ลักษณะ 8 ประการของเอกสาร

เป็นไปได้ว่าตลอดชีวิตของเราเราจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับตนเองมากขึ้นหรือน้อยลงในเรื่องใดเรื่องหนึ่งไม่ว่าจะเพื่อ ทำงานด้านวิชาการหรืองานบางประเภทหรือเพื่อแก้ปัญหาที่เรามีความรู้จำกัดหรือง่ายๆ ความอยากรู้. สำหรับมัน เราสามารถใช้แหล่งข้อมูลจำนวนมาก.

อันที่จริง มีแหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้มากมายที่พูดถึงเรื่องเดียวกันและอธิบายแง่มุมต่างๆ ของเรื่องนั้น บางครั้งในลักษณะที่ว่า ดูเหมือนว่าจะอ้างถึงองค์ประกอบต่างๆ ซึ่งเป็นไปได้ที่เราจะหลงทางในบทความ เอกสาร หรือไฟล์ต่างๆ หลาย. โชคดีที่เราสามารถใช้ monographs ซึ่งเป็นข้อความประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลในเรื่องเดียวกันอย่างเป็นระบบ พวกเขาคืออะไร? ลักษณะเฉพาะของเอกสารคืออะไร? เราจะเห็นมันตลอดทั้งบทความนี้

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "21 หนังสือจิตวิทยาสังคมที่ต้องอ่าน"

เอกสารคืออะไร?

ในการดูลักษณะสำคัญของ monographs ในตอนแรกจำเป็นต้องกำหนดว่าคืออะไรเนื่องจากคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดหลายอย่างได้ปรากฏในคำจำกัดความแล้ว

เราเข้าใจว่าเอกสารเป็นข้อความหรือเอกสารใดๆ ที่รวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ

เป็นการสังเคราะห์ที่สามารถครอบคลุมมากหรือน้อยและโดยทั่วไปดำเนินการโดยผู้แต่งหนึ่งหรือสองสามคน

จากการรวบรวมข้อมูลที่ได้มาจากแหล่งต่างๆสร้างตัวเองเป็นเอกสารเฉพาะในเรื่องและโดยทั่วไปตั้งใจที่จะ ทำหน้าที่เป็นงานวิจัยของ "state of the art" หรือสถานะขององค์ความรู้ดังกล่าว ธีม. โดยปกติแล้ววัตถุประสงค์คือเพื่อรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ตลอดจนเพิ่มข้อมูลใหม่หรือมุมมองเกี่ยวกับเรื่องนี้

เอกสารไม่ได้ทำแบบสุ่ม แต่มีโครงสร้างที่แน่นอนและสมเหตุสมผล นำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ จัดระเบียบ และอภิปราย โดยปราศจากการไกล่เกลี่ยความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียน (แม้ว่าสิ่งที่เขียนอาจมีอคติจากความคิดเห็นดังกล่าว)

มีหลายประเภท แม้ว่าโดยทั่วไปมักจะรวบรวมจากแหล่งอื่นหรือการวิจัยเพื่อให้ข้อมูลใหม่ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ประสบการณ์ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้มักจะค่อนข้างเป็นอัตวิสัยมากกว่า

แม้ว่าคำว่าเอกสารอาจดูผิดปกติ แต่ความจริงก็คือ ในทางวิชาการมักจัดทำเอกสารเหล่านี้เช่น ในโครงการระดับสุดท้ายหรือปริญญาโทหรือวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก และแม้แต่งานง่ายๆ ที่เตรียมไว้เป็นการบ้านระหว่างเรียน แน่นอนว่างานนั้นต้องอยู่บนพื้นฐานความรู้ที่มีอยู่และดำเนินการด้วยจิตวิญญาณแห่งวิจารณญาณ ไม่ใช่เป็นเพียงความคิดเห็นส่วนตัวโดยไม่มีอะไรมาสนับสนุน

• คุณอาจจะสนใจ: "วิธีอ้างอิงหนังสือตามมาตรฐาน APA ใน 9 ขั้นตอน"

