ผังบัญชี: ประเภท ลักษณะ และส่วนต่างๆ

ในสายงานธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องมีการบันทึกอย่างละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับเงินทั้งหมดที่เข้าและออกจากองค์กร และจำนวนเงินที่คาดว่าจะใช้ในอนาคต

ผังบัญชี เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ทำหน้าที่ตอบสนองวัตถุประสงค์นี้ และแม้ว่าอาจดูเหมือนกระดาษหรือไฟล์ธรรมดาๆ เมื่อมีการใส่ตัวเลข ความจริงก็คือตัวเลขเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับบริษัทใดๆ ที่ต้องการรักษาไว้ต่อไป ลอย.

มาดูกันดีกว่าว่ามันคืออะไร วิธีการสร้าง รหัสประเภทใดที่ใช้และโครงสร้างเป็นอย่างไร

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ข้อความ 13 ประเภทและลักษณะเฉพาะ"

ผังบัญชีคืออะไร?

ผังบัญชีคือ เอกสารที่ใช้ในการบันทึกการดำเนินงานขององค์กร. นั่นคือมันทำหน้าที่สร้างโครงสร้างของ บริษัท เมื่อทำบัญชีสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ

เอกสารประเภทนี้ พวกเขามีความสำคัญมากในด้านการบัญชีเนื่องจากช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการบันทึกธุรกรรมทางเศรษฐกิจจัดระบบค่าใช้จ่ายและรายได้ทุกประเภทที่ทำขึ้น โดยทั่วไปแล้ว ผังบัญชีจะจัดเรียงตามลำดับต่อไปนี้: สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ต้นทุน และค่าใช้จ่าย

ข้อบังคับของแต่ละประเทศหมายความว่าบริษัทต่างๆ มีระดับความเป็นอิสระที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงเรื่องนี้ เตรียมเอกสารประเภทนี้ปรับตามความต้องการและวิธีที่สะดวกที่สุดกับความเป็นจริงของคุณ ธุรกิจ. ขนาดของแค็ตตาล็อกจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจเสมอ

ข้อได้เปรียบหลักของมันคืออะไร?

เนื่องจากเอกสารประเภทนี้มักมีความยืดหยุ่นสูง พนักงานของบริษัทจึงสามารถเก็บบันทึกการดำเนินการทั้งหมดได้อย่างเข้มงวด โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการไหลเข้าและออกของเงินจากองค์กร.

นอกจากนี้ เนื่องจากมีบันทึกทั้งในรูปแบบกระดาษหรือดิจิทัล จึงมีเอกสารที่แสดงว่าเกิดขึ้นได้อย่างไร การไหลเวียนของเงินในบริษัททั้งที่เข้ามาและเมื่อเงินออกโดยระบุว่าเป็นไปในลักษณะใดและมีปริมาณเท่าใด ด้วยเหตุนี้ ในกรณีของการจัดทำงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ จึงเป็นไปได้ที่จะประเมินสิ่งที่จำเป็นหรือสิ่งที่จะต้องใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

• คุณอาจจะสนใจ: "ข้อความ 13 ประเภทและลักษณะเฉพาะ

ตามที่อธิบายไว้หรือไม่?

เมื่อออกแบบผังบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าธุรกรรมใดเกิดขึ้นในธุรกิจ ด้วยวิธีนี้ จะได้รับข้อมูลที่เพียงพอจากการบริหารของบริษัท

นอกจากนี้ เนื่องจาก แต่ละประเทศมีข้อบังคับที่แตกต่างกันเกี่ยวกับองค์กรของบริษัทและภาษีที่เกี่ยวข้อง (เช่นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) สิ่งสำคัญคือต้องดูกฎระเบียบที่บังคับใช้และดูว่าบริษัทมีบางสิ่งที่รอการแก้ไขหรือไม่

สิ่งสำคัญมากในการจัดทำผังบัญชีก็คือ คุณต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตเนื่องจากอาจเกิดขึ้นได้เสมอว่าบริการถูกเรียกเก็บเงินหรือชำระเงินสำหรับบริการที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ในตอนท้าย หรือข้อมูลบางอย่างถูกป้อนด้วยวิธีที่ผิดพลาด

ระหว่างการรวบรวมข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงแง่มุมต่อไปนี้ของบริษัท:

• ข้อมูลทางการเงินแยกตามแผนก
• โครงการ
• ข้อมูลภูมิภาค
• ภาระภาษี
• แหล่งที่มาหลักของกำไร

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการข้อมูลโดยนักบัญชีและผู้ทำบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะใช้รหัสต่อไปนี้ในผังบัญชี:

• 1-000X สำหรับสินทรัพย์
• 2-000X สำหรับพาสซีฟ
• 3-000X สำหรับเงินทุน
• 4-000X สำหรับรายได้
• 5-000X สำหรับค่าใช้จ่าย
• 6-000X สำหรับค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติหลัก

ดังที่เราได้เห็นแล้ว ผังบัญชีต้องมีลักษณะต่างๆ กันเพื่อให้สามารถเป็นประโยชน์กับบริษัทและพนักงานของบริษัทได้อย่างแท้จริง ต่อไปเราจะมาดูกันให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าลักษณะเหล่านี้คืออะไร

1. ความยืดหยุ่น

โดยความยืดหยุ่นหมายความว่าผังบัญชี จะต้องสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามความเป็นจริงของบริษัท.

