7 уобичајених узрока одсуства са посла

Радно окружење предузећа у великој мери утиче на мотивацију радника и резултате. Међутим, постоје и други спољни утицаји који могу значајно утицати на продуктивност тима. Компанија је одговорна за контролу ових фактора и спремност да реагује на неочекивано.

Чак и један дан одсуства може изазвати значајан стрес за сараднике, менаџмент и наравно одсутног запосленог. Међутим, према последњим статистикама, више од милион људи не иде сваког дана на своју пошту у Шпанији.

Неуобичајена одсуства су увек сложена ситуација за управљање. Понекад запослени могу имати више него легитимне разлоге за недолазак на посао, или у неким случајевима могу имати донекле непоткријепљене разлоге. Може бити и кривица компаније и услова рада или недостатак подстицаја. Исто тако, морамо запамтити недостатак помирења који постоји у нашем друштву.

Али... Како знати шта је разлог и како одговорити? У овом чланку излажемо најчешћи узроци изостајања са посла.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организације: професија са будућношћу“

Шта подразумевамо под одсуством са посла?

Наравно, сви запослени редовно одсуствују са посла, то укључује: годишњи одмор, породиљско или родитељско одсуство, болест или лични разлози. Изостанци се не односе на ове изостанке, већ на оне који нису обележени у календару, били оправдани или не.

Одсуствовање се дефинише као одсуство запосленог, са или без посебног разлога или претходног обавештења. изостанак са посла настаје када радник не иде на свој посао или одлази а да није завршио распоред, а изостанак се може сматрати и необављањем дужности. Дакле, може се схватити као одсуство радника са посла током радног времена или неизвршавање својих дужности.

У зависности од тога да ли је одсуство оправдано или не, признају се следеће врсте изостанака са посла:

1. оправдано одсуство

У случају оправданог одсуства, Запослени мора да обавести да не може да иде на свој посао нити да обавља своје радне обавезе током радног времена, у случајевима када радите на даљину или је ваш посао удаљен. Конкретан пример догађаја који би се могао десити током радног времена био би потез. Према Радничком статуту у шпанском контексту, „радници имају право на плаћени слободан дан за селидбу“. У овом случају се препоручује 14-дневно обавештење.

• Можда ће вас занимати: „Шест стубова људских ресурса“

2. изостајање лицем у лице

Ова врста изостајања са посла позната је и као презентизам. У овом случају, запосленог ако иде на своје радно место, а не обавља функције које су му додељене. Он једноставно ради друге ствари или губи време на непродуктивне задатке.

Дакле, презентизам се може схватити као чињеница појављивања на послу, а не обављања тражених задатака. Ова ситуација може бити узрокована различитим разлозима и погрешно је мислити да је то производ лењости или свесног става. Дакле, чести разлози за изостанак лицем у лице могу се сматрати: недостатак мотивације, стрес, преоптерећеност послом и недостатак организације или ефикасне комуникације.

3. емоционални изостанак са посла

О емоционалном изостанку говоримо када запослени одлази на посао, у стању је да обавља своје задатке, али није укључен. Због нефизичког узрока, обично недостатка мотивације, запослени не ради добро и постиже лоше резултате.

Ову врсту изостајања је најтеже открити, јер је особа физички присутна на свом послу, али се емотивно налази на другом месту. Обично се емоционални изостанак јавља када се радник не идентификује са културом компаније или из неког спољашњег разлога нема довољно мотивације.

• Повезани чланак: „Управљање емоцијама: 10 кључева за овладавање својим емоцијама“

4. неоправдани изостанак

О неоправданом изостанку говоримо када радник не одлази на своје радно место или не обавља функције које су му додељене у оквиру радног времена, а да не постоји оправдање или разлог који објашњава такво одсуство.

Изостанак са посла је чест узрок проблема у компанијама из различитих разлога. Прво, узимање више времена на одмору него код других запослених може изазвати сукоб унутар тима: може снизити морал и фрустрирати сараднике. Такође узрокује директне економске губитке компанији због ниже продуктивности.

Најчешћи узроци изостајања са посла

Ако запослени одсуствује са свог посла без претходне најаве, његове дужности морају преузети остале колеге. То пре свега утиче на радно окружење и динамику рада, а на крају и на смањује продуктивност предузећа и негативно утиче на директне резултате економских.

Међутим, погрешно је веровати да је за изостанак увек крив запослени а приписује се лењости. Постоје различити узроци мотивисани од стране компаније који су често у основи одсуства са посла.

1. Оправдани узроци изостанка радника са посла

Главни разлози изостајања са посла везани су за професионално незадовољство. Ово то се дешава на местима где се запослени не осећају идентификованим са културом компаније или нису адекватно мотивисани.

Дакле, постоје и оправдани узроци изостајања са посла, као што је болест; међутим, компанија такође треба да њима правилно управља како не би изазвала више проблема него што је потребно.

Оправдани узроци изостајања су болест, породични разлози или узроци више силе.