คุณสมบัติหลักของเอกสาร

แม้ว่าลักษณะสำคัญส่วนใหญ่ของ monographs จะมีให้เห็นแล้วในประเด็นที่แล้ว แต่เราจะทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้านล่างโดยแสดงความคิดเห็นแยกจากกัน

1. ต้องเลือกหัวข้อหรือปัญหา

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เอกสารเป็นข้อความที่เน้นหัวข้อเฉพาะ ซึ่งอิงตามเอกสารทั้งหมด ในความเป็นจริง นั่นคือเหตุผลที่เราพูดถึงเอกสารอย่างถูกต้อง จากนี้เราหมายความว่าจำเป็นต้องกำหนดหัวข้อหรือปัญหาที่เอกสารที่เป็นปัญหาจะจัดการตั้งแต่นั้นมา มิฉะนั้นเราอาจพบว่าตัวเองกำลังเดินเตร่ ซึ่งไม่ได้นำไปสู่ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับปรากฏการณ์หรือองค์ประกอบที่ปฏิบัติ และอาจทำให้เราเกิดข้อผิดพลาดหรือการตีความได้

2. การออกแบบและการขยายตัวแปร

การขยายเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นเช่นนั้น แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่เราดำเนินการ จำนวนของแหล่งที่มาปรึกษาหารือกับสิ่งที่ตั้งใจไว้หรือแม้แต่ลักษณะของมันเอง ธีม. แน่นอน โดยทั่วไปแล้ว ตั้งใจให้เกิดการสังเคราะห์ความรู้ ไม่ใช่ทำซ้ำอย่างที่เป็นอยู่

ไม่ว่าในกรณีใดมันเป็น สิ่งที่ต้องออกแบบและคั่นไว้ก่อนหน้านี้โดยไม่ปล่อยให้เป็นโอกาสแต่เป็นการไตร่ตรองและกำหนดขอบเขตล่วงหน้าว่าเราตั้งใจจะทำอะไร ดังนั้น หนึ่งในขั้นตอนแรกคือการออกแบบและเสนอว่าเราต้องการให้เอกสารดังกล่าวเป็นอย่างไร

3. การจัดระบบความรู้ที่มีอยู่

เนื้อหาของเอกสารไม่ได้ตั้งอยู่บนสมมติฐานหรือความคิดเห็น และจำเป็นต้องคำนึงถึงเป็นอันดับแรก ที่จะต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมากล่วงหน้าโดยมองหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดเสมอ เป็นไปได้. เราควรพยายาม แหล่งข้อมูลของเราอย่างน้อยส่วนหนึ่งมาจากนักเขียนและนิตยสารที่มีชื่อเสียง และการยอมรับในภาคส่วนของตน (เนื่องจากสันนิษฐานว่าบทความที่เขียนในนั้นต้องผ่านการคัดกรองอย่างหนักจึงจะสามารถตีพิมพ์ได้) ตัวอย่างเช่น เราสามารถค้นหาวารสารที่มี Impact Factor สูงมากได้

4. มันอ้างว่ามีวัตถุประสงค์และเป็นกลาง

ลักษณะสำคัญประการหนึ่งของ monograph คือมีเป้าหมายเพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ ในเรื่องที่สะท้อนให้เห็นอย่างเป็นกลางและไม่มีการตัดสินคุณค่าเกี่ยวกับมัน เนื้อหา.

ในทำนองเดียวกัน มันไม่ได้เป็นเพียงคำถามของการมีวัตถุประสงค์เท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องของความเป็นกลาง: เอกสารที่ดีจะต้องสะท้อนถึงทั้งหมดหรือ ข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีอยู่จากแหล่งข้อมูลที่รวบรวมโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของตนเองหรือ ความคิดเห็น. เราต้องรวบรวมสิ่งที่เราไม่เห็นด้วยด้วยในกรณีของการจัดการกับปรากฏการณ์ที่เป็นข้อขัดแย้ง ให้สะท้อนถึงมุมมองที่มีอยู่ที่แตกต่างกัน

