Zaman yönetimi: Günün saatlerinden yararlanmak için 13 ipucu

İşin talepleri, kişisel yükümlülükler ve günlük yaşamın ritmi, birçok durumda Bazen nasıl olduğunu çok iyi bilmediğimiz muazzam miktarda iş birikir. bizimle yüzleş.

Doğru zaman yönetimi sayesinde, bu görev birikimini azaltabilir ve genellikle taşıdıkları baskı ve stres hissini hafifletebiliriz. Burada, zamanı iyi kullanırken becerilerimizi geliştirmek için birkaç ipucu göreceğiz. profesyonel çalışma, eğitim oturumları gibi günlük görevlerde kullanılabilir ve daha iyi performans gösterir, çalışma, vb.

• İlginizi çekebilir: "Konsantrasyonu iyileştirmek için 9 ipucu (bilim tarafından desteklenir)"

Günün saatlerini yakalayın: daha azıyla daha fazlasını yapın

Optimal zaman yönetimi hem işte hem de hayatımızın aktivitelerini gerçekleştirirken çok önemli bir beceridir. her gün ve bu bariz gibi görünse de, tüm insanlar zamanlarını ve görevlerini çoğu zaman organize edemezler. etkili.

Kötü zaman yönetimi neredeyse kesinlikle yüksek düzeyde stres ve açıkçası üretkenlik eksikliği. Bu nedenle, kişi zamanını doğru bir şekilde nasıl organize edeceğini anlayıp özümsediğinde, olası çatışmaları da öngörebilir ve alternatif çözümler planlayabilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, zamanı doğru yönetmeyi bilmek bir beceridir ve bu nedenle eğitilmeye ve geliştirilmeye açıktır. Bu zor olmasa da, disiplin ve azim gerektirir.

İlk adım her zaman iyi çalışmadığımızın veya zamanımızı iyi kullanmadığımızın farkında olmak ve bunu kabul etmek ve ardından bunu takip etmek için bir dizi yönerge önermek olacaktır. zamanla alışkanlık haline gelecekler otomatik olarak yapacağımızı.

Aşağıda, zaman yönetimini iyileştirmemize yardımcı olacak bir dizi ipucu sunuyoruz. daha kısa sürede çok daha üretken oluruz ve sonuç olarak kendimiz hakkında daha iyi hissetmemize yardımcı olurlar. kendilerini.

• İlgili makale: "Ekip çalışmasının 5 faydası"

Zaman yönetimini iyileştirmek için 13 ipucu

İşte her gün uygulanan, verimliliğimizi artıracak ve bilinçsizce zaman kaybetmemizi önleyecek bir dizi ipucu.

1. Olumlu davranış

İşimize karşı olumlu bir eğilim ve tutum sürdürmek, zamanımızı verimli ve etkili bir şekilde değerlendirmek için çok önemlidir. Bu motivasyonel duruş, daha net bir zihne sahip olmamızı ve işimizi daha iyi planlamamızı kolaylaştıracaktır.

Eğer bir görev motive etmeyecek şekilde verilirse, kesinlikle Dikkatimizi dağıtmak için bahaneler arayalım, kaçınılması gereken bir şey. Bu nedenle, işe başlamadan önce, durarak bile gerçekleşebilecek öz motivasyon stratejilerini teşvik etmeliyiz. Gözlerinizi kapatın ve yapmamız gerekeni bitirmiş olduğumuzu hayal edin, böylece o memnuniyet.

2. Gerçekçi ol

Gerçekte yapabileceğimizden daha fazla görevi üstlenmeye çalışmak mantıksızdır. Doğru zaman yönetimi söz konusu olduğunda bir diğer önemli nokta ise gerçekçi ve kendine karşı dürüst ol ve ne yapabileceğimizi ve ne yapamayacağımızı biliyoruz.

Aksi takdirde elde edeceğimiz tek şey, hayal kırıklığı ve stresin bizi işgal etmesidir.

Bu nedenle, hem becerilerimizi hem de mükemmel olmadığımızı hesaba katmak en iyisidir. olumlu, somut hedefler oluşturmak ve neler yapabileceğimiz hakkında bildiklerimize göre ayarlamak Yapmak.

3. Hedefler oluşturmak

Net hedeflere sahip olmak, nereye gittiğimizi bilmek için çok önemlidir. Yine de, Belirlenen hedefler bir dizi özelliğe sahip olmalıdır bu onları yaşanabilir kılar. Bunun için olmalılar:

• Açık.
• ölçülebilir.
• Mümkün.
• Uygun fiyatlı.

4. Görevleri netleştirin

Hedeflere ulaşmak için hangi görevlerin yapılması gerektiği konusunda net olmak, bize yardımcı olup olmayacağını bilmediğimiz faaliyetlerle zaman kaybetmemek için çok önemlidir. İyi bir hile onları parçalayın ve daha küçük, daha basit görevlere dönüştürün. Sebebi ise bunların bize daha az maliyetli olması ve dolayısıyla onlara enerji harcamamamızdır.

