การเริ่มต้นใช้งาน: มันคืออะไรและเหตุใดจึงเป็นกุญแจสำคัญต่อประสิทธิภาพของพนักงาน

การปรับตัวเข้ากับงานใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป อันที่จริง ผู้สมัครส่วนใหญ่มักจะลาออกภายในหนึ่งเดือนหลังจากรับงานใหม่

โชคดีที่มีทรัพยากรที่หลายบริษัทใช้เพื่อเร่งกระบวนการปรับตัวและรับประกันการเริ่มต้นที่ดีของพนักงานในองค์กร: ปฐมนิเทศ.

กระบวนการนี้มีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งบริษัทและพนักงาน และสามารถส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของพวกเขา เช่นเดียวกับทั้งองค์กร

• บทความที่เกี่ยวข้อง: “6 เสาหลักของทรัพยากรบุคคล”

การปฐมนิเทศคืออะไร?

กระบวนการปฐมนิเทศคือ แผนปฏิบัติการที่บริษัทหรือองค์กรใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของบริษัทหรือองค์กรปรับตัวเข้ากับงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม และป้องกันไม่ให้เลิกบุหรี่ในระยะเวลาอันสั้นเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมอย่างกะทันหัน

มันขึ้นอยู่กับวิธีการที่ออกแบบโดยบริษัทเองและที่คำนึงถึงทุกแง่มุมที่จะเกิดขึ้น หาพนักงานในบทบาทใหม่เป็นครั้งแรก ทำให้เขาปรับตัวได้ง่ายขึ้นในเวลาอันสั้น เป็นไปได้.

กระบวนการปฐมนิเทศรวมถึงแง่มุมต่าง ๆ เช่นนิสัยใหม่ขององค์กรการสื่อสารซึ่ง เป็นผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานซึ่งพนักงานจะทำหน้าที่และวิธีการทำงานคืออะไร

• คุณอาจสนใจ: “การคัดเลือกบุคลากร: 10 กุญแจสู่การเลือกพนักงานที่ดีที่สุด”

ขั้นตอนของการเริ่มต้นใช้งาน

กระบวนการปฐมนิเทศประกอบด้วย 4 ขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เกิดการปรับตัวของพนักงานใหม่ให้เข้ากับงานของตนได้อย่างถูกต้อง เราสรุปสั้น ๆ ไว้ด้านล่าง

1. การเตรียมความพร้อมล่วงหน้า

ระยะแรกคือการเตรียมความพร้อมล่วงหน้า และคือ จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะได้รับความประทับใจแรกพบที่ดีเกี่ยวกับองค์กรใหม่ที่เขากำลังจะทำงาน.

ในขั้นตอนนี้ การสื่อสารระหว่างบริษัทและพนักงานต้องเป็นไปอย่างราบรื่น โปร่งใสและจริงใจ เนื่องจากมันขึ้นอยู่กับเธอว่าในที่สุดผู้สมัครจะตัดสินใจเลือกตำแหน่งหรือ ปฏิเสธมัน

ความล้มเหลวในการสื่อสารใด ๆ อาจทำให้พนักงานสงสัยในการตัดสินใจของเขาที่จะอยู่ในบริษัทนั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหาขององค์กรทั้งหมด

ขอแนะนำให้ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับความต้องการใดๆ ที่คุณอาจมีในระยะเริ่มต้นนี้ เช่น การตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสารเบื้องต้นหรือไม่

• บทความที่เกี่ยวข้อง: “จิตวิทยาการประกอบอาชีพคืออะไร? ลักษณะและขอบเขตของงาน "

2. ยินดีต้อนรับ

ขั้นตอนที่สองคือการช่วยเหลือพนักงานใหม่ให้ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ก่อนที่จะเริ่มทำงานในองค์กร

ในช่วงนี้ขอแนะนำ iสั้นๆ เกี่ยวกับแนวคิดหลักเกี่ยวกับองค์กรของบริษัท รูปแบบการทำงานนโยบายการจ่ายเงินเดือนและคำถามอื่น ๆ ที่คุณต้องรู้ก่อนเริ่มงาน

ระยะนี้ไม่ควรเกินหนึ่งสัปดาห์ และโดยปกติแล้วในระยะนี้จะมีการแนะนำให้พนักงานใหม่รู้จักกับเพื่อนร่วมงานในแผนกหรือแผนกของเขา

• คุณอาจสนใจ: "10 กุญแจสู่ความสำเร็จในแผนก HR"

3. การฝึกอบรมเฉพาะทาง

ขั้นตอนการฝึกอบรมเฉพาะมีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน เนื่องจากเป็นขั้นตอนที่ พนักงานใหม่เริ่มทำความคุ้นเคยกับงานในบทบาทของตนโดยติดต่อกับระบบการจัดการการเรียนรู้ของบริษัท.

ในระยะการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการนี้ พนักงานใหม่แต่ละคนจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความรู้หลักเกี่ยวกับงานของตนและความเป็นไปได้ในการเลื่อนตำแหน่ง

4. การเปลี่ยนแปลง

ระยะสุดท้ายคือระยะเปลี่ยนผ่าน และขึ้นอยู่กับ อำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงจากการใฝ่ฝันเป็นพนักงานใหม่ของบริษัทด้วยความหมายและความรับผิดชอบทั้งหมด. ที่สอดคล้องกัน

ในระยะนี้ ความคาดหวังและวัตถุประสงค์ของพนักงานยังถูกกำหนดเป็นกลยุทธ์การสร้างแรงจูงใจและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

• คุณอาจสนใจ: "เมื่อความเครียดจากการทำงานส่องประกายด้านอื่นๆ ของชีวิต"

