26 kart türü (sınıflandırılmış ve açıklanmıştır)

En iyi durumda olmasalar da, gerçek şu ki mektuplar, tarihte uzaktan bilgi aktarmanın ana yöntemi olmuştur. Yazı ve kağıt var olduğundan beri, insanoğlu aklına gelen tüm konuları konuştukları mektuplar göndererek birbirleriyle iletişim kurmuşlardır.

Günümüzde mektuplar popülaritesini yitirdi, bu yüzden çok daha hızlı ve daha hızlı iletişim araçları var. görüntü ve ses iletme yeteneği ile, ancak yine de hem resmi hem de gayri resmi.

Sonra keşfedeceğiz Var olan ana harf türleri nelerdir?, en dikkate değer özelliklerinden bazılarını görmenin yanı sıra.

• İlgili makale: "28 iletişim türü ve özellikleri"

26 ana kart türü

Hangi amaçla yazıldığına bağlı olarak farklı mektup türleri vardır. Kesinlikle iletişim kurmak istediğimiz herhangi bir alan veya kişi için aynı metin türünü kullanamayız.

Her durum farklı bir formalite, kelime dağarcığı, ton ve format gerektirir.. Bu nedenle iş, şikayet mektupları, tavsiye mektupları, arkadaşa, patrona, akrabaya farklı türde mektuplar buluyoruz...

Bir mektubun kısa tanımı, birinin başka bir kişiye kısa yoldan iletmek istediği bilgileri içeren, fazlalığa değer yazılı belgeler olmasıdır. Ayrıca, bazı Avrupa dillerinde kelimenin tam anlamıyla "kısa" olarak adlandırılırlar veya İsveççe, Norveççe ve Danca gibi "kısa" olan bu kelimeden türetilen bir terim kullanırlar.

Ancak yabancı dillerdeki adının merak uyandıran yanını bir kenara bırakırsak, anlamamız gereken şey şudur ki, birkaç türü vardır. Her biri onu yazan kişinin iletişim ihtiyaçlarına göre değişen ve çok uzun uzantıları olabilen mektuplardır. çeşitli.

Çok genel bir şekilde, Mektupları formalite derecelerine göre iki büyük gruba ayırabiliriz: resmi mektuplar ve resmi olmayan veya kişisel mektuplar..

resmi mektuplar

Resmi mektupların en belirleyici özelliklerinden biri, ister şirket, isterse bir yetkili kurum tarafından verilmiş olmalarıdır. bir şirket veya kurum içinde önemli bir konuma sahip bir organizasyon, bir çalışma departmanı veya bir kişi saygın.

Gerçek kişiler tarafından, muhatap olmak istedikleri kurum veya şirket tarafından okunmak üzere yazılan mektuplar da resmi mektup olarak kabul edilir. Bu harfler arasında aşağıdaki türleri buluyoruz:

1. İş mektupları

İş mektupları, profesyonel ortamda oluşan herhangi bir yazılı belgedir.. Bu mektuplar bir selamlama ile başlar ve genellikle bir kuruluş içinde ilgili bir konuma sahip olan, onu düzenleyen kişinin imzasıyla biter.

Bu mektuplar, insan kaynakları gibi kuruluşun departmanları tarafından da verilebilir.

• İlginizi çekebilir: "İş psikologlarının 7 işlevi ve rolü"

2. Sipariş mektupları

Sipariş mektupları bir tüketici tarafından verilir ve tedarikçi tarafından alınır. Bu tür belgeler, tedarikçiden belirli miktarda ürün getirmesini istemek amacıyla gönderilir..

Sipariş mektuplarında aşağıdaki hususları tanımlayabiliriz:

• Gerekli ürün miktarı
• Gerekli ürünün adı
• Ürün modeli
• Renk, boyut ve diğer ayırt edici özellikler
• Bunun için ödenmesi beklenen fiyat
• ödeme yolu

• İlginizi çekebilir: "Resmi bir mektubun 8 özelliği (açıklandı)"

3. satış mektupları

Satış mektupları, hitap ettikleri kişiyi, içinde reklamı yapılan ürünü satın almaya yönlendirmek içindir. İkna edici ifadeler genellikle potansiyel alıcının dikkatini çekmek amacıyla kullanılır.. Bunu başarmak için, bu mektuplarda aşağıdaki hususları belirleyebiliriz:

3.1. Çekici

Yayıncı ile okuyucu arasında bir ilişki kurulur.Kişisel olarak kendisi için yazılmamış olsa bile, mektubun içeriği ile ikincisini özdeş hissettirmek.

