เทคนิค Flowtime: มันคืออะไรและทำงานอย่างไรเมื่อนำไปใช้กับงาน

เทคนิค Flowtime เป็นวิธีการทำงานที่ใช้ช่วงเวลาทำงานและช่วงเวลาพักเป็นรางวัลเพื่อเพิ่มผลผลิตของอาสาสมัคร

นวัตกรรมของเทคนิคนี้คือทำให้สามารถปรับให้เข้ากับลักษณะของตัวแบบได้มากขึ้น ประเภทของงาน ตลอดจนตัวแปรต่าง ๆ ที่อาจส่งผลต่อการดำเนินการและสถานะของ ความเข้มข้น. ด้วยวิธีนี้ ความยืดหยุ่นที่มากขึ้นนี้จะทำงานได้ดีขึ้นกับงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น เวลาที่มีสมาธิมากขึ้น หรืองานที่สนใจในหัวข้อมากขึ้น

เพื่อที่จะใช้กลยุทธ์การทำงานนี้ได้ดี เราต้องบันทึกช่วงเวลาทำการบ้าน ช่วงพัก หรือ สิ่งรบกวนที่เรามี เพื่อให้สามารถควบคุมได้มากขึ้น เรายังสามารถรู้ได้ว่าแผนใดเป็นประโยชน์ต่อแต่ละคนมากที่สุด แผนไหน ปรับให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ บุคลิกภาพของคุณ ได้ดีขึ้น ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาของ "การไหล" ของความเข้มข้นสูงสุดและการผลิตของ เรื่อง.

ในบทความนี้ มาดูกันว่าเทคนิค Flowtime คืออะไรซึ่งจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและใช้เวลาทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น โดยชี้ให้เห็นว่าคุณควรทำอย่างไร นำไปใช้เช่นเดียวกับความแตกต่างหลักที่แสดงด้วยวิธีการที่รู้จักกันดีอีกวิธีหนึ่งคือเทคนิค โพโมโดโร่

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น? 12 เคล็ดลับเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น "

เทคนิค Flowtime คืออะไร

เทคนิค Flowtime ประกอบด้วยวิธีการศึกษาหรือการทำงานเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากที่สุด ด้วยวิธีนี้ เรากำหนดเวลาทำงานและช่วงเวลาพักผ่อนให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ บุคลิกภาพ และประเภทของงานหรือการศึกษาของแต่ละบุคคลอยู่เสมอ

ดังนั้นเพื่อดำเนินการตามเทคนิคนี้ เราจะต้องเลือกงานเฉพาะที่เราต้องการทำ บันทึกเวลาเริ่มต้นและเริ่มทำงาน หยุดและ หยุดพักเมื่อเราเห็นว่าจำเป็นและจดเวลาไว้ กำหนดเวลาพักที่เราจะทำและวนซ้ำไปเรื่อยๆ จนกว่าเราจะสามารถทำงานให้เสร็จได้ ที่จัดตั้งขึ้น.

วิธีนี้ ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว จะพิจารณาตัวแปรแต่ละตัวของประธานและของ งานที่ต้องทำ ปรับตัวได้มากขึ้น ทั้งในเรื่องตารางเวลา เวลาทำงาน และ แบ่ง วัตถุประสงค์หลักคือการรู้ว่าขั้นตอนหรือวิธีการใดดีที่สุดสำหรับแต่ละวิชาเพื่อให้เป็นมากที่สุด มีประสิทธิผลมากที่สุด โดยไม่ลดทอนหรือจำกัดงานของคุณ และให้เวลาที่คุณต้องการทั้งในการทำงานให้เสร็จและ เพื่อที่จะพัก.

หากเราดูคำศัพท์ที่ประกอบขึ้นเป็นชื่อของเทคนิค ก็จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสอดคล้องของเทคนิคนั้นด้วย ประกอบด้วยคำภาษาอังกฤษว่า "เวลา" ซึ่งหมายถึงเวลา เนื่องจากวิธีนี้ต้องมีการติดตามและบันทึกการบ้านและเวลาทำงาน การพักผ่อนและคำว่า “ไหล” แนวคิดนี้กำหนดเป็นสภาวะที่ตัวแบบจดจ่อกับงานโดยสิ้นเชิง มีความรู้สึกควบคุม เธอและสูญเสียการปฐมนิเทศชั่วคราว เวลาผ่านไปเร็วขึ้นและความตระหนักในตนเองของเธอก็ลดลง เนื่องจากเธอมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ 100% การทำ.

