โครงสร้างของ LETTER. อย่างเป็นทางการ

ภาพ: เรียนภาษาสเปน

เมื่อพูด เขียน หรือสื่อสารเป็นภาษาสเปน เราสามารถใช้ สองทะเบียน: เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การเลือกระหว่างอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับสถานที่ สถานการณ์การสื่อสาร และประเภทของผู้รับเสมอ นั่นคือระดับของความไว้วางใจและความคุ้นเคยที่เราสามารถรักษาไว้กับเขาได้

ในบทเรียนนี้จากครู เราจะเน้นการวิเคราะห์ของเราในการศึกษาเรื่อง โครงสร้างของจดหมายที่เป็นทางการ. และสำหรับสิ่งนี้ ก่อนอื่นเราจะเริ่มด้วยการทบทวนแนวคิดของการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ลักษณะของมัน และสุดท้ายเราจะวิเคราะห์ว่าองค์ประกอบหลักใดที่ไม่ควรพลาดใน in จดหมายทางการ.

ดัชนี

1. การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการคืออะไร?
2. จดหมายทางการ
3. องค์ประกอบที่ประกอบเป็นจดหมายทางการ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในบทนำ การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ ตรงกันข้ามกับการลงทะเบียนอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นเรื่องปกติของสถานการณ์ในชีวิตประจำวันที่เราสื่อสารกับครอบครัวและเพื่อนที่สนิทที่สุดของเรา

แต่บันทึกที่เป็นทางการคือบันทึกที่เราใช้เพื่อสื่อข้อความใน สถานการณ์การสื่อสารที่จริงจังหรือสำคัญที่เรากำลังพูดคุยกับผู้รับที่เราไม่มีความมั่นใจ หรือเราไม่รู้หรือแม้กระทั่งอยู่ในประเภทสังคมหรือแรงงานที่เหนือกว่าของเรา

บันทึกที่เป็นทางการสามารถใช้ได้ทั้งทางวาจา ในการประชุมงานกับเจ้านายของเรา ตัวอย่างเช่น หรือเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อ เราต้องสื่อสารข้อเสนอกับผู้จัดการของบริษัทอื่นหรือขอเอกสารจากฝ่ายบริหารของรัฐ และอื่นๆ อีกมากมาย สถานการณ์

ภาพ: เพิ่ม

จดหมายทางการคือเอกสาร ที่เราเขียนถึงบุคคลหรือนิติบุคคลที่เราไม่ทราบหรือที่สันนิษฐานว่าเป็นองค์กรเผด็จการ ที่เราต้องแสดงความเคารพและจริงใจต่อเรื่องที่เราเขียนด้วย about พิธีการ ในทำนองเดียวกัน จดหมายที่เป็นทางการสมมุติว่า ประเภทของข้อความข้อมูลเนื่องจากเราสื่อสารการตัดสินใจหรือขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบางสิ่งบางอย่าง

ลักษณะสำคัญของจดหมายทางการอย่างหนึ่งคือ ต้องมีความชัดเจน สั้น และรัดกุม กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อมูลจะต้องเข้าใจได้ง่ายโดยผู้รับและในขณะเดียวกัน จะต้องมีการจัดโครงสร้างและจัดระเบียบในส่วนต่างๆ ให้ชัดเจน ซึ่งเราจะดูได้ที่ ความต่อเนื่อง เป็นข้อความประเภทหนึ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของ เพศ epistolary.

ชิ้นส่วน พื้นฐาน ในโครงสร้างของจดหมายที่เป็นทางการ มีรายละเอียดดังนี้:

• วันที่: จดหมายที่เป็นทางการต้องขึ้นต้นด้วยวันที่ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่ต้องเขียน เฉพาะที่ระยะขอบบน ไม่ว่าจะขวาหรือซ้าย
• หัวข้อ: ด้านล่างวันที่ เราต้องระบุชื่อบุคคลที่ส่งจดหมายถึง รวมถึงตำแหน่งหรือตำแหน่งที่พวกเขาครอบครองภายในบริษัทหรือหน่วยงานที่พวกเขาทำงาน
• สูตรทักทายก่อนที่เราจะเริ่มเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ เราต้องเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพและเป็นทางการ เช่น "เรียน คุณผู้อำนวยการ"
• การนำเสนอเหตุผลสำหรับจดหมาย: ย่อหน้าแรกของจดหมายอย่างเป็นทางการควรมีบทสรุปสั้น ๆ ว่าเหตุใดจึงเขียน นั่นคือเราต้องอธิบายเหตุผลของจดหมายให้ชัดเจนและรัดกุม ในการทำเช่นนี้ เราสามารถใช้สูตรเพื่อเริ่มต้นเช่น: "ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อขอ... "; "ฉันเขียนถึงคุณในโอกาส... " ฯลฯ
• ร่างกาย: หลังจากย่อหน้าเกริ่นนำแล้ว เรามาเขียนจดหมายทางการกันอย่างถูกต้อง โดยคำนึงว่าไม่ควรยาวมาก ไม่ซับซ้อนในการอ่าน จึงจำเป็นต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการและชัดเจน โดยให้ข้อมูลสำคัญเพื่อความเข้าใจใน ตัวเธอเอง
• อำลาและขอบคุณ: เพื่อจบจดหมายอย่างเป็นทางการ เราต้องลงท้ายด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ที่เราขอบคุณ ถึงผู้รับของเรา เวลาที่เขาทุ่มเทให้กับการอ่านจดหมายและสังเกตว่ามันคือ แค่. ในการทำเช่นนี้ เราต้องทำการสังเคราะห์สั้นๆ ที่รวบรวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดข้างต้น
• บริษัทสุดท้ายต้องลงนามท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการพร้อมชื่อและตำแหน่งของผู้ส่งข้อความ

ภาพ: เรียนภาษาสเปน

หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่คล้ายกับ โครงสร้างของจดหมายทางการเราขอแนะนำให้คุณป้อนหมวดหมู่ของเรา การเขียน.

• เบซุส, เอส. จดหมายทางการ.
• เดลกาโด ฟาจาร์โด เอส เจ (2018). การค้นพบจดหมาย (วิทยานิพนธ์ปริญญาโท มหาวิทยาลัยครุศาสตร์แห่งชาติ)