İtiraz örneği şu olabilir: Araba sigortanız için ödeme yapmaktan bıktınız mı?

3.2. Ürün veya hizmet açıklaması

Sunulan ürün veya hizmetle ilgili tüm bilgiler olacaktır, ne işe yarar, nasıl kullanılır, ne kadara mal olur, nasıl ödenir gibi soruların yanıtlanması...

3.3. İletişim bilgileri

Rakamlar, e-postalar ve diğerleri ile yakın satış mektuplarında bulabiliriz şirket veya mağazayla iletişim kurma yolları. Bazen ürün veya hizmetin satın alınabileceği fiziksel adresi ve kuruluşun web sitesini de içerir.

• İlgili makale: "Bir mektubun 9 parçası"

4. talep mektupları

İddia veya şikayet mektupları adından da anlaşılacağı gibi, Satın alınan bir ürün veya alınan bir hizmet hakkında beklendiği kadar memnun kalmadığı şikayetlerde bulunmak. Bu mektuplar kullanıcıların kendileri tarafından gönderilir. Şikayetçi olmanıza rağmen saygılı bir üslup kullanmaya çalışmalı ve soğukkanlılığınızı korumalısınız.

Bu mektuplardan birini yazarken duygulara kapılmamalıyız, çünkü kötü hizmet veya kötü hizmetten dolayı öfke veya kızgınlık hissetsek bile. Ürün teslim alındığında, şikayetin olabildiğince açık olması ve ürünü nasıl iade edebileceklerini görebilmek için görgü kurallarına uymalıyız. para.

Bu mektup türü aşağıdaki hususları içermelidir:

• İhraççının genel verileri: isim, yaş, adres ...
• Ürün veya hizmetin satın alınmasına ilişkin veriler: Satın alma tarihi, satın alındığı kuruluş, faturalar ve satın alma makbuzları ...
• Ürün kusuru veya kötü hizmet hakkında bilgi.
• Tazminat olarak almak istediğiniz olası çözüm.

5. Tavsiye mektupları

Tavsiye mektubu bir kişinin yaptığı işin kalitesine ilişkin kanıt niteliği taşıyan veya iyi niyet gösteren belgelerdir..

Bu tür bir mektup, birisi yeni bir iş bulmak istediğinde ve bir işverene aşağıdakileri sorduğunda gönderilir. niyetlendiğiniz yeni organizasyon için size bir tavsiye yazmak için daha önce çalışmış olan kişi Alın. Bu mektuplar, iş başvurusunda bulunan kişinin eski öğretmenleri ve öğretmenleri tarafından da verilebilir.

Bu mektuplar, başvuranın tutum ve yetenekleri, çalışma hayatı boyunca hangi faaliyetleri gerçekleştirmiş olduğu, nedenleriyle ilgili bilgileri içerir. İşe uygun oldukları ve kişiliklerinin veya eğitimlerinin olumlu sayılabilecek daha birçok yönü ve arzuladıkları pozisyon için uygun oldukları düşünülmektedir. egzersiz yapmak.

• İlginizi çekebilir: "Dil zekası: nedir ve nasıl geliştirilebilir?"

6. İşten çıkarma mektupları

İşten çıkarma mektupları verilir bir kuruluş çalışanlarından birine artık hizmetlerine ihtiyaç duymadıklarını ve işini kalıcı olarak bırakmaları gerektiğini iletmek istediğinde. Bu mektuplar, çalışanın şirkete hizmet vermeyi bırakmasının beklendiği tarihi ve işten çıkarılma nedenini içerir.