การทำความเข้าใจแนวคิดของ "การไหล" เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะใช้ประโยชน์จากสภาวะที่มีความเข้มข้นและประสิทธิผลสูงสุดนี้ และไม่ตัดหรือขัดจังหวะเพราะเราอาจไม่สามารถดึงกลับมาได้อีกหลังจากหยุดพักไปแล้ว

• คุณอาจสนใจ: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

นำไปใช้งานอย่างไร?

โดยคำนึงถึงคำอธิบายของเทคนิค วิธีการใช้จะค่อนข้างยืดหยุ่นและปรับให้เข้ากับความต้องการของแต่ละคน ดังนั้น อันดับแรก เราจะเลือกงานที่เราต้องการที่จะดำเนินการ (จำเป็นต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน) ในการเริ่มต้นแนะนำวิธีการ อันดับแรกอาจช่วยให้คุณตั้งค่างานให้ง่ายขึ้นได้เพราะเมื่อคุณมีคำสั่งมากขึ้น ให้ทำงานกับงานที่ซับซ้อนและใช้เวลามากขึ้น

เมื่อตั้งค่างานแล้ว เราจะเริ่มช่วงเวลาการทำงานโดยสังเกตเวลาเริ่มต้น จำเป็นอย่างยิ่งที่เราต้องจดบันทึกและจดการหยุดหรือช่วงพักทั้งหมดที่เราทำและเวลาของงานที่ทำ. การจัดระเบียบของเวลานี้จะขึ้นอยู่กับแต่ละคน ว่ารู้สึกอย่างไร สถานะของความเหนื่อยล้าและสมาธิเป็นอย่างไร จึงไม่มีกำหนดการที่แน่นอน หรือตัวจับเวลาใด ๆ ที่บ่งบอกถึงการหยุดพักของเรา แต่ตัวบ่งชี้จะเป็นสมาธิของเราและความสามารถของเราในการทำงานต่อไปมันไม่มีประโยชน์หรือ มีประสิทธิผลเพื่อทำงานต่อไปถ้าเรารู้สึกเหนื่อยและไม่ได้ใส่ใจกับมัน จะดีกว่าถ้าหยุดแล้วทำต่อด้วยพลังงานที่มากขึ้นและ ความต้องการ.

ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาที่เข้มงวดหรือทำงานตามเวลาที่ผู้อื่นกำหนด แต่จะขึ้นอยู่กับตัวคุณเอง ช่วงเวลาที่เสนอมีความยืดหยุ่นสูงและอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10 ถึง 90 นาทีขึ้นอยู่กับลักษณะของแต่ละวิชาและประเภทของงานที่ทำ เรายังทำงานต่อได้แม้ว่าเวลาจะเกินช่วงเวลา 90 นาที โดยตั้งนาฬิกาปลุกไว้หลังจากผ่านไป 15 นาที

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การบริหารเวลา: 13 เคล็ดลับในการใช้เวลาในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์"

ตัวแบ่ง

ในการอ้างอิงถึงการพักผ่อนนี้ จะเป็นสัดส่วนกับเวลาทำงาน สมมติว่า 10 ถึง 50% ของสิ่งนี้และยังคำนึงถึงสถานะที่คุณอยู่ในและถ้าคุณรู้สึกว่าพร้อมที่จะทำงานอีกครั้งด้วยสมาธิของคุณกลับคืนมาและด้วยความสามารถทั้งหมดของคุณ ในกรณีที่คุณสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถทำงานได้เลยและไม่สามารถทำงานได้ ทางที่ดีควรออกจากงานและพักผ่อนเป็นเวลานาน

ในทำนองเดียวกันเราจะต้องคำนึงว่ามีตัวแปรที่แตกต่างกันที่อาจส่งผลกระทบ: ประเภทของงาน (การทำโครงร่างไม่เหมือนกัน อ่านหัวข้อ) ถ้าเรามีเวลาทั้งวันทำการบ้านหรือเราต้องทำกิจกรรมอื่น ๆ หรือถ้าเราทำงานได้ดีขึ้นหรือแย่ลงในหน้าที่การงานที่เรากำลังทำอยู่ การทำ.

