Како написати опис послова: 11 савета
Када тражите посао, веома је важно да напишете добар животопис, јер је то први утисак који остављамо на послодавца.
Али не само да се они који траже посао треба добро припремити, прво што ће они који траже посао видети од њих. Саме организације морају осигурати да дају слику посла који нуде.
Опис послова Они су кључни документ за компаније, јер им омогућавају да се представе и олакшавају им проналажење правог кандидата.
У овом чланку објашњавамо како су ови описи, поред објашњења различитих аспеката које треба укључити ова врста документа и неке уобичајене грешке које послодавци праве када нуде посао.
- Повезани чланак: "Психологија рада и организације: професија са будућношћу"
Шта су описи послова?
Описи послова, који се називају и описи послова, јесу документа која описују карактеристике посла, указујући на релевантне аспекте на најобјективнији могући начин.
Не ради се о описивању улоге коју запослени већ ангажован за овај посао обавља, нити о томе какав би идеалан радник требало да буде. Ова врста описа састоји се од
таксативно указати на однос задатака са радним местом, функције и одговорности које ће радник обављати и које ће услуге или добра бити понуђене.Његове функције
Добар опис посла чини три ствари:
дефинишу запослење
Нуди преглед запошљавања и служи као водич за будуће раднике.
Структурирајте организацију
детаљима како је друштво организовано.
привлаче таленте
Омогућава вам да пронађете кандидате који нуде нешто ново организацији.
Елементи ових описа
Да би опис посла био потпун и привлачан будућим кандидатима, неопходно је да има следеће добро дефинисане елементе.
1. звање
Мора бити јасан и привлачан, и који служи за добијање прве идеје о томе која је улога коју ће запослени обављати у компанији.
2. Циљеви посла
Требало би да буде јасно Које су дужности радника?. Ваша радна улога и опис циљева који се желе постићи вашим запошљавањем.
3. Опис задатака
Активности које ће радник обављати морају бити јасне и назначити колико често се спроводе. Такође је важно да назначите колико ће вам то требати.
4. Односи са другим одељењима
Ако је у питању посао у који је укључено више ресора, важно је да су ти односи јасно изражени.
Такође треба назначити да ли се међуресорни контакт обавља врло често или се, напротив, ради о неуобичајеним ситуацијама.
5. Организациона шема и хијерархија
Везано за претходну тачку, треба назначити какав ће бити положај запосленог у предузећу.
Мора бити јасно колико ће људи бити изнад и испод њега у погледу задатака које ће обављати и под чијим наређењима је.
6. померања
У зависности од тога где се канцеларија налази или да ли посао захтева пословна путовања, Мора бити назначено да ли ће особа морати често да се креће или ако вам је, напротив, згодније да се преселите у пребивалиште које плаћа компанија.
- Можда ће вас занимати: "4 разлике између производње и продуктивности"
7. Документација
Мора детаљно да наведе која документација се мора поднети да би се пријавила за посао, поред објашњења докумената којима се често рукује у организацији и ако је потребан менаџер.
8. Радно место
Мора се описати радно окружење, под којим условима се ради, објекти за особе са неком врстом инвалидитета...
9. Опасност и ризици
Постоје одређени послови у којима постоје одређени ризици, као што су у области медицине (нпр. зараза), грађевинарства (нпр. несрећа на раду) или безбедности (нпр. напад). Требало би да буде јасно Шта су они и како се организација обично носи са њима?.
10. Потребно време
Радно време је једна од ствари на коју многи људи који траже посао прво гледају. Мора бити јасно колико је сати посвећено дневно и недељноУ које време почиње радни дан и када се завршава?
Такође морате навести које дане радите, ако само радним данима или постоје викенди и празници. Поред тога, мора бити јасно да ли постоје дани одмора који су компатибилни са главним свечаностима.
11. Захтеви и обука
Данас је честа појава да се новом раднику приликом ступања на посао понуди обука. Поред тога, у опису посла мора бити јасно која знања су потребна за посао и да ли ће то олакшати прве недеље на позицији.
Такође је важно повезати ову радну позицију са другим сличним, на којима је исту врсту обуке, како би привукли људе који имају искуство на тим позицијама посао.
грешке које треба избегавати
Описи послова треба да буду дизајнирани тако да се избегавају ове грешке.
1. Користите интерну терминологију
Препоручљиво је избегавајте коришћење речи које су превише техничке или веома типичне за организацију. Можда постоје речи које чланови компаније свакодневно користе, а ван ње немају значење или су тешко разумљиве.
Треба користити јасну терминологију, без двосмислених значења. Када се траже услови за посао, морају се користити термини широко коришћене у пословном свету и на тај начин јасно стављају до знања шта се од заинтересоване стране тражи посао.
2. Не укључује целу организацију
Приликом креирања описа посла, морају се контактирати друга укључена одељења и људски ресурси.
На овај начин може се боље прецизирати функција коју би будући кандидат обављао, уз развијање много тачнијег и реалнијег описа.
3. бити нереалан
У описима послова, честа грешка је описивање идеалног запосленог уместо да на јасан и детаљан начин опише шта је понуђено радно место.
Савршенство не постоји. Будите реални и објасните шта је потребно да бисте одиграли улогу, а не правите листу жеља.
4. Не ажурирај опис
Опис посла То је флексибилан алат и мора се прилагодити новим потребама компаније., поред еволуције тржишта рада.
Из тог разлога, неопходно је периодично прегледати и ажурирати овај опис, како би се осигурало да одражава промене у захтевима које захтева компанија.
5. Коришћење дискриминаторног језика
У свакодневном језику употреба одређених речи и израза може бити прихваћена колоквијално, али се у радном контексту могу тумачити као политички некоректна и дискриминаторна.
Библиографске референце:
- Еткин, Ј. (2000). Политика, Влада и управљање организацијама, Буенос Аирес, Уредништво Прентице Халл. (Поглавље 3: Фактори сложености).
- Шлемсон, А. (2002). Стратегија талената, Буенос Ајрес, Едиториал Паидос. (Глава 4 Смисао рада).