ภาระงาน: วิธีจัดการกับภาระงาน

ในโลกที่มีการแข่งขันสูงขึ้น มักจะให้ความสำคัญกับ ความสำคัญของการรู้วิธีจัดการกับภาระงาน.

ในบทความนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเราและรู้วิธีจัดการอย่างถูกต้อง ภาระงานระหว่างวันและยังเป็นการสะท้อนถึงขอบเขตของการแก้ปัญหาที่ต้องผ่านการแก้ปัญหาเสมอ รายบุคคล.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร: อาชีพที่มีอนาคต"

กลยุทธ์ในการจัดการภาระงาน

ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการทราบวิธีการทำงานได้ดีเมื่อเผชิญกับความรับผิดชอบประจำวันในบริบทการทำงาน

1. ฝันดี

ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าความจริงง่ายๆ ของการนอนน้อยกว่า 6 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ครึ่งนั้นมีประโยชน์มากที่สุด ของคนเรามีปัญหาทางความคิดและสมาธิเช่นเดียวกับคนที่ไม่ได้นอนมาสองวัน นี้ มีนัยที่ชัดเจนเมื่อต้องทำงาน: คุณยอมแพ้น้อยลงมาก.

นอกจากนี้ การนอนน้อยจะเพิ่มโอกาสในการเกิดความวิตกกังวลมากเกินไป

2. ตั้งเวลาที่เฉพาะเจาะจงมาก

ในกรณีส่วนใหญ่ นิสัยที่ไม่รักษาตารางเวลาหรือเอาแต่ "กลับหัว" คือศัตรูของประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งที่ดีที่สุดคือการระบุรายละเอียดเกือบทั้งหมด เพื่อมีส่วนร่วมกับพวกเขาได้ดีขึ้น.

3. อย่าประเมินพลังของการหยุดพักต่ำเกินไป

แม้ว่าจะดูขัดแย้งกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วการพักสักสองสามนาทีทุกๆ ชั่วโมงโดยประมาณสามารถทำให้เราทำงานเสร็จก่อนเวลาได้ เหตุผลก็คือว่า ทำให้เรามีสมาธิดีขึ้นและยังให้ช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงแก่เราในการพักผ่อน ซึ่งช่วยให้เราหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนได้ง่ายขึ้น และช่วงเวลาที่จิตใจของเราเริ่มเคว้งคว้างโดยไม่รู้ตัว

4. ใช้นิสัยการสื่อสารที่กล้าแสดงออก

บางครั้งเราเสียเวลาไปมากเพราะความเข้าใจผิด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่จำเป็นตลอดเวลา และนี่หมายถึงการตรงไปตรงมาเมื่อตั้งข้อสงสัยใดๆ ขึ้น

5. ถ้าคุณสามารถมอบหมาย

จุดที่เราสามารถมอบหมายความรับผิดชอบเป็นหนึ่งในช่วงเวลาสำคัญ จากผู้นำคนใดก็ตามที่ทำงานในสภาพแวดล้อมขององค์กร: การพึ่งพาความสามารถของผู้อื่นนั้นมีความเสี่ยง แต่บ่อยครั้งจำเป็นต้องสามารถรับมือกับภาระงานได้ดี

สิ่งนี้เป็นงานที่ต้องทำมากกว่า แต่ในระยะกลางและระยะยาวก็น่าชื่นชม

6. อย่าดูถูกความสำคัญของพื้นที่ทำงาน

รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น หลอดไฟฟลูออเรสเซนต์ที่กะพริบถี่ เก้าอี้นั่งไม่สบาย หรือการกระจายแสงไม่ดี ตารางอาจทำให้การทำงานในระยะกลางไม่สะดวก รวมถึงปัญหาที่บางครั้งอาจเกิดขึ้น แพทย์ ดังนั้นการจัดการกับภาระงานให้ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ ออกแบบพื้นที่ทำงานโดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่เกิดจากการยศาสตร์และจิตวิทยาในการทำงาน.

• คุณอาจจะสนใจ: "จะมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร? 12 เคล็ดลับในการดำเนินการให้มากขึ้น"

ปัญหาของกลุ่มอาการเหนื่อยหน่าย

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการรู้วิธีจัดการภาระงานอย่างถูกต้องคือการรู้วิธีแยกแยะระหว่างสถานการณ์ที่กลยุทธ์ของ การวางแผนและการนำนิสัยใหม่มาใช้อาจเป็นทางออก และกรณีที่รากเหง้าของปัญหาเป็นเพียงว่ามีมากเกินไป งาน.