1.1. медицинских разлога

Постоји много медицинских разлога због којих радници могу бити одсутни са посла, укључујући мање болести као што су прехлада или астма. Друга могу бити озбиљнија и хронична стања као што су рак или дијабетес. Такође, време за опоравак од операције је укључено као медицински разлог.

Разлози такође укључују нелагодност и физичке повреде, које се могу јавити унутар и ван радног места. Бол у леђима је један од најчешћих узрока одсуства са посла.

• Можда ће вас занимати: "24 гране медицине (и како покушавају да излече пацијенте)"

1.2. Ментално здравље и изостанак са посла

Прекомерни стрес или умор Они могу узроковати недостатак мотивације или тешкоће у обављању тражених задатака. Основни узроци ових здравствених стања могу бити повезани са радом, због преоптерећења или лоших услова рада. Или, алтернативно, могу бити лични.

1.3. Породични разлози и хитни случајеви

Породични разлози одсуства са посла, као што су породиљско или родитељско одсуство, захтевају унапред планирање. Непланирана одсуства због неочекиваних догађаја, као што је смрт члана породице, теже је управљати.

Међутим, присуство добре комуникације међу сарадницима може вам помоћи да не патите толико од непредвиђених изостанака. На пример, чести састанци на којима сви деле своје улоге и одговорности је добра стратегија.

1.3. Разлози више силе

Разлози за више силе су различити и не групишу само природне инциденте као што су јаке олује, такође квар у јавном превозу, саобраћајне незгоде се сматрају узроцима више силе.

2. Узроци изостанака са посла мотивисани компанијом

Све чешће компаније дају приоритет развоју и успостављању подстицаја за привлачење и задржавање талената као део своје пословне стратегије. Они воде рачуна о критеријумима као што су задовољство, раст и признање на радном месту. Ова промена фокуса ставља компанију као прву особу одговорну за учинак својих запослених, што укључује и одсуствовање.

Запослени који не познају културу ваше компаније не знају како да расту и развијају се. То доводи до тога да они не достижу свој пуни потенцијал и не осећају се мотивисаним, што може довести до одсуства са посла. Поред тога, недостатак познавања културе компаније, лоши услови рада, недостатак праћења раста и општа лоша организација... такође могу довести до тога да особа чешће одсуствује са посла.

Он мобинг То је велики проблем, не само у школама. Запослени који су малтретирани или узнемиравани могу се осећати превише непријатно да дођу на посао. Као што деца која се малтретирају можда не иду у школу, ово је један од разлога изостајања са посла. Узнемиравање је знак да се нешто озбиљније дешава и да компанија треба да се позабави кореном проблема.

Подстицањем запослених да пријаве узнемиравање и успостављањем политике отворених врата, могу се идентификовати скривени проблеми у радном окружењу. Поред тога, препоручљиво је да учествујете у радном окружењу уместо да се закључавате у канцеларији. На овај начин можете идентификовати све потенцијалне проблеме са којима се могу суочити други сарадници.

2.1. Недостатак компромиса

Компромис је неопходан да би се постигао вин-вин резултат. Запослени који се не осећају ангажовано у свом послу често наводе разлоге за недолазак на посао.. Прекид везе може бити узрокован неколико различитих проблема; укључујући непоштовање руководства, неправедан третман, недостатак повратних информација или уочени недостатак флексибилности и слободе.

Алати који препознају и оснажују запослене могу да реше многа питања ангажовања која произилазе из постављања погрешних људи на погрешне послове.

2.2. Недостатак извора мотивације

Добар морал и мотивација запослених су од суштинског значаја на сваком радном месту. Било која компанија у којој влада сукоб није место где људи желе да раде. Дајте запосленима слободу да доносе одлуке и покажите им поштовање и уважавање кључно је за одржавање здравог радног окружења.

Разговарањем о идејама како побољшати мотивацију тима са запосленима, могу се открити нови стандарди рада. Ово може довести до имплементације нових идеја, као што су повремени дани на послу или чак плаћена обука.

23. Мали капацитет за промовисање помирења

Нажалост, као друштво смо далеко од олакшавања помирења. Запослени који се брину о деци или старијим особама могу имати потешкоћа да дођу на посао. Они такође могу имати потешкоћа у комуникацији са људским ресурсима када треба да узму слободно време како би се бринули о својим најмилијима.

Неопходно је помоћи овим радницима успостављањем флексибилног радног времена или олакшавањем рада од куће. Још једна ефикасна мера је имплементација система који олакшава саопштавање распореда људским ресурсима и свима осталима који су укључени.

2.4. недостатак флексибилности

Ако запослени немају флексибилност, могу се побунити против свог распореда узимајући дуже паузе него што је дозвољено или намерно каснити. Према неким истраживањима, имплементација флексибилног радног времена може драстично смањити број изостанака.

Закључак

Људски капитал је једна од главних конкурентских предности са којима компанија може да рачуна; међутим, захтева сталну негу. Као што смо видели, фокусирање на људе, њихове мотивације и потребе доводи до смањења одсуства.

Изостанак кошта компаније времена и новца. Идентификовање разлога зашто радници одсуствују са посла може помоћи у стварању здравијег радног окружења и срећнијих запослених.