Како правилно написати извештај, у 10 корака

У нашем свакодневном, и на послу и ван њега, Није неуобичајено да у неким приликама морамо да припремимо извештај да бисмо објаснили ситуацију или проблем.

О научним или академским извештајима говоримо и када нам је поверен задатак да подацима и закључцима у документу јасно објаснимо научни или друштвени проблем.

• Препоручени чланак: "8 карактеристика монографије"

И за подношење жалбе, за подношење захтева или једноставно за документовање одређене ситуације, ово ће бити тип документа који ћемо углавном писати. Али неким људима може бити тешко написати извештај. Зато вам у овом чланку пружамо низ корака о томе како да напишете извештај, на општем нивоу.

Шта је извештај?

Извештај је врста документа писаног у прози који се изводи са сврхом да особа која га прави може да саопшти нешто у вези са ситуацијом или темом другим људима. Генерално Обично се обраћају вишим нивоима (на пример, Градском већу или надређеном), иако можете пронаћи и извештаје који имају за циљ да саопште нешто неком професионалцу који није нама како би могли да раде са истим подацима и да их упореде или прошире.

Постоји велики избор типова извештаја, који могу имати различите намене и различите структуре. Међутим, овај чланак предлаже припрему извештаја који узима у обзир општу структуру сваког од њих.

Кораци за прављење извештаја

Када припремамо извештај, морамо имати на уму да ћемо пре свега морати да размислимо о томе како, када и зашто ћемо то урадити.. Након тога, израда самог извештаја ће бити спроведена на основу ситуације која ће се одразити и претходних разматрања.

Затим ћемо објаснити низ корисних корака како бисмо исправно написали извештај.

1. Какав циљ имамо?

Пре него што почнемо да пишемо, морамо да размислимо о томе шта желимо да постигнемо нашим извештајем. Да ли ћемо тражити решење проблема или ћемо само сачувати податке да бисмо их касније могли користити? Да ли желимо да одразимо научна истраживања или да уложимо жалбу? Ово морамо узети у обзир да бисмо изабрали тип извештаја који је најрелевантнији у зависности од случаја.

2. Узмите у обзир врсту текста који ћете користити

Нису сви извештаји исти, и сваки може имати своје карактеристичне карактеристике. На пример, експозиторни извештај ће одражавати податке без било каквог тумачења у вези са њима, не постоји могућност доношења закључака, док ће демонстративни тип захтевати од субјекта да развије хипотезе и тестира их како би се добио низ резултата и закључака.

3. Размислите о мети

Не само да је важно зашто или како, већ требало би да размислите о циљној публици вашег извештаја. Ово ће нам омогућити да прилагодимо ниво језика како нашим потребама тако и потребама поменуте јавности.

4. Избор и анализа информација

На основу претходног корака, неопходно је прикупити информације које желимо да пружимо и правилно их структурирати тако да наш дискурс има заједничку нит. Такође се мора узети у обзир врста података које треба приказати и ко или како су информације извучене..

5. Можемо користити графичке елементе

Иако зависи од врсте извештаја, могуће је користити визуелне елементе који олакшавају разумевање података. Говоримо, на пример, на употребу тракастих графикона за анализу учесталости или за спровођење анализе профита и трошкова.

6. Квалификација

Иако може изгледати глупо то спомињати, Исправно насловити извештај на јасан начин, везан за тему која подразумева његову реализацију и лако разумљив То је нешто што читаоцима много олакшава разумевање.

7. Напишите увод

У овом првом делу дотичног извештаја направићемо кратак резиме теме која ће бити обрађена у извештају. Мора да садржи циљ спровођења наведеног извештаја и проблем који генерише потребу за његовим постојањем и контекст у коме се он спроводи.

8. Проширује идеје и објашњава шта је истражено у развоју

У телу извештаја ћемо имати и проширити информације о инциденту или истрази, разјашњавајући методе и радње које показују како је ситуација настала или изведена и начин на који се подаци добијају. Ако се ради о извештају који одражава истрагу, биће укључени аспекти као што су теоријски модели и истраживање ситуације.

9. извући закључак

У последњем делу извештаја коначан резултат онога што је истражено и одражено у извештају или захтеву или петицији мора да се одрази шта се ради да се ситуација реши. Мора бити јасан и разумљив.

10. језик за употребу

Неопходно је да језик током писања буде јасан и концизан. Мора бити написано формално и објективно, у трећем лицу и у пасиву. Чињенице морају бити одвојене од закључака који се изводе (ако их има) и морате директно понудити податке са којима имате посла и јасно објаснити зашто су релевантни.

Библиографске референце:

• Бунге, М. (1975). Теорија и стварност. Барселона. Ариел.
• Куине, В.В. (1998). Од подстицаја до науке. Барселона. Ариел.
• Расел, рођ. (1959). Људско знање: његов обим и ограничења. Мадрид. Бик.