เพราะ นอกเหนือจากวลีที่สร้างแรงบันดาลใจและความเชื่อว่าสิ่งเดียวที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จคือความพยายามมีความผิดปกติทางจิตที่เอื้ออำนวยโดยสถานการณ์การจ้างงานที่ล่อแหลม และน่าเสียดายที่เป็นเรื่องธรรมดามากแม้แต่ในประเทศที่ร่ำรวยที่สุด

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องยอมรับ ความเป็นไปได้ที่งานบางอย่างมีการวางแผนไม่ดีบางบริษัทสามารถทำงานได้โดยการขูดรีดคนงานจนถึงขั้นสูญเสียสุขภาพ และบริษัทต่างๆ ก็คาดไม่ถึงเช่นกัน การตัดสินใจที่เราตัดสินใจเป็นรายบุคคลมักเป็นกุญแจสำคัญในการแก้ปัญหาที่เป็นของส่วนรวมได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ใช่ พนักงาน. เพื่อทราบเมื่อคุณมีปัญหา กลุ่มอาการเหนื่อยหน่าย ที่สามารถแก้ไขได้โดยการหยุดทำงานมาก ๆ เท่านั้น ลองพิจารณาวิธีการทำงานของคุณในแง่มุมเหล่านี้:

• งานของคุณทำให้คุณวิตกกังวลเกือบตลอดเวลาเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือไม่?
• คุณสังเกตไหมว่าในบริบทการทำงานของคุณ คุณมักจะรู้สึกเหนื่อยล้า?
• ปัญหาการมีสมาธิทำให้คุณต้องแสดงน้อยกว่าที่ทำได้หรือเปล่า
• คุณรู้สึกขาดการเชื่อมต่อทางอารมณ์เกี่ยวกับงานของคุณหรือไม่?

หากคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ส่วนใหญ่คือใช่มีแนวโน้มว่าคุณกำลังมีอาการเหนื่อยหน่าย

นอกจากนี้ หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องนอนน้อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการทำงาน คุณแทบจะไม่มีเวลารับประทานอาหารที่ดี คุณทำงานมากจนไม่สามารถ อนุญาตให้มีช่วงพักสั้น ๆ ถึงหนึ่งในสี่ของชั่วโมง และคุณรู้สึกกลัวว่าจะถูกมอบหมายงานจำนวนมากในทันใด มันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา เหตุใดคุณจึงควรทำงานภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ต่อไป เนื่องจากการนำนิสัยที่ดีต่อสุขภาพมาใช้ในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานและการจัดองค์กรจะไม่ทำให้งานค้าง เป็นอันตราย

อย่าลืมว่า สุขภาพจิตไม่ได้ถูกตัดขาดจากบริบททางวัตถุที่อยู่รอบตัวเราและถ้าเอกสาร 150 หน้าที่ต้องกรอกในบ่ายวันเดียวจะยังคงอยู่แม้ว่าเราจะเปลี่ยนพฤติกรรมแล้วก็ตาม สิ่งที่ต้องเปลี่ยนคืองาน ไม่ใช่ตัวเรา

ไม่ว่าในกรณีใด จิตวิทยามีความเกี่ยวข้องในทั้งสองกรณี ในแง่หนึ่ง มันช่วยให้ผู้คนนำกลยุทธ์ที่มีประโยชน์มาใช้ในการจัดการเวลาของพวกเขา และต่อต้านความวิตกกังวลและความเครียดได้มากขึ้น ความเครียด และอีกทางหนึ่งเสนอแบบจำลองการแทรกแซงในวิธีการทำงานของบริษัท ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานไปจนถึง กิจกรรมเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันของกลุ่มและหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดจากการขาดการสื่อสารและความไว้วางใจสำหรับ ตัวอย่าง.

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• แมคเวย์ เจ; เคน, เอ็ม. (2009). การดำเนินการฝึกความคิด: ความสามารถในการใช้ความจำในการทำงาน การละเลยเป้าหมาย และจิตใจที่ล่องลอยไปในงานที่ควบคุมโดยผู้บริหาร วารสารจิตวิทยาการทดลอง: การเรียนรู้ ความจำ และความรู้ความเข้าใจ. 35 (1): น. 196 - 204.
• รุตซาไลเนน, JH; เวอร์บีค, JH; มารีน, ก; Serra, C (7 เมษายน 2558). "การป้องกันความเครียดจากการทำงานในบุคลากรทางการแพทย์". ฐานข้อมูล Cochrane ของการทบทวนอย่างเป็นระบบ (4): CD002892
• โทเกอร์ เอส; เมลามีน เอส; เบอร์ลินเนอร์ เอส; เซลต์เซอร์, ดี. & ชาปิรา, I. (2012). ความเหนื่อยหน่ายและความเสี่ยงต่อการเป็นโรคหลอดเลือดหัวใจ: การศึกษาในอนาคตของพนักงาน 8838 คน ยารักษาโรคจิต, 74:pp. 840 - 847.
• วาซเกซ เบเลนเดซ ม. (2002). จิตวิทยาการทำงานและองค์การ: แนวประวัติศาสตร์. มหาวิทยาลัยอลิกันเต้.