• คุณอาจสนใจ: "กฎของพาร์กินสัน: ทำไมเราใช้เวลานานกว่าที่เรามี"

การทำคำอธิบายประกอบเพื่อจัดระเบียบตัวเองให้ดีขึ้นในขณะทำงาน

เมื่อเราบันทึกเวลาทำการบ้านและพักผ่อน แนะนำให้จดการรบกวนที่เรามีด้วยไม่ว่าจะโดยบุคคลอื่น โดยการโทร โดยข้อความ หรือโดยสิ่งเร้าจากสภาพแวดล้อมของเราที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของเราได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานประมาณ 25 นาทีและหยุดพัก 5 นาที ทำการบ้านเป็นเวลา 25 ถึง 50 นาทีและพัก 8 นาที ทำงาน 50-90 นาที พัก 10 นาที หรือถ้าคุณสามารถจดจ่อกับงานได้ 90 นาที ให้พัก 15 นาที

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "8 กุญแจสู่แรงบันดาลใจและบรรลุเป้าหมายของคุณ"

ความแตกต่างระหว่างเทคนิค Flowtime และ Pomodoro

เทคนิค Pomodoro ยังเป็นวิธีที่ใช้ในการศึกษาและทำงาน ควบคุมเวลาที่เราลงทุนในงานและเวลาที่เราพักผ่อน มีคุณลักษณะบางอย่างที่คล้ายคลึงกันกับวิธี Flowtimeเป็นการสรุปและกำหนดวัตถุประสงค์ที่เราจะเน้นงานของเรา นอกจากนี้มันไม่ทำงานหลายอย่าง แต่เสนอองค์กรของเวลาและอนุญาตให้หยุดพัก

แต่ไม่เหมือนกับเทคนิค Flowtime Pomodoro นั้นแข็งกว่ามาก ทำเครื่องหมายเวลาได้มาก เป็นรูปธรรมมากขึ้นและไม่ปรับให้เข้ากับลักษณะหรือบุคลิกภาพของแต่ละวิชาหรือประเภท .มากนัก งาน.

ระยะเวลาในวิธี Pomodoro ประกอบด้วยการทำงาน 25 นาที และพัก 5 นาที; ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณเล่นครบ 4 ช่วงตึกติดต่อกันแล้ว คุณสามารถพักได้ 15 ถึง 20 นาที แต่เวลาหรือช่วงเวลาของการทำงานนี้ใช้ไม่ได้กับงานทั้งหมดหรือสำหรับทุกคน อาจเป็นเพราะเรามีสมาธิและเสียงเตือนก็ส่งเสียงกวนใจเราและตัดงานของเราทำให้เราเสียจังหวะหรือ ในงานที่มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งต้องใช้ระยะเวลานานขึ้นเพื่อเริ่มผลิตผลงานได้ เวลาเหลือ 25 นาที สั้น.

เทคนิค Pomodoro ไม่ใช่กลยุทธ์การทำงานที่ไม่ดี แม้ว่าจะเน้นไปที่งานที่ซ้ำๆ กันมากกว่าก็ตามที่จำเป็นต้องจดจ่อหรืองานที่เราไม่ชอบ เพราะมีช่วงเวลาสั้น ๆ และเวลาพักผ่อนเป็นรางวัลที่ตั้งขึ้นสามารถกระตุ้นให้เราและช่วยให้เรารักษา ความเข้มข้น. แต่เมื่อต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นหรือต้องการความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นก็จะแนะนำมากกว่า ใช้เทคนิค Flowtime หากเราต้องการให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและให้เวลากับสถานะของ ไหล.

ในทางกลับกัน วิธี Flowtime ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราปรับเวลาทำงานให้เข้ากับความสามารถของเรา แต่ยังช่วยให้ช่วงเวลาต่างกันได้ง่ายขึ้นอีกด้วย เราทราบดีว่าสมาธิของเราในช่วงเช้าไม่เท่ากันในตอนกลางคืน และมีคนอยู่ด้วย ที่ทำงานดีกว่าสิ่งแรกในตอนกลางวันหรือคนอื่น ๆ ที่ออกหากินเวลากลางคืนมากกว่าและทำงานได้ดีกว่าในเวลานาน ช้า. ดังนั้น กลยุทธ์ Flowtime จะช่วยให้ทำช่วงที่ยาวขึ้นและช่วงที่สั้นลงอื่นๆ ได้ โดยมีช่วงพักมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวันหรือสถานะของตัวแบบ.

ดังนั้นเราจึงเห็นว่าวิธี Pomodoro ยกระดับการควบคุมภายนอก นั่นคือ มีตัวจับเวลาและตั้งเวลาล่วงหน้าที่จะทำเครื่องหมายว่าเมื่อใดเราต้องหยุดและเมื่อใดควรกลับไปทำงาน ในทางกลับกัน เทคนิค Flowtime นำเสนอการควบคุมภายใน โดยรอสถานะทางสรีรวิทยาหรือความรู้ความเข้าใจของตัวแบบมากขึ้น ตัวเขาเองจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าเมื่อใดควรหยุด เมื่อจิตใจของเขาหยุดไม่ได้อีกต่อไป