หน้าที่ของกระบวนการ HR นี้

มีหลายหน้าที่และยูทิลิตี้ของการปฐมนิเทศซึ่งสัมพันธ์กับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ซึ่งมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

1. อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

ในบริษัทหรือองค์กรใดๆ การสื่อสารภายในมีความสำคัญเป็นกลยุทธ์ในการ บรรลุวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวแต่ละข้อได้สำเร็จซึ่งกำหนดโดย ตัวเธอเอง ไม่ควรลืมว่าองค์กรที่ทุ่มเทให้กับการทำงานประกอบด้วยบุคคลที่ไม่ได้เกิดมาโดยรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำในบริษัทหนึ่งๆ

นี้ หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับตำแหน่งที่ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใดเพื่อให้แต่ละฝ่ายบรรลุภารกิจโดยไม่ทับซ้อนกันระหว่างบุคคล

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การสื่อสารทางธุรกิจ: ประเภท ลักษณะ และข้อผิดพลาดทั่วไป"

2. เข้าใจวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท

อีกหน้าที่สำคัญของการเริ่มต้นใช้งานคือการบรรลุ ที่พนักงานสอดแทรกค่านิยมที่สำคัญของบริษัทตลอดจนวัฒนธรรมองค์กรและนิสัยการทำงานเป็นทีมในแต่ละวัน.

เมื่อรู้ลึกถึงกลไกภายในขององค์กร พนักงานแต่ละคนจะรู้ว่ามันคืออะไร ภารกิจและวิธีการดำเนินการเพื่อไม่ให้ขัดต่อผลประโยชน์และค่านิยมพื้นฐานของ ตัวเธอเอง

• คุณอาจสนใจ: “วัฒนธรรมองค์กรคืออะไร? คุณสมบัติและส่วนประกอบ "

3. อำนวยความสะดวกในการปรับตัว

ด้วยกระบวนการ Onboarding ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนสามารถฝึกอบรมได้ในเวลาที่สั้นที่สุด ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวให้เข้ากับงานของตนได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและ ประสบความสำเร็จถึงระดับประสบการณ์ที่คล้ายกับรุ่นพี่ที่เคยเริ่มต้นมาก่อน.

นอกจากนั้น การปรับตัวในช่วงเวลาสั้น ๆ มักจะส่งผลดีต่อการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งที่ ทำงานตลอดจนและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับบุคคลและอารมณ์ ซึ่งจะส่งผลอย่างมากต่อพวกเขา ผลผลิต

4. รับรองการฝึกอบรมที่ถูกต้อง

กระบวนการปฐมนิเทศยังทำหน้าที่แก้ไขข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการพัฒนากิจกรรมการทำงานใหม่ ป้องกันไม่ให้พนักงานเป็นอัมพาตเพราะกลัวผิดพลาด.

แผนการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพต้องคำนึงถึงด้านลอจิสติกส์และองค์กรทั้งหมดของa ตำแหน่งงานและต้องจัดการกับองค์ประกอบทั้งหมดที่อาจก่อให้เกิดข้อสงสัยหรือปัญหาในหน้าที่การงานใหม่ พนักงาน.

5. อารมณ์ดี

ตามที่ระบุไว้ ผู้ปฏิบัติงานที่รู้สึกว่ามีประโยชน์และบูรณาการมักจะดำเนินกิจกรรมด้วยผลผลิตที่มากขึ้นและประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้น กว่าของพนักงานคนอื่นที่พบว่าเป็นการยากที่จะปรับตัวและไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการปฐมนิเทศ

ดำเนินกระบวนการปฐมนิเทศส่วนบุคคลที่ถูกต้องโดยคำนึงถึงองค์ประกอบทั้งหมด มาตรการองค์กรที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานใหม่จะมีความจำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

นอกจากนั้น โดยทั่วไปแล้ว พนักงานทุกคนที่รู้สึกว่ามาทำงานตั้งแต่วันแรกจะเห็นความผาสุกทางอารมณ์ของเขาเพิ่มขึ้น ดังนั้น สถานการณ์ในการทำงานของเขาจะดีขึ้นมาก

คุณต้องการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลหรือไม่?

หากคุณกำลังพิจารณาความเชี่ยวชาญด้าน HR คุณอาจสนใจ ปริญญาโทด้านการคัดเลือกและการจัดการความสามารถที่ได้รับการส่งเสริมโดยมหาวิทยาลัยมาลากา (UMA) และที่จัดอยู่ในคณะจิตวิทยาของหน่วยงานนี้ ตลอดระยะเวลาประมาณ 15 เดือน อาจารย์ท่านนี้เสนอ ความเป็นไปได้ของการฝึกอบรมกับผู้เชี่ยวชาญในภาคส่วนในกลุ่มเล็ก ๆ และกล่าวถึงทั้งส่วนของ "การเข้า" ของคนงานและ การจัดหางาน เช่น การบริหารและฝึกอบรมทีมงานและบุคลากรของแผนกต่างๆ ของบริษัท โดยทั้งหมดมีการปฐมนิเทศ ในทางปฏิบัติโดยพื้นฐาน

ตัวเลือกการฝึกอบรมอื่นที่อาจตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาคือ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงในการดึงดูดผู้มีความสามารถ การสรรหา การประเมิน และความภักดี จากมหาวิทยาลัยมาลากา โปรแกรมเฉพาะทางออนไลน์ที่ใช้เวลา 7 เดือนและสอนทฤษฎีและการปฏิบัติของ วิธีการแบบคลาสสิกและทันสมัยที่สุด โดยใช้ประโยชน์จากศักยภาพของเทคโนโลยีใหม่ที่ใช้กับทรัพยากร มนุษย์.

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการฝึกอบรม UMA HR เข้าถึงเว็บไซต์ของตน.