Hax ve Majluf Modeli: Bu işletme yönetim sistemi nedir?

Bir organizasyonu yönetmenin birçok yolu vardır. Bunun için çok sayıda model tasarlanmıştır.

Her birinin bir dizi artıları ve eksileri vardır, böylece söz konusu şirket her zaman kendisine en uygun olanı referans olarak alabilir.

Bu sefer odaklanacağız Hax ve Majluf modeli, onu diğerlerinden farklı kılan şeyin ne olduğunu bulmak için.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

Hax ve Majluf modeli nedir?

Hax ve Majluf modelini derinlemesine tanımlamaya ve özelliklerini bilmeden önce kökenini bilmeliyiz. Adı yaratıcıları, MIT Sloan Yönetim Okulu profesörü Arnoldo Hax ve mühendis ve profesör Nicolás Majluf'tan geliyor., her ikisi de Şili kökenli.

Bu iki yazar 1984 yılında "Stratejik Yönetim: Bütünleştirici Bir Bakış Açısı" başlıklı bir yayın yapmak için birlikte çalıştılar. Bu cilt, şirketler tarafından yürütülecek çeşitli stratejilerin tartışıldığı üç çalışma grubunun bir parçasıdır.

Hax ve Majluf modeli durumunda, Yaratıcıları tarafından bu yeni sistemi geliştirmek için kullanılan referanslardan biri, Paul Lawrence ve Jay Lorsch'un beklenmedik durum modeliydi.

, 60'ların sonunda yaratıldı. Bu yazarların onayladığı şey, organizasyonu oluşturan tüm çalışmaların olması gerektiğidir. bölümlere ayrılmış, aralarında koordinasyon ve aynı zamanda toplamı bütünleştiren iş.

Hax ve Majluf modeli için yaratıcılar, işin kendisine ve işlevselliğe yönelik iş stratejilerini inceleyerek daha da ileri gittiler. Daha sonra, bu sistemin içerdiği tüm unsurları derinlemesine göreceğiz.

Hax ve Majluf modelinin kökenini kısaca gözden geçirdikten sonra, bu yöntemin işleyişini incelemenin zamanı geldi. Bu yazarların gündeme getirdiği şey, üç özel unsurun ve bunların birleşiminin önemiydi. Bu unsurlar organizasyonun yapısı, şirket kültürü ve yürütülen stratejilerdir.

Hax ve Majluf modeli tarafından önerilen yöntem Söz konusu organizasyonun tasarımını basit bir şekilde analiz etmek ve elde edebilmek için kullanılır. verimlilikleri hakkında sonuçlar, gerçekleştirilebilecekleri en zayıf noktaları keşfetmek değişiklikler bazen oldukça önemli bir gelişme elde etmek için.

Bu sistemin sağladığı anahtarlardan biri, şirketin kullandığı stratejilerin mevcut iş kültürüne göre oluşturulması gerektiği fikridir. Diğer bir deyişle, her iki boyut arasında uyumun olması için, kurumun hareket tarzı kendi kimliğinin bir yansıması olmalıdır.

Hax ve Majluf modelinin işaret ettiği özelliklerden bir diğeri de şudur: Şirket üyelerinin davranışları hem bireysel hem de toplu olarak dikkate alınmalıdır.. Bir grup olarak, örgüt tarafından benimsenen ve iklimini bir yönde değiştirecek olan önlemlere bir dizi yanıt alacaklardır.

Bu yaklaşım aynı zamanda organizasyonda sürekli ilerleme sağlamak için uygun stratejilerin kullanılmasının önemi konusunda uyarıda bulunur. üyeleri, tam potansiyellerini kullanmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahiptir, bunun sonucunda şirket üzerinde getirisi olur ve hedeflerine ulaşılır. hedefler.

yapının önemi

Hax ve Majluf modelinin bazı genel özelliklerini zaten tanımlamıştık. şimdi bu sistemin temel direklerinden biri olan organizasyonel yapı kavramını inceleyeceğiz., bu Şilili yazarlar için. Esas olarak, bu olgunun şirketin doğru çalışması için iki hedefi tamamlaması gerekir.

Bunlardan ilki, organizasyonda karşılık gelen stratejileri benimsemek için etkili yollar oluşturmaktır. Diğer yandan, Bu yapı, şirket bileşenlerinin tüm prosedürleri normal olarak yürütülebilecek şekilde tasarlanmalıdır., engelsiz.

Bunlar basit, ancak gerekli gereksinimlerdir, böylece diğer faktörlerin düzgün çalışabilmesi için. Buna ek olarak, Hax ve Majluf modeli, tüm üyelerde entegrasyonun sağlanmasının öneminden bahseder. değerlerine dayalı olarak, organizasyon yapısını ve benimsenen stratejilere katılmalarını sağlamak. iş.