บางครั้งก็เกิดขึ้นเมื่อเตรียมเอกสารประเภทนี้ พวกเขาลืมเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือกำไร ด้วยเหตุนี้ เนื่องจากเงินไม่เคยเหลืออยู่ในโลกธุรกิจ จึงต้องมีการบันทึกไว้ในเอกสาร แม้ว่าจะเพิ่มในภายหลังก็ตาม

2. ความแม่นยำ

มันจำเป็น การทำธุรกรรมต่าง ๆ ขององค์กรนั้นถูกเข้ารหัสด้วยวิธีที่ชัดเจนและมีความคลุมเครือน้อยที่สุด เป็นไปได้. สัญลักษณ์หรือรหัสที่ใช้สำหรับต้นทุน หนี้สิน สินทรัพย์ ฯลฯ ควรมีความคล้ายคลึงกันน้อยที่สุด แนวคิดคือเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

3. มีเหตุผล

ผังบัญชี ควรช่วยให้จัดกลุ่มบัญชีที่มีความสัมพันธ์บางประเภทได้ง่ายขึ้น, (เช่น ค่าวัสดุก่อสร้าง ไม้ อิฐ ปูน...)

4. ความเรียบง่าย

ไม่ควรจัดทำรายการบัญชีเหมือนเป็น Calixtino Codex สัญลักษณ์ที่ใช้ต้องง่ายต่อการจดจำและจัดการได้สำหรับสมาชิกของบริษัท.

แค็ตตาล็อกบัญชีที่จัดทำในลักษณะที่ผู้ใช้ต้องปรึกษาซ้ำแล้วซ้ำอีกว่ารหัสหรือตัวอักษรหมายถึงอะไรในคู่มือนั้นใช้งานไม่ได้เลย

ผังบัญชีประเภทหลัก

ผังบัญชีมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับประเภทของระบบการเข้ารหัสที่ใช้ ด้านล่างนี้คือห้าอันดับแรก

1. ด้วยระบบตัวอักษร

ในการอ้างอิงถึงสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ต้นทุน และค่าใช้จ่าย จะใช้ตัวอักษร ตัวอย่างเช่น 'A' สำหรับสินทรัพย์ 'B' สำหรับหนี้สิน 'C' สำหรับส่วนของผู้ถือหุ้น...

2. ด้วยระบบทศนิยม

หากต้องการอ้างถึงเงื่อนไขภาษีต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น จะใช้ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 9 เช่น 0 คือ active, 1 คือ passive...

3. ด้วยระบบตัวเลข

ผังบัญชีที่ใช้ ระบบตัวเลขจำแนกบัญชีทั้งหมดในองค์กรออกเป็นกลุ่มและกลุ่มย่อยกำหนดหมายเลขให้กับธุรกรรมแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น 1 - สินทรัพย์ 11 - สินทรัพย์หมุนเวียน 11-10 เงินสด...

4. ด้วยระบบช่วยจำ

บัญชีถูกจัดประเภท เพื่อให้สามารถจดจำได้ง่าย วิธีที่พวกเขาถูกอ้างถึงในแคตตาล็อก ตัวอย่างเช่น สำหรับสินทรัพย์สามารถใช้ตัวอักษร 'A' และสำหรับหนี้สินสามารถใช้ตัวอักษร 'P' เป็นต้น จากนั้น เพื่ออ้างถึงกลุ่มย่อย จะใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น สำหรับสินทรัพย์หมุนเวียน 'Ac' ก็สามารถใช้ได้

ควรกล่าวว่าแม้ว่าจะอำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ แต่ก็ไม่ได้ใช้จริงตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา มีความคลุมเครือเล็กน้อยเสมอโดยเฉพาะระหว่างกลุ่มย่อย

5. ด้วยระบบผสมผสาน

โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นผังบัญชีที่ใช้ระบบการเข้ารหัสที่รวมสองระบบดังกล่าวเข้าด้วยกัน

โครงสร้างของมันคืออะไร?

มีสามองค์ประกอบที่โดดเด่นของผังบัญชี

1. หัวเรื่อง

รายการบัญชีคือ สิ่งที่อนุญาตให้แบ่งงบดุลของ บริษัท ออกเป็นบัญชีประเภทต่างๆคือ อะไรเป็นสินทรัพย์ อะไรเป็นหนี้สิน อะไรเป็นต้นทุน...

2. บัญชี

พวกมันคือแต่ละบรรทัดที่ประกอบกันเป็นสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน และอื่นๆ

3. บัญชีย่อย

บัญชีย่อยคือ องค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบกันเป็นบัญชีหลัก.

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• มาร์เดน, เอส. ญ.,(2553). คู่มือผู้ทำบัญชีหลักของออสเตรเลีย แก้ไขครั้งที่ 3 ซิดนีย์: CCH ออสเตรเลีย จำกัด
• คลาร์ก, เอ็ดเวิร์ด เอ. (2555). การบัญชี: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการและวิธีปฏิบัติ พิมพ์ครั้งที่ 7. Cengage Learning Australia Pty Ltd. หน้า 106–109.