7. istifa mektupları

Bir çalışan mevcut işinden ayrılmak istediğinde istifa mektupları gönderilir. Bu mektup en yakın amirine gönderilir ve işçinin kalıcı olarak işten ayrılacağı tarihi içerir..

Genel olarak, işten ayrılma nedeni, bir görgü ve samimiyet göstergesi olarak kabul edilirse, temel bir gereklilik olmasa da dahil edilir.

8. yetki mektupları

Yetki mektupları, mektubun yazarı adına hareket etme yetkisini başkasına vermek için gönderilir. Bu tür mektuplar yapılır yazan kişi randevu alamadığında veya randevuya gelmek istemediğinde, bir toplantı veya bulunmalarının gerekli olduğu önemli bir olay.

9. Kabul mektubu

Kabul mektupları, iletişim kurmak için bir kuruluş tarafından verilir. kabul edilmiş bir başvuru sahibi. Bu belgeler, başvurunun nihai olarak kabul edilme nedenini, başvurunun yapılmasının beklendiği tarihi içerir. Kuruluşun aktif üyesi olarak gireceğiniz pozisyonu, kalacağınız pozisyonu ve kuruluşta kalacağınız süreyi giriniz. kendini.

10. makbuz mektupları

Makbuz mektupları gönderilir bir kişi ya da şirket, gönderdiğiniz mektubun alındığını bilmesini sağlayın. Bu tür mektupların bir önceki mektupla birlikte gönderilen bilgilerin okunduğunu garanti etmediğini belirtmekte fayda var.

11. izin mektupları

İzin mektuplarından bahsederken iki tür belgeden söz edebiliriz.

Biri Bir çalışan tarafından bir veya daha fazla gün işe gelmeme izni vermek için amirine verilen. Bu mektup türü, işe gelmemenizin nedenini ve kaçmanız beklenen gün sayısını içerir.

diğeri bir patronun, talebini kabul ettiğinde çalışanına verdiği belge. Bu tür bir mektup, patron tarafından yapılan bildirimi ve çalışanın ayrılış ve dönüş tarihini içerir.

12. Başvuru mektupları

başvuru mektupları bir kişi bir kuruluştaki bir pozisyona başvurmak istediğinde gönderilir. Bu tür bir belge, bir üniversitede bir yer, bir iş, önemli bir oyunda rol almak gibi çeşitli bağlamlarda düzenlenebilir ...

• İlgili makale: "8 adımda başarılı bir özgeçmiş nasıl yapılır"

13. Transfer mektupları

Transfer mektupları, bir kuruluş tarafından çalışanlarından birine şunu bildirmek için verilir: başka bir departmana veya merkeze devredilecek. Bu mektuplarda ayrıca değişikliğin yürürlüğe gireceği tarih, çalışanın hangi departmana veya genel merkeze nakledileceği ve yeni işinde alacağı pozisyon da yer alır.

resmi olmayan mektuplar

Resmi olmayan veya kişisel mektuplar, gönderici ve alıcı bir tür minimal düzeyde yakın ilişkiye sahiptir., hangi iş dünyasını içermez. Bu anlamda gayri resmi mektuplar genellikle arkadaşlar, aile ve sevgililer arasında iletilir. Gayri resmi mektuplar geçmişte kaldı çünkü anlık mesajlaşma servislerinin ortaya çıkmasıyla popülerlikleri azaldı ve yerini sosyal ağlara ve sohbetlere bıraktı.

Gayri resmi mektupları resmi olanlardan çok farklı kılan özelliklerden biri, belirli bir desene sahip olmamalarıdır. Biçimi, gönderenin ne iletmek istediğine, alıcıyla sürdürdüğü ilişki türüne ve yazılı ifade etme kapasitesine büyük ölçüde bağlı olacaktır. Gayri resmi mektuplar arasında esas olarak aşağıdaki türleri bulabiliriz:

14. Doğum günü mektupları

Doğum günü mektupları, beklendiği gibi, bir arkadaşını veya akrabasını doğum günlerinde tebrik etmek için verilir. Tebrik edilen kişi için genellikle iyi dilekler eklenir.