Burada, örgütün vizyonu, yani orta ve uzun vadede ulaşmak için belirlediği hedef olan bir başka unsur devreye girer. Bu vizyon, bahsettiğimiz stratejileri seçerken ve oluştururken dikkate alınması gereken çerçeve olacaktır. Hax ve Majluf modeline göre tüm elementler bu şekilde bağlanır.

Ayrıca, yazarlar şunu dikte eder, Şirketin vizyonunu tüm üyeleri tarafından paylaşılan bir unsur olarak hayata geçirebilmek için tüm idari görevlerin yürütülmesinde titiz olunması gerekmektedir.iletişimin akıcı olması ve herkesin bilgiye kolay ve uygun şekilde erişebilmesi için. İnsan kaynaklarından sorumlu ekibin bu görevde özel bir önemi olacaktır.

Fakat Resmi olmayan kanallar bazen aynı veya daha önemli olduğundan, yalnızca şirketin resmi iletişim kanalları dikkate alınmamalıdır., ve vizyon sorunu için, onlar her şeyden önemlidir. Bu nedenle, kuruluş bu diğer bilgi aktarma yollarının farkında olmalı ve bunlara erişimi olan ekip üyeleri sayesinde bunlardan yararlanmaya çalışmalıdır.

Vizyonun şirketin tüm bileşenlerinde ve organizasyonel iklimde uygulanması sağlandığında şirket, bu süreç boyunca belirlediği hedeflere ulaşmaya çalışmaya hazır olacaktır. süreç.

• İlginizi çekebilir: "10 temel psikolojik teori"

Şirketin Hax ve Majluf modeline göre tasarımı

Hax ve Majluf modelinin faydalarından biri, organizasyonun verimli bir tasarımını oluşturmak için sağladığı yardımdır. Bunu başarmak için bir dizi kilometre taşından geçmeniz gerekiyor. Başlangıç, başlayacağımız en temel ve gerekli şirket yapısını kurmaktan başka bir şey olamaz.. Operasyon için gerekli olan bu bölümleri içermelidir.

Bu prototip yapıda, organizasyonun farklı seviyeleri arasındaki mevcut hiyerarşik ilişkiler zaten açıkça tanımlanmalıdır. Bu temel modele sahip olduğunuzda, daha derine inmenin ve onu giderek daha karmaşık hale getirmenin zamanı gelmiştir..

Bu süreç, departmanlar ve departmanlar arasındaki belirli ilişkilere ilişkin ilk anda yer almayan belirli ayrıntıların oluşturulmasıyla gerçekleştirilmelidir. ekipler, her birinin gerçekleştirmesi gereken süreçler, her bir görev türü için kararlaştırılan son tarihler ve bu işin tanımını zenginleştiren diğer sorular yapı.

Bu nedenle Hax ve Majluf modelinin kriterlerine göre, Elde edilen, bu işi kolaylaştıran ilerici bir yaklaşımla, çok basit ve geliştirmesi kolay bir yapıya sahip bir formattan çok daha karmaşık bir formata geçmektir.. Tersi durum, yani doğrudan karmaşık bir modeli detaylandırmak, eğer o ilk yapısal seviyeden başlamazsak çok daha karmaşık olabilir.

Bu metodolojinin diğer davranış biçimlerine göre açık bir avantajını gözlemliyoruz, çünkü onlar daha uygun maliyetli ve kullanımı kolay bir görevde daha karmaşık ve hassas iş tasarımı prosedürleri. yaklaşmak.

Her durumda, süreç burada bitmeyecekti. Bu detaylı yapı modeli oluşturulduktan sonra, şirketin doğru çalışması için yapılması gereken tüm süreçlerin listesi eşlik etmelidir.. Bu listede, üyeler arasındaki iletişimin nasıl yürütüleceği veya farklı prosedürler üzerinde bir kontrolün nasıl yapılacağı hakkında konuşuyor olacağız.

Tazminat, insan kaynakları yönetimi ve elbette gerekli herhangi bir görevin planlanmasına ilişkin prosedürler de dahil edilecektir. Açıktır ki, şirket sürekli evrim ve büyüme içinde olan bir organizma olduğu için bu statik bir şema olmayacaktır.

Bu nedenle, bu modelin organizasyonun içinde hareket ettiği değişen gerçekliğe uyum sağlaması gerekecektir. Hax ve Majluf modelinin yaratıcıları tarafından yapılan göstergelerden bir diğeri.

Bibliyografik referanslar:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (bin dokuz yüz Seksen bir). Örgütsel tasarım: Bir anket ve bir yaklaşım. Yöneylem Araştırması.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Stratejik planlamada büyüme payı matrisinin kullanımı. Arayüzler.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Kurumsal stratejik planlama süreci. Arayüzler.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Strateji kavramı ve strateji oluşturma süreci. Arayüzler.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Strateji dersleri: Mükemmellik yönetimine doğru. Editions Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967). Karmaşık organizasyonlarda farklılaşma ve entegrasyon. İdari bilimler üç ayda bir. JSTOR.