Како направити добру усмену презентацију у 12 корака

Говор пред широком публиком може бити застрашујући задатак и извор анксиозност чак и данима пре него што је спроведе.

За многе људе је једноставна идеја да се толико људи излажу (себи и својим вештинама комуникације) ужасна идеја, што чини да дрхтај и неодлучност приликом говора завладају сопственим телом.

Међутим, све се може побољшати учењем, а исто се односи и на способност доброг одржавања усмене презентације. Због тога у наставку можете прочитати низ тастера заснованих на психолошким принципима који ће вам помоћи да свој говор представите на најбољи могући начин након што их неколико пута употребите.

Научити да говорим у јавности на најбољи начин

Прво што треба да буде јасно је то побољшање наше способности одржавања усмене презентације је процес који траје данима и недељама.

Свест о томе је важно како се не бисте фрустрирали у раним фазама. Друго, имати то на уму значи да се обавежете да нећете избегавати такве врсте јавних наступа и искористити их за вежбање.

1. Имајте најмање недељу дана унапред

У идеалном случају, за припрему усмене презентације од 45 до 10 минута значи провести најмање сат времена дневно припремајући је за претходну недељу, ако не и раније. Веома је важно да препарат распоредите на неколико дана, уместо да користите готово читав дан пре него што га припремите; не само зато што на тај начин можете добити више времена за посвећивање у случају непредвиђених догађајаАли зато што сазнање да имате много дана унапред врши психолошки ефекат релативне смирености и сигурности на себе.

Односно, током првих сати нећемо осећати толико тескобе ако приметимо да нам је тешко да напредујемо, и ово учиниће учење флуиднијим. Када достигнемо последње дане, а то је фаза у којој живци највише излазе, то ћемо чинити знајући да смо већ превалили дуг пут, а то ће нам омогућити да будемо продуктивни без стрес претпоставља губитак мотивације, труда и пажње у ономе што радимо.

2. Добро забележено

Пре креирања сценарија онога о чему желимо да разговарамо, морамо бити јасни да знамо о чему говоримо и да наше знање нема празнина.

Да бисмо то урадили, можемо си помоћи са графичким приказом који ће нам омогућити да знамо степен дубине са којом добро познајемо предмет. Да бисмо то урадили, у средину листа пишемо низ ставки или кључних речи које сматрамо најважнијим темама презентације. После тога цртамо низ концентричних кругова око њега и у њих пишемо друге секундарне теме, око онога што је претходно написано.

На овај начин имаћемо преглед тема које треба обрађивати и важност сваке од њих у усменој презентацији. Можемо почети од учења о основним темама, да бисмо постепено документовали оне секундарне или додатне.

У последњи круг можемо написати теме за које мислимо да су донекле повезане са оним о чему ћемо разговарати, али оним што не морамо знати за презентацију. На овај начин ћемо бити спречени и ако их неко постави у питање, можемо имати спреман одговор у којој назначујемо у којим књигама или изворима може да се документује особа која жели да сазна више о томе.

3. Разјасните главну идеју коју желимо да пренесемо

Усмене презентације су атрактивније ако током њиховог развоја постоји идеја која подупире све пододељке на које делимо говор. Ова идеја не мора бити нешто морално; На пример, ако се презентација састоји од објашњавања како смо урадили тезу, главна идеја ће једноставно бити сама теза.

Важно је не одступати од теме и директно изразити од чега се она састоји током прва 2 или 3 минута усменог излагања. На тај начин ће окосница разговора бити јасна и публика ће знати како контекстуализовати оно што кажемо на исправан начин и без збуњивања могућим дигресијама.

4. Прво припремите увод

Пре него што размислимо о структури коју би разговор требао имати, боље је да прво подигнемо прве минуте, што детаљније што можемо. На овај начин, Усредсредићемо се на тему и биће нам врло лако да размишљамо о одељцима разговора и редоследом којим би они требало да следе.

Циљ којем тежимо приликом креирања увода је привући пажњу публике док покрећемо тему усмене презентације. Због тога морате избегавати врло техничке уводе или оне који потичу из дефиниција речника. Много је боље започети са водећим питањем или кратком причом.

5. Осмислите структуру разговора

У овом кораку ћемо написати неколико уређених наслова који на најнепосреднији могући начин изражавају која ће подтема бити обрађена у сваком одељку разговора. Ове теме ће се одразити у детаљном сценарију о томе шта желимо да кажемо и на почетку На сваком од њих ћемо радити одвојено и уредно, од најближих на почетку до крај.

