เกินวัตถุประสงค์รายวัน: จะจัดการกับปัญหานี้อย่างไร?

ในที่ทำงานหรือที่บ้าน อาจเกิดขึ้นได้ว่าเราต้องทำงานหรือวัตถุประสงค์จำนวนมากในช่วงเวลาที่ดูเหมือนสั้นเกินไป ซึ่งครอบงำเราทั้งร่างกายและจิตใจ แม้ว่าสาเหตุหลักของเรื่องนี้จะไม่ได้อยู่ที่ตัวเราเสมอไป (เช่น อาจเนื่องมาจากความไม่มั่นคงในการทำงาน) หลายครั้งที่เรามี มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการซ้อมรบในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเวลาให้ดีขึ้น ทำให้กิจกรรมของเราเป็นปัจจุบันมากขึ้น ความรับผิดชอบ

อยู่ในช่วงเวลาที่เราต้องนำชุดกลยุทธ์หรือแนวทางแบบมืออาชีพมาปฏิบัติจริงเพื่อให้งานแต่ละอย่างที่มอบหมายให้เราสำเร็จลุล่วงในเวลาที่สั้นที่สุด มาดูกันเลย หลายปุ่มเพื่อป้องกันส่วนเกิน e เป้าหมายรายวัน.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ความเครียดจากการทำงาน: สาเหตุและวิธีต่อสู้กับมัน"

จะทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกินวัตถุประสงค์ประจำวัน?

เหล่านี้เป็นแนวทางหลักที่สามารถช่วยให้เราทำงานส่วนเกินที่ต้องทำในแต่ละวันให้สำเร็จลุล่วงได้สำเร็จ

1. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

โดยไม่คำนึงถึงงานหรือความรับผิดชอบที่เราต้องดำเนินการ องค์กรที่ถูกต้องใน สภาพแวดล้อมการทำงานของเรามีความสำคัญต่อการประสบความสำเร็จในด้านการทำงานใดๆ ที่เราต้อง ตระหนัก. นั่นคือเหตุผลที่เราต้องไม่ประมาทความเกี่ยวข้องของเก้าอี้ทำงานว่าสบาย ที่แสง ของห้องนั้นเป็นห้องที่ถูกต้องซึ่งหาได้ไม่ยากเนื่องจากความโกลาหล เป็นต้น สรุปคือ ทำในสิ่งที่จำเป็นเพราะที่ที่เราจะทำภารกิจต่างๆ

อย่าบังคับให้เราขัดจังหวะสิ่งที่เราทำอยู่ตลอดเวลา เนื่องจากไม่สบายกาย ขาดข้อมูล หรือขาดการเข้าถึงวัสดุ

• คุณอาจสนใจ: "วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้น: เคล็ดลับ 12 ข้อ (และสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง)"

2. รายการและจัดระเบียบงานที่ต้องทำ

การจัดระเบียบในที่ทำงานหมายถึงความชัดเจนตลอดเวลาว่าต้องดำเนินกิจกรรมใด และสิ่งนี้เราทำได้ บรรลุสิ่งนี้โดยทำแผนรายวันให้เสร็จซึ่งเราระบุงานที่ต้องทำในแต่ละชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์ แรงงาน. คุณต้องจดบันทึกสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่รอดำเนินการและสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว เมื่อคุณชินกับมันแล้ว คุณจะไม่เสียความพยายามอะไรมาก และมันจะออกมาจากตัวคุณอย่างเป็นธรรมชาติ.

แผนรายวันดังกล่าวจะต้องรวมรายละเอียดชั่วโมงทำงานและส่วนที่เหลือด้วย งานที่สำคัญที่สุดเหล่านั้นด้วย โดยมีเป้าหมายเพื่อชี้แจงว่างานใดควรเป็นงานสำคัญในแต่ละงาน ชั่วโมง.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

3. แยกแยะงานเร่งด่วนจากงานที่ไม่ใช่

รู้วิธีแยกแยะระหว่างงานสำคัญกับงานที่จะทิ้งไว้ทีหลัง มันเป็นสิ่งจำเป็น แต่สำหรับสิ่งนี้ เราต้องมีวิสัยทัศน์ระดับโลกของทุกสิ่งที่ยังคงต้องทำ เนื่องจากความสำคัญของแต่ละกลุ่มงานนั้นสัมพันธ์กันโดยคำนึงถึงส่วนที่เหลือด้วย

ความแตกต่างนี้จะทำให้เรารู้ว่างานใดที่เราควรจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมและงานใดที่ไม่ใช่ เร่งด่วน ซึ่งจะทำให้เราสามารถจัดการความสามารถของเราได้ดีขึ้นและจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้นได้มากที่สุด สำคัญ.