5. Öncelik ver

Tüm görevlerin veya hedeflerin eşit derecede önemli ve acil olmadığı açıktır, bu nedenle bir eylem planı hazırlayın ve görevleri sıralayın Organize olmamıza, başarılarımızı takip etmemize ve olası komplikasyonları öngörmemize yardımcı olacak.

6. Bir ajanda veya takvim yapın

Görevlerimiz önceliklendirildikten sonra, bir sonraki adım onları planlamaktır. Optimal planlama, öngörülemeyen görevlerin ve unutkanlığın oluşmasını en aza indirecek ve boş zamanlarımız için bize daha fazla zaman bırakacaktır.

7. Daha hafif görevleri daha erken bitirin

Zaman yönetiminde bir yasa var, iki dakika veya daha kısa sürede yapabileceğimiz bir veya daha fazla görevimiz varsa, hemen yaparız. Aksi takdirde, ağır bir görevden sonra hala enerjimizin kalmadığı birçok küçük ve hafif görevimiz olur.

Ayrıca bu kuralı da uygularsak çok kısa sürede çok şey yaptığımız için daha doyumlu hissedeceğiz.

• İlginizi çekebilir: "Zamana değer vermeyi öğrenin"

8. Tek bir göreve odaklanın

Aynı anda birkaç görevi veya etkinliği istiflemeye çalışmamak çok önemlidir. Yapacak çok işimiz olsa da tek tek yapsak daha iyi, böylece iyi konsantrasyon ve optimum performans sağlar.

9. Dikkat dağıtıcıları azaltın

Dikkatimizi dağıtmakla, dikkatimizi yaptığımız görevden başka yöne çeviren olası herhangi bir dış uyaranı anlarız. Cep telefonu, internet, sosyal ağlar, diğer insanlar veya görevler dikkatimizi işten başka yöne çevirebilir, bu nedenle mümkün olduğunca az görünür veya mevcut olmaları gerekir.

Öngörülemeyen bir olay veya yapılması gereken bir görevin ortaya çıkması durumunda, onu yazıp daha sonra yapmak daha iyidir, aktiviteyi kesmeyin.

10. İyi dinlen

Kendinizi aşırı yüklemeye ve yorgunluğa katlanmaya değmez sadece daha erken bitirmek veya daha fazla görev yapmak için. Zaman zaman dinlenmek, duruş değiştirmek ve beynimizi dinlendirmek ve biraz dikkati dağıtmak gerekiyor. Aksine, bu yorgunluk birikiminin bizi daha fazla yorması, zihinsel olarak daha az çevik olması ve bize her şeyi yapamayacağımız hissini vermesi büyük olasılıktır.

11. bağlantıyı kes

Bir işi yaparken dinlenmek gerektiği gibi, günü bitirdikten sonra da bağlantıyı kesmek şarttır. Mümkün olduğu kadar, görevleri iş veya çalışma saatleri için bırakın ve bağlantıyı kesmek için boş zaman ayırın ve kendimize yatırım yapıyoruz.

12. Medyaya ve işyerine dikkat edin

Tutumumuza ve iş yerimize özen göstermek de bir o kadar önemlidir. İhtiyacımız olan her şeyin hazır olduğundan emin olmalıyız., her şeyin doğru çalışmasını sağlamanın yanı sıra.

Doğru koşullara sahip düzenli bir alan veya işyeri, daha iyi performans göstermemize ve diğer konularda zaman kaybetmememize yardımcı olacaktır.

13. ertelemekten kaçının

Ertelemek, hoşumuza giden tüm faaliyetleri veya alışkanlıkları ertelemek, ertelemek veya ertelemek anlamına gelir. Motive olmuş hissediyoruz ya da hissetmiyoruz, onları bizi daha fazla teşvik eden veya daha alakasız olanlarla değiştiriyoruz.

• İlgili makale: "Erteleme veya "Yarın yapacağım" sendromu: nedir ve nasıl önlenir"

Bibliyografik referanslar:

• LeBoeuf, M. (1979). Akıllı Çalışmak. New York: Warner Kitapları.
• Morgenstern, J. (2004). Baştan Sona Zaman Yönetimi: Programınızı ve Hayatınızı Kontrol Etmek İçin Kusursuz Sistem. New York: Henry Holt / Baykuş Kitapları.
• Richard, W. (2008). Zaman Yönetimi: Her Dakikayı Değerlendiren Kanıtlanmış Teknikler. Adams Medya. s. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Yapılacaklar Listeleri Yapmaktan Daha Fazla Zaman Alabilir, Ama Mesele Bu Değil. Wall Street Dergisi.
• Stella, Ç. (2013). Çalışma Becerileri El Kitabı. Londra: Palgrave Macmillan.