15. teşekkür mektupları

Mektubun gönderildiği kişiyi göstermek için teşekkür mektupları verilir. İhraççıya önemli ölçüde fayda sağlayan yaptığınız iyilikler veya eylemler için ne kadar minnettarsınız?.

• İlgili makale: "Minnettarlığın Psikolojisi: Minnettar Olmanın Faydaları"

16. tebrik mektupları

Tebrik mektupları çok çeşitli nedenlerle yazılabilir. Birinin terfisini anmak, ödül kazanmak, üniversitede bir ödüle katılmak için verilebilirler...

Hangi dönüm noktasını tebrik ederseniz edin, Bu mektupların amacı, onu alan kişiye, başardıklarından onur duymasını sağlamaktır..

17. karşılama mektupları

Mahalleye veya liseye yeni gelen birini karşılamak için hoş geldiniz mektupları gönderilir. Bu harflerle yazarın yeni gelen için iyi dileklerini ifade etmek için bir girişimde bulunulur..

18. veda mektupları

İki muhataptan biri farklı bir şehir, bölge, eyalet veya kıta olsun başka bir yere gittiğinde veda mektupları yazılır.

19. düello kartları

Eş veya çok yakın bir arkadaş gibi hayatındaki önemli bir kişiyi henüz kaybetmiş birine başsağlığı dilemek için keder mektupları verilir. Gönderici, duyguda alıcıya eşlik ettiğini onlarda açığa vurur ve ona koşulsuz desteğini sunarak onu teselli etmeye çalışır..

20. özür mektupları

Özür mektuplarında gönderen, arzusunu dile getirmeye çalışır. başka bir kişiye zarar veren herhangi bir eylem için özür dilerim. Resmi olmayan mektuplara dahil ediyoruz çünkü resmi bir ton kazanabilseler de gerçek şu ki bir aile üyesinden bir öğretmene veya kesinlikle herkese gönderilebilir daha yüksek.

21. dostluk mektupları

Arkadaşlık mektupları, mesafeye rağmen teması sürdürmek için arkadaşların birbirleriyle değiş tokuş ettikleri mektuplardır. Bu muhtemelen yeni teknolojilerin ve anlık mesajlaşma servislerinin yükselişinden en çok etkilenen mektup türüdür.

22. Aşk mektubu

Aşk mektubu aşıkların birbirlerine gönderdikleridir onlar, bunlar aracılığıyla kişinin sahip olduğu sevgiyi ve diğer olumlu duyguları ifade etmek. Bu mektuplardan birini, mutlaka bir partner olmanız veya romantik dilekleriniz olması şartıyla, takdir hissettiğiniz bir kişiye de gönderebilirsiniz.

• İlginizi çekebilir: "Seni seviyorum" demenin 7 yolu kelimeler olmadan

23. Noel mektupları

Noel mektupları, Aralık ayında size Mutlu Noeller dilemek veya daha dini açıdan tarafsız versiyonunda, diğer insanlara Mutlu Tatiller dilemek amacıyla gönderilir. Bu mektuplara genellikle Noel süslemeli bir aile fotoğrafı içeren kartpostallar eşlik eder.

24. Magi'ye Mektuplar

Magi'ye veya Noel Baba'dan Mektuplar, çocukların bu ve diğer Noel karakterlerini hediye istemek için yazdıkları şeyler. Genellikle bu karakterlerin evleri ziyaret ettiği gün için almak istediğiniz hediyelerin bir listesini ve bir önceki yıl alınan hediyeler için onlara teşekkür etmeyi içerirler.

25. Davet mektubu

Davet mektupları, alıcılardan ihraççı tarafından düzenlenen bir partiye veya toplantıya katılmalarını istemek için gönderilir. Bu mektuplar doğum günü, düğün veya Noel partisi gibi farklı önemli olaylar için gönderilebilir.

26. Çeşitli konularda mektuplar

Son olarak, çeşitli konulardaki mektupları dahil ettik, çünkü bunlar diğer kategorilerde yer almayanlardır. belirli bir neden için yazın, ancak yalnızca iki veya daha fazla kişi arasında rastgele bir yazışma alışverişidir. kişiler.