4. กำหนดเวลาที่ชัดเจน

การกำหนดเวลาจำกัดสำหรับแต่ละงานที่เราต้องทำเป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่เราสามารถใช้ได้เมื่อเราต้องบรรลุวัตถุประสงค์ประจำวันที่แตกต่างกัน

ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าบล็อกชั่วคราวเป็น 15, 20 หรือ 30 นาทีเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายให้เราสำเร็จลุล่วง พึงระลึกไว้เสมอว่าเราต้องพักอย่างน้อย 5 หรือ 10 นาทีระหว่างงาน

การกำหนดเวลานี้ช่วยให้เราทำงานต่างๆ ได้สำเร็จในเวลาที่กำหนด ซึ่งจะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา

• คุณอาจสนใจ: "ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น? 12 เคล็ดลับในการทำงานให้มากขึ้น"

5. ระบุและหลีกเลี่ยงการขโมยเวลา

ขโมยเวลาเป็นองค์ประกอบทั้งหมดที่พรากเวลาไปจากเราในระหว่างวันทำงาน ทำงานและป้องกันไม่ให้เราเสร็จตามเวลาที่กำหนดในความรับผิดชอบทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้เรา ได้รับความไว้วางใจ

องค์ประกอบเหล่านี้บางครั้งระบุได้ยาก นั่นคือเหตุผลที่มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะรู้ว่าเวลาของโจรในแต่ละวันเป็นอย่างไร สังเกตพฤติกรรมประจำวันของเราเนื่องจากจะช่วยให้เราตอบสนองทันเวลาและหลีกเลี่ยงได้ตลอดเวลาโดยมีเป้าหมายเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

ขโมยเวลาที่พบบ่อยที่สุดคือ โทรศัพท์มือถือ โทรทัศน์ โซเชียลเน็ตเวิร์ก อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิดและสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ ที่ทำให้เราเสียสมาธิในสมัยของเรา แรงงาน.

6. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

คำแนะนำอีกประการหนึ่งที่เราสามารถปฏิบัติตามได้เมื่อเราต้องทำงานต่างๆ ในวันเดียวกัน คือการหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือทำกิจกรรมต่างๆ พร้อมกันโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เราต้องนอกจากมีตารางเวลาที่มั่นคงแล้ว ซึ่งเราจดบันทึกกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละช่วงเวลา มีความชัดเจนเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละงานเพื่อดำเนินการตามลำดับและไม่ทับซ้อนกัน. ในแง่นี้ การนำกลยุทธ์การกระตุ้นการดำเนินการมาใช้มักจะเป็นประโยชน์

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ตัวกระตุ้นการดำเนินการ: สิ่งเหล่านี้คืออะไรและมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมอย่างไร"

7. มอบหมายงาน

สุดท้าย หนึ่งในกลยุทธ์ที่เราสามารถใช้ได้ทุกครั้งที่เราต้องทำงานให้เสร็จในแต่ละครั้ง ก็คือการมอบหมายงานให้คนอื่น โดยสมมติว่า ไม่ผิดที่จะไม่ทำงานทั้งหมดถ้ามันย้อนกลับมาหรือทำร้ายเรา.

ความสามารถในการมอบหมายงานหมายถึงการรู้ตลอดเวลาว่างานใดที่สามารถมอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้และการตระหนักว่าบุคคลดังกล่าวจะสามารถประสบความสำเร็จในงานที่ได้รับมอบหมายได้

8. หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทางด้านจิตใจ

ในจิตบำบัดสามารถฝึกการบริหารเวลาและทักษะการหุนหันพลันแล่นได้ จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยปราศจากความเครียด อัมพาต ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนี้ โปรดติดต่อฉัน ชื่อของฉันคือ ฮาเวียร์ อาเรส และเข้าร่วมด้วยตนเองหรือทางวิดีโอคอล