Структура формалног ПИСМА

Слика: Учење шпанског

Када говоримо, пишемо или комуницирамо на шпанском, имамо могућност коришћења два регистра: формални и неформални. Избор између једног или другог увек зависи од места, комуникативне ситуације и, такође, врсте пријемника; односно степен поверења и познавања који можемо одржати с њим.

У овој лекцији од УЧИТЕЉА фокусираћемо нашу анализу на проучавање структура формалног писма. А за ово ћемо прво започети преглед концепта формалне регистрације, његових карактеристика и, коначно, анализираћемо који су главни елементи који у а званично писмо.

Индекс

1. Шта је формална регистрација?
2. Свечано писмо
3. Елементи који чине формално писмо

Као што смо раније рекли у уводу, формална регистрација директно се супротставља неформалној регистрацији, типичној за свакодневне ситуације у којима комуницирамо са најближом породицом и пријатељима.

Уместо тога, формални запис је запис који користимо за преношење поруке у озбиљна или важна комуникациона ситуација

Формални запис се може користити и усмено, на радном састанку са нашим шефом, на пример, или писмено, када морамо да доставимо предлог менаџеру друге компаније или да захтевамо документ од јавне управе, између осталог ситуацијама.

Слика: Додај

Званично писмо је документ да пишемо особи (ема) или ентитету коју не познајемо или која претпоставља ауторитарно тело према којем морамо показати степен поштовања и срдачности обрађујући тему о којој пишемо формалност. Исто тако, претпоставља се у формалном писму врста информативног текста, будући да преко ње саопштавамо одлуку или тражимо информације у вези са нечим.

Једна од главних карактеристика формалних писама је та морају бити јасни, кратки и сажети; то јест, информације морају бити лако разумљиве примаоцу и истовремено, Мора бити јасно структуриран и организован у различите одељке, на чему ћемо видети наставак. То је врста текста која је део епистоларни род.

Тхе делова темељне у структури формалног писма су следећи:

• Датум: формално писмо мора започети датумом, што је прво што треба написати, само на горњој маргини, било десно или лево.
• Заглавље: испод датума морамо ставити име особе којој је наше писмо упућено, као и њен положај или положај који заузимају у оквиру предузећа или ентитета у којем раде.
• Формула за поздравПре него што почнемо правилно да пишемо своје формално писмо, морамо започети са учтивим и формалним поздравом, попут „Поштовани господине директоре“.
• Приказ разлога писма: Први параграф формалног писма треба да садржи кратак резиме зашто је написано; односно морамо јасно и кратко објаснити разлог нашег писма. За ово можемо да користимо формуле за почетак као што су: „Пишем вам да затражите ...“; „Пишем вам поводом ...“ итд.
• Тело: након уводног пасуса, настављамо са правилним писањем формалног писма, узимајући у обзир да не би требало да буде дуго нити сложен за читање, па је неопходно користити формални и јасан језик, дајући важне податке за разумевање она сама.
• Збогом и хвала: да завршимо наше формално писмо, морамо закључити кратким пасусом у коме захваљујемо нашем примаоцу време које је посветио читању писма и примећивању да јесте само. Да бисмо то урадили, морамо направити кратку синтезу која прикупља најважније претходне информације.
• ФирмаНа крају, крај службеног писма мора бити потписан, заједно са именом и положајем пошиљаоца поруке.

Слика: Учење шпанског

Ако желите да прочитате још чланака сличних Структура формалног писма, препоручујемо вам да уђете у нашу категорију Писање.

• Безус, С. ЗВАНИЧНО ПИСМО.
• Делгадо Фајардо, С. Ј. (2018). Откривање слова (магистарски рад, Национални универзитет за образовање).