Ово је фаза процеса планирања усмене презентације која поприма посебан значај ако је оно што желимо да саопштимо релативно сложено и мора му се приступити кроз кроз различите под-одељке, па потрошите на то све време које вам треба, јер разлика између јасне поруке и друге која није у великој мери зависи од структура.

6. Повезивање пододељка

Овај корак је врло једноставан, јер се једноставно састоји у томе да се различити одељци усмене презентације односе на претходне или касније. На тај начин публика ће боље разумети о чему причамо, видећи је као целину у којој су делови међусобно повезани: „као што смо видели раније ...“ „видећемо следеће ...“ итд.

На крају, знати како направити добру усмену презентацију је знати како створити кохерентан говор који има свој ентитет, уместо да буде збир делова.

7. Провера могућих празнина и резервних делова

У овом кораку упоредићемо оно што смо написали са графичким приказом у којем смо распоредили теме према њиховим важности, а видећемо да ли томе одговара проширење сваког пододељка и сваког реда који се односи на ове теме наручивање. На овај начин Видећемо да ли ћемо морати више времена да разговарамо о одређеним стварима, а мање о другима, и на основу тога можемо да модификујемо скрипту.

Ова фаза нам омогућава да имамо преглед написаног и откријемо грешке које нам тачка гледишта усредсређена на детаље није дозволила да откријемо.

8. Прочитајте наглас

Овај корак може бити најдосаднији, јер се састоји само од читања наглас оног што је написано неколико пута. Погодно је читати све одједном, али такође је препоручљиво размислити о сваком од пододељка и прочитати само део који му одговара.

На овај начин ћемо повезати сваку тему која се обрађује са одређеним фразама и са одређеним начином предења говора. Важно је, међутим, знати да циљ није памтити текст трудећи се да нам свака реч гори у глави; циљ је да се наш мозак навикне на учење редоследа, а не на тачан садржај.

Знајући којим редоследом иду пододељци и различите једноставне идеје које су укључене у њих помаже нам да се боље сетимо шта ћемо рећи и да то изразимо природније, а да се не плаши да се не сећам тачно како је одређени део написан. Свака тема о којој разговарамо делује као траг шта даље следи.

Међутим, и иако се чини глупо, такође је веома важно читати наглас, чути како говоримо. На тај начин ће и наш сопствени глас бити елемент који ће меморију на сценарио учинити богатијом и потпунијом.

9. Добро се одморите дан раније

Морамо доћи до дана пре изложбе добро познајући сценарио. На овај начин, само ћемо узети времена за преглед, и можемо се одморити тако да се наше тело опорави и мало опусти. Такође, веома је важно ићи раније у кревет да бисте се довољно наспавали. Добро се припремити за усмену презентацију је такође знати како управљати временом да повратите снагу.

10. Пратећи низ корака

Када јавно излажемо, морамо се концентрисати на изговарање онога што бисмо требали да кажемо у фази разговора у којем водимо и на то усредсредити своју пуну пажњу. То значи морамо заборавити да се у сваком тренутку трудимо да се сетимо општег писма усменог излагања; Та опција би нам само одвукла пажњу и створила анксиозност, јер наш фокус пажње не може бити свуда одједном.

11. Знајте како гледати на јавност

Важно је суочити се са публиком током усменог излагања, што не значи и гледање у публику. Наша пажња треба да буде усредсређена на наш говор и оно што говоримо у том тренутку, и мало шта друго. Да бисте то остварили, добра помоћ је претварање да су људи у публици лутке или, у сваком случају, публика врло реалне видео игре. Иако звучи помало лоше, идеја је да се јавност деперсонализује као психопате они објективизују друге људе; у овом случају мислите то они нису стварни људи већ нешто попут компонената симулације.

Ово ће нам помоћи да живци не буду толико интензивни. Касније, када савладамо уметност јавног наступа, овај корак можемо прескочити.

12. Научите да живите са својим живцима

Последњи корак је прихватање идеје да мало живаца не представља проблем. Када смо нервозни мислимо да су нам дрхтаји и замуцкивања врло приметни, али истина је да то није тако, удаљеност публика и јасноћа наше поруке чине ове мале сигнале нервозе аутоматски превиђеним, јер сва пажња јавности је много више усмерена на садржај онога што говоримо (оно што желе да разумеју) него како то кажемо.