น่าเสียดายที่แม้จะมีสิ่งนี้ บ่อยครั้งอาจมีอคติตามการฝึกอบรม การปฐมนิเทศ หรือความตั้งใจของผู้เขียนเมื่อดำเนินการ เอกสาร (และแม้แต่ข้อมูลที่รวบรวมและที่อาจไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผู้เขียนตั้งใจไว้) และสิ่งเหล่านี้อาจเป็นโดยเจตนาหรือแม้แต่ หมดสติ

5. ความชัดเจนและไม่มีความคลุมเครือ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเรากำลังทำการสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง จำเป็นที่ถ้อยคำของสิ่งเดียวกันนั้นชัดเจนและเข้าใจได้. ดังนั้นเราจึงต้องลดความคลุมเครือและใช้ภาษาที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายของเอกสารที่เป็นปัญหา

6. พวกเขามีโครงสร้างพื้นฐานและองค์กรภายในที่เฉพาะเจาะจง

เอกสารมีโครงสร้างบางอย่างที่ใช้จัดระเบียบข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึงโครงสร้างพื้นฐาน และเอกสารบางฉบับอาจซับซ้อนหรือแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่กำลังดำเนินการ

โดยทั่วไปแล้ว เราพบบทสรุปเบื้องต้นโดยย่อเกี่ยวกับเนื้อหาตลอดทั้งเอกสาร (เช่นเดียวกับคำสำคัญ) บทนำหรือการนำเสนอข้อมูลและกรอบอ้างอิงที่ใช้, เนื้อความหรือพัฒนาการของข้อมูล (ในกรณีของการทดลองหรือกระบวนการวิจัย จะกล่าวถึงวิธีการและผลที่พบด้วย) การอภิปรายหรือ รายละเอียดความหมายของชุดข้อมูลที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ ข้อสรุปบางส่วน และสุดท้าย ส่วนที่กล่าวถึงบรรณานุกรมที่ใช้สำหรับ รายละเอียด เราสามารถหาภาคผนวกได้เช่นกัน

7. พวกเขาส่วนใหญ่พยายามที่จะมีส่วนร่วม

เป็นความจริงที่มีการรวบรวมเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อจัดระบบ ความรู้ที่มีอยู่แล้ว แต่ตามกฎทั่วไป เอกสารการวิจัยมีมากที่สุด บ่อย. ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระลึกไว้เสมอว่า ไม่เพียงแต่เป็นการพยายามอธิบายสิ่งที่รู้เกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึง เราต้องพยายามมีส่วนร่วมในความรู้ดังกล่าวมีวิจารณญาณหรือนำความรู้ใหม่ที่ได้มาจากการทดลอง

8. การอ้างอิงและการอ้างอิง

ส่วนสำคัญของงานของเราเมื่อเตรียมเอกสารคือการคำนึงถึงความสำคัญของการให้คุณค่าและการสะท้อนถึงแหล่งที่มาที่เราเริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้สามารถรับรู้ความคิดและแนวคิดของผู้เขียนต้นฉบับของข้อมูลได้ ที่เราเริ่มต้น และประการที่สอง ยังช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น คำถาม.

ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องใช้การอ้างอิงบรรณานุกรมเช่นเดียวกับ อ้างถึงผู้เขียนเมื่อกล่าวถึงทฤษฎีของพวกเขา. เมื่อคัดลอกเนื้อหาแบบคำต่อคำ จำเป็นต้องอ้างอิงข้อความที่ตัดตอนมาและตัวเอียงนอกเหนือจากการอ้าง

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• เดอ คอร์ส, เอส. และวาเลนซูเอลา, ซี. (2015). คู่มือการนำเสนอเอกสารปัจฉิมนิเทศ: ผลงานจากห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยแห่งสาธารณรัฐ ศูนย์เอกสารและข้อมูลแห่งชาติด้านการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพ; มอนเตวิเดโอ
• เอสปิโนซา, เอ็น. และ Rincón, A. (2006). คำแนะนำสำหรับรายละเอียดและการนำเสนอเอกสาร: วิสัยทัศน์ของคณะทันตแพทยศาสตร์แห่ง Universidad de los Andes พระราชบัญญัติทันตกรรมของเวเนซุเอลา, 44 (3) การากัส