евалуације био ефикасан, потребно је прво имати представу о томе шта су меке вештине, а које су најрелевантније у послу. датом контексту, јер ће, нажалост, у супротном искушење да се узму у обзир само „објективни” и лако мерљиви критеријуми биће опција избора. Уобичајено.

• Можда ћете бити заинтересовани: „Шта одликује рад тренера?

Навике за побољшање меких вештина примењене на посао

Иако меке вештине не произилазе из формалног образовања (на пример, из наставе на универзитету), то не значи да се не могу научити и интернализовати. Једино што се дешава је да ће у овом случају процес учења бити прилагођенији начину живота и начину живота начин бивања личности, а не свођење на белешке са часова и вежбе које се раде на рачунару.

Од меких вештина појављују се у контексту стварног рада и друштвене интеракције повезане са свакодневним животом, начин њиховог тренирања се такође заснива на проласку кроз одређене ситуације које имају везе са свакодневним проблеми које морамо научити да решавамо: у овом случају се теорија и пракса спајају и морамо научити да их савладамо време Ово се може промовисати кроз иницијативе компаније као што су програми обуке у друштвеним вештинама, курсеви и радионице итд. Али то није једини начин: ви такође можете да дате свој део посла да, као појединац, испуните свој дан у дан ситуацијама које нам „форсирају“ учење и јачање меких вештина.

Стога ћемо се у наставку фокусирати на овај други начин и направићемо кратак преглед навика које вам могу помоћи да побољшате меке вештине.

1. Преузмите улогу арбитраже у дискусијама

Многима је тешко да не изгубе живце у дискусијама, што има негативне последице и на послу и у приватном животу. Да би се ово избегло, важно је приступити сукобима усвајањем перспективе лика или „глумца“ чији је задатак да препозна разлог за нелагодност обе стране и потражити заједничке тачке из релативно удаљене перспективе која нам омогућава да сагледамо комплет. На овај начин неће бити циљ да се „победи“ или да се види како „наша страна“ побеђује другу, већ превазићи кризу која погађа групу људи.

• Повезани чланак: "6 кључева за управљање конфликтима у компанији"

2. писати сваки дан

Чини се невероватно, али многи проблеми у комуникацији се могу исправити учењем доброг писања. Навика писања реченица и пасуса релативне сложености помаже нам да боље структурирамо идеје и пропозиције у свом уму, тако да не само да смо много бољи у писању мејлова и докумената (нешто што је већ неопходно у многим пословима), већ и говоре на разумљив и убедљив начин.

3. Редовно делегира и даје упутства

Не морате да претпостављате да што више задатака и одговорности носите на својим плећима, то ће ваш посао бити бољи. Много пута губимо способност да свом професионалном профилу дамо велику додатну вредност због једноставне чињенице да не могу да делегирају и обучавају друге објашњавајући теорију и праксу онога што би требало урадити.

Да бисте били бољи у томе, делегирајте задатке у свом свакодневном животу и уверите се да ће друга особа имати све информације потребне за обављање тих послова на исти начин на који бисте их сами радили. Ово ће вас приморати да не претпостављате да сви знају оно што ви знате, нешто основно за вођење и организовање тимова..

• Повезани чланак: „Теорија ума: шта је то и шта нам говори о нама самима?“

4. Подијелите све своје циљеве на подциљеве

Овај наизглед једноставан принцип је фундаменталан за добар учинак и може се применити на практично све одговорности са којима се сусрећете у свакодневном животу. Не само да ће вам помоћи да у сваком тренутку будете јасни шта треба да радите; даље, ће вам помоћи да одредите приоритете задатака, што је неопходно да бисте имали перспективу оријентисану на решавање проблема (избећи ћете да упаднете у таква уобичајена динамика фокусирања само на апстрактне идеје и неповезаности са оним што је стварно треба да).

• Можда ћете бити заинтересовани: „Како бити продуктивнији? 12 савета за бољи учинак"

5. Питајте превазилазећи своју циљну улогу

Стицање способности прилагођавања захтева сагледавање даље од објективних циљева повезаних са нашим послом: важно је разумети разлог за оно што се дешава у организацији. Да бисте то урадили, искористите потенцијал ваше радозналости: постављајте питања онима који знају. На овај начин ћете моћи боље да предвидите потребе свог тима, компаније или одељења.

6. Припремите свој радни простор

Нешто тако једноставно као што је припремање радног стола елиминисањем могућих ометања боље ће искористити време које имамо за рад, а са друге стране, имаћемо више ресурса и енергије да сазнамо шта се дешава око нас.

7. Уверите се да сте у сталној комуникацији са својим тимом

Све је чешће да се тимски рад меша са индивидуалним радом, захваљујући новим платформама за ћаскање, видео позивима итд. Из тог разлога, неопходно је да стекнете навику да увек укључујете ове комуникационе канале и да их периодично прегледате. Ове врсте рутина ће вам много више отворити за посао, превазилазећи вашу индивидуалност.

• Можда ћете бити заинтересовани: „5 предности тимског рада“

Да ли желите да научите више о меким вештинама?

Ако сте заинтересовани да сазнате више о меким вештинама и њиховим импликацијама у свету рада, било да бисте их унапредили у себи или да бисте их уградили у своје радне тимове, програм сертификације извршног тренера Есцуела Еуропеа де Цоацхинг је за тебе. Овај програм обуке траје 229 сати и посебно је намењен менаџерима, средњим менаџерима, психолозима, стручњацима за људске ресурсе и тренерима. Поред тога, то се може урадити и онлајн и лично у Мадриду и Барселони. Да бисте сазнали више, Ступите у контакт са нама.